Współpracownik ds. zasobów ludzkich/szkoleń i rozwoju – Kijów w UN Women

Tło UN Women, opierając się na wizji równości zapisanej w Karcie Narodów Zjednoczonych, działa na rzecz eliminacji dyskryminacji kobiet i dziewcząt; wzmocnienie pozycji kobiet; oraz osiągnięcie równości kobiet i mężczyzn jako partnerów i beneficjentów rozwoju, praw człowieka, działań humanitarnych oraz pokoju i bezpieczeństwa. Inwazja na Ukrainę na pełną skalę miała głęboko negatywny wpływ na życie kobiet i mężczyzn, dziewcząt i chłopców powodując powszechne zniszczenia, przesiedlenia i cierpienia. Aby odpowiedzieć na społeczne, gospodarcze i humanitarne skutki wojny, UN Women in Ukraine rozszerza swoją obecność i działania programowe, zwiększając w ten sposób liczbę personelu. Pod technicznym nadzorem Regionalnego Partnera Biznesowego HR w centrali i pod codziennym nadzorem Menedżer Operacyjny, Współpracownik ds. Zasobów Ludzkich (HR) jest odpowiedzialny za administracyjne i logistyczne wsparcie rekrutacji i staży, administrowanie świadczeniami i uprawnieniami personelu oraz lokalnych wykonawców zewnętrznych, poprawę zaangażowania i produktywności personelu UN Women poprzez zapewnienie narzędzi, procesów, oraz wytyczne dotyczące skutecznego zarządzania wynikami, wdrażania i orientacji, rozwoju personelu i przywództwa oraz wysokiej jakości uczenia się indywidualnego i zespołowego. Obowiązki i odpowiedzialność Kompetencje Administrowanie i wdrażanie strategii i polityk HR w CO w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dotyczącymi kobiet oraz polityką i wytycznymi HR : Dostarczanie kierownictwu i pracownikom ogólnych, standardowych informacji na temat strategii, zasad i przepisów HR; Identyfikacja sposobów zaspokojenia potrzeb administracyjnych w ramach istniejących polityk; interpretować procesy i procedury, przewidywać i zarządzać wymaganiami operacyjnymi; Przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na zapytania dotyczące zagadnień związanych z HR. Świadczenie usług administracyjnych i logistycznych w zakresie HR dla CO i regionu w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dla kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi HR: Przetwarzanie, sporządzanie, redagowanie, sprawdzanie i finalizowanie do zatwierdzenia różnorodnej korespondencji i innej komunikacji; prowadzić akta/zapisy, monitorować terminy; Zapewnienie koordynacji administracyjnej w zakresie przedłużania umów, przetwarzania krajowych świadczeń i dodatków oraz uprawnień, a także odnawiania UNLP i wiz; Wprowadzaj i śledź wszystkie transakcje związane ze stanowiskami, rekrutacją, świadczeniami, zarobkami/odliczeniami, działaniami wstecznymi, odzyskami, korektami i separacjami za pośrednictwem systemu Quantum. Ułatwiaj reagowanie na ustalenia i zalecenia audytu; Przyjąć ogólną odpowiedzialność za zarządzanie urlopami; zarządzanie dokumentacją; Przetwarzanie płatności i zarządzanie uprawnieniami dla delegowanego personelu międzynarodowego; zatwierdzanie i koordynowanie lokalnych kwestii płacowych i pokrewnych; Ułatwienie procesu separacji pracowników; Twórz/aktualizuj wpisy dostawców, zamówień zakupu i paragonów w systemie Quantum. Ułatwianie i koordynowanie procesów rekrutacyjnych w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dotyczącymi kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi zasobów ludzkich: Projekty opisów stanowisk i ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy; pomagać w przeglądaniu i przetwarzaniu wniosków o klasyfikację; Sprawdzaj kandydatów oraz, jeśli to konieczne, ułatwiaj panele rozmów kwalifikacyjnych i bierz w nich udział; Przygotuj rekrutówt rekomendacje/dokumentacja uzupełniająca dla Centralnej Komisji Rewizyjnej (CRB); Przygotować ustalenie stanowiska, współpracować z centralą i zapewnić zakończenie działań; Dostarczaj regularne raporty o statusie rekrutacji; W razie potrzeby udzielaj porad lokalnym rekruterom w ramach programów/projektów. Zapewnienie wsparcia administracyjnego w zakresie zarządzania wydajnością personelu oraz uczenia się i rozwoju w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dotyczącymi kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi zasobów ludzkich: Monitorowanie zgodności z oceną wyników w biurze oraz kształceniem i rozwojem personelu; Ułatwianie przygotowania planu nauki w biurze i indywidualnych planów nauki w porozumieniu z partnerem biznesowym HR. Utrzymywanie danych związanych z zasobami ludzkimi w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dla kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi HR: Utrzymywanie i aktualizacja wewnętrznej bazy danych i plików dotyczących administracyjnego HR sprawy w sposób poufny i bezpieczny; Generowanie różnorodnych standardowych i niestandardowych raportów statystycznych i innych z różnych baz danych; Aktualizacja danych pozycji w systemie Quantum, powiązanie pozycji z polami wykresu (CoA), aktualizacja informacji o CoA i konfiguracja dostawców. Ułatwianie budowania wiedzy i dzielenia się nią na całym świecie: Organizowanie szkoleń, warsztatów, sesji informacyjnych, wskazówek i konsultacji dla personelu; Zapewnienie syntezy wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk w zakresie administracji HR; Współpraca z centralą HR w zakresie administracji HR i personelu w celu rozpowszechniania informacji na temat różnych kwestii związanych z zasobami ludzkimi. Przyczynia się do rozwoju talentów i zaangażowania pracowników. Ułatwia opracowywanie i wdrażanie planu uczenia się personelu. Ocenia umiejętności, wiedzę specjalistyczną i wiedzę personelu, zachęcając go do udziału w odpowiednich programach szkoleniowych. Pomaga we wspieraniu dialogu między kierownictwem a personelem w celu omówienia spraw kadrowych i powiązanych kwestii pracowniczych. Przygotowuje, koordynuje, ułatwia i prowadzi sesje edukacyjne i procesy wiedzy w ramach warsztatów, działań edukacyjnych online, seminariów internetowych, rekolekcji i innych na tematy HR Podstawowe wartości: Szacunek dla różnorodności Uczciwość Profesjonalizm Podstawowe kompetencje: Świadomość i wrażliwość na kwestie płci Odpowiedzialność Kreatywne rozwiązywanie problemów Skuteczna komunikacja Włączająca współpraca Zaangażowanie interesariuszy Wiodenie poprzez przykład KOMPETENCJE FUNKCJONALNE: Dobra znajomość administracji, procesów i polityk HR; Umiejętność administrowania i wykonywania procesów i transakcji administracyjnych; Umiejętność postępowania z informacjami o charakterze poufnym; Możliwość wniesienia wkładu w reengineering procesów biznesowych, wdrażanie nowych systemów; Dobre umiejętności ilościowe; umiejętność tworzenia raportów; Silne umiejętności informatyczne. Wymagane umiejętności i doświadczenieWykształcenie i certyfikaty:Wymagane jest ukończenie szkoły średniej. Licencjat z HR, biznesu lub administracji publicznej będzie dodatkowym atutem. DoświadczenieCo najmniej 6 lat odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi; Wymagane doświadczenie w obsłudze komputera i pakietów programów biurowych (MS Word, Excel itp.); Mile widziane doświadczenie w obsłudze nowoczesnego, internetowego systemu ERP, najlepiej Oracle Cloud. JęzykiPłynna znajomość języka angielskiego i Uwymagany jest język kraiński. Pożądana jest znajomość innego języka urzędowego ONZ (francuskiego, arabskiego, chińskiego, rosyjskiego lub hiszpańskiego). Wszystkie wnioski muszą zawierać wypełniony i podpisany formularz historii osobistej kobiet ONZ (P-11), który można pobrać ze strony https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquars/Attachments/Sections/About%20Us/Employment /UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc Wnioski bez formularza P11 mogą zostać potraktowane jako niekompletne i nie będą brane pod uwagę przy dalszej ocenie. W UN Women angażujemy się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku. UN Women rekrutuje, zatrudnia, szkoli, wynagradza i awansuje bez względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, zdolności, pochodzenie narodowe lub jakąkolwiek inną podstawę objętą odpowiednim prawem. Decyzja o zatrudnieniu jest podejmowana na podstawie kwalifikacji, kompetencji, uczciwości i potrzeb organizacyjnych. Jeśli potrzebujesz uzasadnionych usprawnień w celu wsparcia swojego udziału w procesie rekrutacji i selekcji, uwzględnij tę informację w swoim wniosku. UN Women prowadzi politykę zerowej tolerancji w sprawie zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i ONZ ds. Kobiet, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji. Od wszystkich wybranych kandydatek oczekuje się przestrzegania zasad i procedur UN Women oraz standardów postępowania oczekiwanych od personelu UN Women, w związku z czym przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości. (Sprawdzanie przeszłości będzie obejmowało weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości). Aplikuj teraz Poleć znajomemu Pokaż więcej Pokaż mniej Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Міжнародні справи