Koordynator ds. zasobów ludzkich i rekrutacji w DAI Global, LLC / Spriyannya dobrochesnosti u publichnomu sektori (Pro-integrity)

DAI poszukuje wysoko wykwalifikowanych kandydatów do objęcia pełnoetatowego Koordynatora ds. zasobów ludzkich i rekrutacji do pracy nad niedawno nagrodzonym programem Promowanie uczciwości w działalności sektora publicznego ( Pro-Integrity), wieloletni kontrakt o wartości 90 milionów dolarów finansowany przez USAID.

Tło projektu

Cel Działalność na rzecz promowania uczciwości w sektorze publicznym (pro-uczciwość) ma na celu zmniejszenie liczby przypadków korupcji i zagrożeń związanych z korupcją oraz odbudowanie lepszej Ukrainy. Działanie na rzecz uczciwości (zwane dalej także działaniem) będzie służyć osiągnięciu tego celu poprzez realizację trzech niezależnych celów:

• Wzmocnienie zdolności instytucjonalnej antykorupcyjnej na szczeblu krajowym w celu poprawy zapobiegania korupcji, jej wykrywania, i odstraszanie;
• Wzmocnienie przestrzegania przepisów antykorupcyjnych i kontroli w zarządzaniu lokalnym;
• Zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności w wysiłkach na rzecz odporności, odbudowy i odbudowy.

Opis stanowiska

Koordynator HR odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu efektywnego funkcjonowania zespołu HR nadzorując codzienne procesy rekrutacyjne, wspierając Menedżera HR oraz przejmując odpowiedzialność za bardziej złożone zadania HR i rekrutacyjne.< /p>

W miarę ciągłego wzrostu personelu projektu oraz liczby konsultantów i wbudowanych ekspertów, Koordynator HR pomoże usprawnić procesy HR, zarządzać przepływami pracy i wspierać współpracę między działami w zakresie kluczowych inicjatyw HR. Ta rola łączy zadania operacyjne ze strategicznym zarządzaniem zasobami ludzkimi, dzięki czemu Koordynator może w razie potrzeby zastępować zadania Menedżera HR i pomagać w budowaniu potencjału Specjalistów HR.

Kluczowe obowiązki i obowiązki

Rekrutacja pracowników pełnoetatowych i konsultantów:

• Zapewnianie zgodności z lokalnym prawem pracy, DAI zasady i procedury oraz przepisy i wymagania USAID dotyczące zarządzania personelem.  
• Wspiera rekrutację personelu projektowego i konsultantów, zapewniając zgodne i przejrzyste procesy rekrutacyjne zgodnie z Instrukcją Operacji Terenowych DAI (FOM) i ukraińskim Kodeksem Pracy. 
• Wspiera Menedżera HR w wdrażaniu pracowników i prowadzeniu sesji edukacyjnych dla nowo zatrudnionych pracowników i konsultantów
• Zapewnia działania związane z budowaniem potencjału zespołu HR i praktykami dzielenia się wiedzą

• Zapewnianie zgodności z polityką DAI i lokalnymi przepisami prawa pracy, wspieranie procedury zatrudniania i rekrutacji personelu krajowego w Pro-Integrity w ścisłej koordynacji z Menadżerem HR i menadżerem ds. rekrutacji dbają o to, aby procedura zatrudnienia przebiegała zgodnie z Polową Instrukcją Operacyjną DAI i Ukraińskim Kodeksem Pracy.
• W ścisłej współpracy ze Specjalistami HR zapewniają zebranie dokumentów pracowniczych, przygotowanie zleceń zatrudnienia dla nowych zatrudnia przed datą rozpoczęcia.

Prowadzenie dokumentacji:

• W ścisłej współpracy z asystentem HR zadbaj o terminowe wprowadzanie danych HR: Kandydat, Stanowisko, Przydziały do ​​Systemu Informacji Technicznej i Administracyjnego (TAMIS), przesyłaj dokumenty związane z HR do TAMIS.
< li>Przygotuj wnioski HOPP dotyczące nowych pracowników/zmian/zwolnień.
• Przechowuj umowy o pracę i inne dokumenty dotyczące zatrudnienia w aktach HR, zapewniaj poufność i politykę zakazu dostępu.
• Regularne monitorowanie na podstawie regularnego przesyłania dokumentów kadrowych do Share Point i TAMIS oraz przesyłania dokumentacji rekrutacyjnej i zatrudnienia nowych pracowników.
• Zapewnij dokładne rejestrowanie dokumentacji kadrowej i płacowej, w tym między innymi naliczonych i wykorzystanych urlopów i co miesiąc informuj dyrektora finansowego o statusie takich problemów.
• Prześlij plany zarządzania wynikami do TAMIS i podziel się z pracownikami możliwościami uczenia się i rozwoju.

Zarządzanie świadczeniami i wynagrodzeniami:

• Przygotowuje proponowane oferty wynagrodzeń i uzasadnienie dla finalistów wybranych w procesach rekrutacyjnych, aby zapewnić zgodność z Krajowym Planem Wynagrodzeń DAI (CCP) oraz ogólnym podejściem i polityką wynagradzania, oraz z wymogami USAID dotyczącymi wynagrodzeń personelu i zarządzania.
• Wspiera koordynację z innymi projektami DAI na Ukrainie, jeśli to konieczne, aby zapewnić spójne stosowanie CCP DAI oraz ogólnego podejścia i polityki w zakresie wynagrodzeń, w celu przedstawienia uzasadnień rynkowych dla proponowanych wynagrodzeń i stawek oraz aktualizuje CCP DAI i inne praktyki wynagradzania, jeśli jest to konieczne, aby zachować konkurencyjność na rynku lokalnym.
• Przygotowuje dokumentację i raporty wewnętrzne, aby zapewnić zmiany pracowników (nowe zatrudnienie, zwolnienia, awanse oraz zmiany wynagrodzeń lub świadczeń ) są odpowiednio komunikowane zespołowi finansowo-księgowemu projektu.
• Działaj jako wsparcie dla Menedżera HR w okresach nieobecności lub dużego zapotrzebowania, zapewniając płynną ciągłość przywództwa i podejmowania decyzji.
< /ul>

Kwalifikacje

• Licencjat na odpowiednim kierunku, np. administracja biznesowa lub zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Minimalnie osiem (8) lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym znaczące doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi i rekrutacji.
• Wcześniejsze doświadczenie w administracji, zarządzaniu zasobami ludzkimi i/lub operacjach zdecydowanie preferowany projekt rozwojowy finansowany przez USAID lub inny międzynarodowy projekt rozwojowy finansowany przez darczyńców.
• Wymagane jest doświadczenie w zatrudnianiu konsultantów i ekspertów wbudowanych.
• Wykazana znajomość ukraińskiego Kodeksu pracy plus wymagane jest wykazane zaangażowanie w przestrzeganie zasad zgodności i etyki.
• Umiejętność odpowiedniego zarządzania danymi poufnymi i wrażliwymi przy jednoczesnym przestrzeganiu najwyższych standardów etycznych.
• Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma równoległymi zadaniami i konkurującymi priorytetami, doskonała umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Dobra komunikacja interpersonalna i umiejętność współpracy w zespole.
• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego z doskonałymi umiejętnościami komunikacji w mowie i piśmie; umiejętność czytania zawodowego,zdecydowanie preferowane pisanie i mówienie po angielsku.

Instrukcja aplikacji

Zapraszamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne aby aplikować.

Prześlij swój list motywacyjny i CV 

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.  Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

Równe szanse na zatrudnienie

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci zostaną otrzymywać wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana objętego ochroną.

DAI i jej pracownicy są zobowiązani do przeciwstawienia się dyskryminację we wszelkich formach, pielęgnowanie szacunku dla naszych relacji międzyludzkich i odpowiedzialność za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i pracujemy.  DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras, grup etnicznych i środowisk w ramach naszych ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem w rozwoju.

DAI przestrzega najwyższych standardów etycznych. Angażujemy się w zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym naruszeniom zasad etyki. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji.

Organizacja i wartości DAI

DAI to organizacja globalna firma deweloperska z biurami w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, UE, Nigerii, Pakistanie i Palestynie oraz prowadząca projekty na całym świecie. Rozwiązujemy podstawowe problemy rozwoju społecznego i gospodarczego spowodowane nieefektywnymi rynkami, nieefektywnym zarządzaniem i niestabilnością. DAI działa na pierwszej linii frontu globalnego rozwoju. Przekształcanie pomysłów w działanie – działanie w wpływ. Zależy nam na kształtowaniu bardziej przyjaznego świata.

DAI i jej pracownicy angażują się w stawianie czoła rasizmowi i ponoszenie odpowiedzialności za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i praca. DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras i środowisk w ramach naszych ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem rozwojowym. DAI przestrzega najwyższych standardów etycznych. Angażujemy się w zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym naruszeniom zasad etyki. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji.

DAI jest pracodawcą zapewniającym równość szans/działanie afirmatywne i dbającym o różnorodność. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub status weterana chronionego.