Specjalista HR w FAO

Struktura organizacyjna Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO) wzmocniła swoją obecność na Ukrainie, podpisując porozumienie z rządem w sprawie utworzenia Biura Projektu, które ułatwi i rozszerzy świadczenie pomocy technicznej i humanitarnej dla najbardziej bezbronnych społeczności w kraju , zwłaszcza na obszarach wiejskich. Ukraina przystąpiła do FAO w 2003 r. i od 2015 r. Organizacja działa w dwóch strategicznych kierunkach: nadzwyczajnej pomocy humanitarnej w obwodach dotkniętych konfliktem oraz rozwoju rolnictwa na terenie całego kraju. Po wybuchu wojny na Ukrainie w lutym 2022 r. FAO zintensyfikowała swoje działania w tym kraju w celu wspierania produkcji rolnej i systemów żywnościowych w celu ochrony bezpieczeństwa żywnościowego bezbronnych gospodarstw domowych i społeczności na całej Ukrainie. Aby wdrożyć swój plan reagowania na rok 2023 w przypadku Ukrainy FAO potrzebuje kwoty 205 mln USD na przywrócenie bezpieczeństwa żywnościowego i samowystarczalności 500 000 gospodarstw wiejskich w siedmiu obwodach frontowych i innych obszarach silnie dotkniętych wojną, przywrócenie produkcji rolnej i krytycznych łańcuchów wartości poprzez zapewnienie wsparcia małym i dużym przedsiębiorstwom średniej wielkości producentów oraz zapewnienie koordynacji i wsparcia technicznego Rządowi Ukrainy w celu wsparcia kluczowych usług systemu żywnościowego. Plan reagowania został sformułowany w celu uwzględnienia priorytetowych obszarów interwencji i docelowych beneficjentów określonych przez Ministerstwo Polityki Rolnej i Żywności (MAPF ), aby było spójne z ogólnonarodową reakcją na trwający kryzys humanitarny na Ukrainie oraz aby reagowało na odrębne potrzeby bezbronnych wiejskich gospodarstw domowych oraz małych i średnich producentów rolnych na całym powiązaniu pomoc humanitarna, rozwój i pokój, przy pomocy skoncentruj się na reagowaniu na najpilniejsze potrzeby, jednocześnie budując odporność. Ponadto Plan reagowania określa rolę FAO w generowaniu dokładnych, terminowych analiz i dowodów dotyczących bezpieczeństwa żywnościowego i sytuacji sektorowej na Ukrainie, aby stanowić podstawę programowania FAO i innych partnerów rozwojowych, a także reakcji politycznej rządu Ukrainy i powiązanych działań. Co więcej, Plan Reagowania został sformułowany w celu uzupełnienia portfolio rozwojowego FAO wdrażanego przed wybuchem wojny. Zasady raportowania Pod ogólnym nadzorem wyznaczonego oficera odpowiedzialnego, pod nadzorem oficera operacyjnego i w ścisłej koordynacji z działem ludzkim Konsultant ds. zasobów oraz odpowiednie jednostki programowe, operacyjne i administracyjne w FAO Ukraina. Koncentracja techniczna Specjalista ds. zasobów ludzkich będzie świadczył pełen zakres usług wsparcia w zakresie zasobów ludzkich, zarządzania talentami i serwisu, aby zapewnić dokładne wdrożenie polityk i procedur FAO oraz ułatwić skuteczne funkcjonowanie usług zarządzania zasobami ludzkimi i talentami zorientowanych na klienta i strategię we wszystkich biurach terenowych FAO na Ukrainie. Zadania i obowiązki Zapewnianie menedżerom ds. rekrutacji i zespołom wytycznych w zakresie polityki i procedur w kwestiach związanych z zasobami ludzkimi, zapewniając jednocześnie zgodność z odpowiednimi politykami i przepisami. Zapewnienie wsparcie operacyjne dla różnych zapytań wewnętrznych i zewnętrznych, aby zapewnić, że różnorodni klienci są dobrze poinformowanirmed Koordynuje i zapewnia wsparcie w procesie konkurencyjnej rekrutacji wszystkich kategorii personelu, w tym przygotowanie ogłoszeń o naborze, przegląd aplikacji, logistykę koordynacji rozmów kwalifikacyjnych, przygotowanie raportów selekcyjnych oraz ofert kontraktowych/warunków zatrudnienia. Zapewnienie przejrzystości i spójności transakcji i procedur Utrzymuj najwyższą poufność, w tym poufne dane osobowe, bazy danych i archiwa HR, aby zapewnić dokładne przechowywanie i aktualizację danych i plików zgodnie z ustalonymi standardami. Używaj systemów zarządzania zasobami ludzkimi do przeglądania, monitorowania, wprowadzania, aktualizowania i przygotowywania różnorodnych danych HR i dokumenty kadrowe, zapewniające dotrzymanie ustalonych terminów i prawidłowość. Wspieranie skutecznego i terminowego przeprowadzania odpraw dla nowych pracowników, w tym wydawanie odpowiednich notatek i materiałów powitalnych, odpowiadanie na zapytania dotyczące świadczeń i uprawnień oraz procedur kadrowych, zagadnień związanych z polityką kadrową, i ubezpieczeń społecznych, współpracując odpowiednio z Doradcą HR. Pomoc w koordynacji i realizacji programów rozwoju i szkoleń personelu, w tym działania następcze po ukończeniu obowiązkowego szkolenia. Przydzielanie obowiązków i wspieranie uczenia się w miejscu pracy oraz rozwoju odpowiednich współpracowników, aby zapewnić, że posiadają oni odpowiednią wiedzę na temat wymaganych systemów i procedur HR. do wykonywania swoich obowiązków, a następnie przyczynić się do świadczenia efektywnych usług HR. Wsparcie i utrzymanie dokumentów administracyjnych istotnych dla biura, w tym tabel kadrowych, schematów organizacyjnych, raportów, pism do odpowiednich organów rządowych itp. Wykonywanie innych obowiązków w miarę potrzeb. KANDYDACI BĘDĄ OCENIONY PRZECIW NASTĘPUJĄCYM Wymagania minimalne Licencjat w dziedzinie zasobów ludzkich, psychologii, administracji biznesowej, stosunków międzynarodowych, nauk społecznych lub dyscypliny pokrewnej. 3 lata stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia zawodowego związanego z zarządzaniem zasobami ludzkimi i rekrutacją oraz świadczeniem usług wsparcia w zakresie zasobów ludzkich i/lub administracji. Biegła znajomość języka ukraińskiego (poziom C lub ojczysty) i zaawansowana (poziom C) języka angielskiego Obywatel Ukrainy FAO Podstawowe kompetencje Wyniki Koncentracja Praca zespołowa Komunikacja Budowanie efektywnych relacji Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie Umiejętności techniczne/funkcjonalne Zaawansowany dyplom uniwersytecki w zakresie administracji biznesowej, stosunków międzynarodowych, studiów, spraw społecznych nauki ścisłe lub pokrewne dyscypliny są pożądane Doświadczenie w pracy z agencjami ONZ / INGO / organizacją międzynarodową lub w międzynarodowym kontekście HR będzie uważane za atut Możliwość przejęcia odpowiedzialności za przydzielone procesy oraz samodzielnej pracy Rygor i wykazana dbałość o szczegóły Jakość obu umiejętność komunikacji ustnej i pisemnej Umiejętność pracy szybkiej i pod presją Informacje dodatkowe FAO nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie) Aplikacje otrzymane po upływie terminu składania ofert nie będą akceptowane Należy pamiętać, że FAO rozpatruje jedynie wyższe kwalifikacje uzyskane w instytucji akredytowanej/uznawanej w World Higher Baza danych o edukacji (WHED), lista aktualizowana przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizację Narodów Zjednoczonych ds. Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Lista jest dostępna pod adresem http://www.whed.net/ Dodatkowe możliwości zatrudnienia można znaleźć na stronie internetowej FAO poświęconej zatrudnieniu: http://www.fao.org/employment/home/en/ Spotkanie będzie uzależnione od zaświadczenia, że stan zdrowia kandydata pozwala na powołanie, akredytację, spełnienie wszelkich wymogów dotyczących pobytu lub wizy oraz poświadczenie bezpieczeństwa. Ogłoszenie o pracę31 lipca 2024 r.Data zamknięcia25 sierpnia 2024 r., 6:59:00 PMOJednostka organizacyjnaFEUKRTyp stanowiskaMożliwości inne niż personelRodzaj zapotrzebowaniaNPP (Krajowy personel projektowy)Poziom stopniaN/APGłówna lokalizacjaUkraina-KijówCzas trwania2 miesiące, z możliwością odnowieniaNumer pocztyN/WAŻNA UWAGA: Proszę zwrócić uwagę że data i godzina zamknięcia wyświetlana powyżej opierają się na ustawieniach daty i godziny na Twoim urządzeniu osobistym. FAO stara się osiągnąć różnorodność siły roboczej pod względem płci, narodowości, pochodzenia i kultury. Kwalifikujące się kandydatki, wykwalifikowane obywatelki Członków niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych oraz zachęca się osoby niepełnosprawne do aplikowania. Każdy, kto pracuje dla FAO, ma obowiązek przestrzegać najwyższych standardów uczciwości i postępowania zawodowego oraz stać na straży wartości FAO. FAO, jako Wyspecjalizowana Agencja Narodów Zjednoczonych, prowadzi politykę zerowej tolerancji dla postępowania niezgodnego ze swoim statusem, celami i mandatem, obejmującym wykorzystywanie i molestowanie seksualne, molestowanie seksualne, nadużycie władzy i dyskryminację. Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości. Wszystkie wnioski będą traktowane z zachowaniem najwyższej poufności Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації