Menedżer Zasobów Ludzkich w PREDSTAVNICTVO NONVAYELENT PISFORS INTERNEShNL V UKPAIHI

STANOWISKO:   Kierownik ds. zasobów ludzkich (stanowisko krajowe) 

FUNKCJA: Zasoby ludzkie 

GRUPA ZADANIA:

STANOWISKO: Odesa, Ukraina (z podróżami do miejsc wdrożenia NP)

KIEROWNIK LINII ADMINISTRACYJNEJ:  Szef Misji

KIEROWNIK LINII TECHNICZNEJ:   Globalny Kierownik ds. Ludzi, Kultury i HR

OBOWIĄZKI ZARZĄDZANIA LINIĄ: Administrator/Specjalista ds. HR

O NAS 

Pokojowe Siły Pokojowe (NP) na nowo wyobrażają sobie bezpieczeństwo i ochronę ludności cywilnej w większości obszarów dotkniętych konfliktem poprzez współpracę ze społecznościami w celu przerwania przemocy i zapobiegania jej. NP to globalna organizacja społeczeństwa obywatelskiego, która współpracuje z ludźmi dotkniętymi brutalnymi konfliktami, aby zwiększyć ich bezpieczeństwo i godność poprzez ochronę nieuzbrojonej ludności cywilnej (UCP) oraz pomagając zmienić reakcję świata na sytuacje konfliktowe. Programowanie opiera się na ochronie nieuzbrojonej ludności cywilnej i koncentruje się tematycznie na ochronie podczas wysiedleń, ochronie dzieci, ochronie przed przemocą ze względu na płeć i ograniczaniu przemocy między społecznościami, spójności społecznej i zaangażowaniu obywatelskim. 

 NP po raz pierwszy pojawiła się na Ukrainie w latach 2014/2015, zajmując się budowaniem pokoju i mediacją w konfliktach. NP jest stale obecna na Ukrainie od kwietnia 2022 r. NP zajmuje wyjątkowe miejsce w reakcji ochronnej na Ukrainie; zapewniając jednocześnie bezpośrednią ochronę zagrożonej ludności cywilnej i zapewniając praktyczne wsparcie kolektywom wolontariuszy pierwszej linii, aby bezpośrednio przyczyniać się do trwałości i bezpieczeństwa ich działań.  

CEL PRACY 

Menedżer ds. zasobów ludzkich jest strategicznym liderem i autorytetem zawodowym działu HR w Programie Krajowym Ukraina. Zapewniają przywództwo, interpretację polityki i nadzór, aby zapewnić, że praktyki HR są etyczne, poufne, zgodne z prawem i zgodne z wartościami NP i realiami operacyjnymi na Ukrainie.  

Ta rola nadzoruje planowanie siły roboczej, rekrutację, relacje z pracownikami, zarządzanie wynikami i systemy HR w całym programie krajowym na Ukrainie. Menedżer HR pełni funkcję głównego doradcy Szefa Misji i Zespołu Wyższej Kadry Kierowniczej w zakresie zarządzania ludźmi, kultury organizacyjnej i zgodności z prawem pracy.  

Menedżer HR ponosi ogólną odpowiedzialność za integralność danych HR, praktyki etyczne i efektywne wykorzystanie HRIS NP (BambooHR), zapewniając, że systemy wspierają podejmowanie właściwych decyzji oraz zgodność z wymogami darczyńców i wymogami prawnymi.

Będą odgrywać kluczową rolę w identyfikowaniu i eliminowaniu braków kadrowych oraz wzmacnianiu krajowego potencjału kadrowego. Konieczne będą podróże do aktywnych lokalizacji terenowych NP.

KLUCZOWE CELE/OBOWIĄZKI 

Zaangażowanie w Zasady NP

• Wykazać zaangażowanie w mandat, zasady i Kodeks postępowania NP.

• Promuj i modeluj postępowanie zawodowe, które pozytywnie odzwierciedla mandat i wartości NP.

 Kadra i wdrożenie 

• Ściśle współpracuj z działami programu i operacyjnymi, aby zapewnić zapewnienie odpowiedniego personelu i jego uwzględnienie podczas opracowywania i wdrażania wszystkich projektów/programów.

• Upewnij się, że wszystkie wymagania kadrowe NP Ukraine (NPUA) dotyczące personelu są przestrzegane zgodnie ze standardami najlepszych praktyk i lokalnymi przepisami. Obejmuje to ułatwianie oddelegowania całego personelu: bezpośrednio i krótkoterminowo zatrudnionych, personelu regionalnego i krajowego, konsultantów, gości itp.

 Przywództwo, etyka i zarządzanie zasobami ludzkimi

• Zapewnij strategiczne przywództwo HR krajowemu działowi HR, zapewniając jasne role, odpowiedzialność i standardy zawodowe

• Być strażnikiem poufności, etycznych praktyk HR i uczciwości proceduralnej w ramach programu krajowego.

• Interpretuj i stosuj globalną politykę kadrową NP oraz ukraińskie prawo pracy, przekazując złożone lub ryzykowne sprawy odpowiednio Szefowi Misji i Globalnemu Szefowi ds. Ludzi i Kultury.

• We współpracy z kierownikami działów Menedżer HR opracuje i będzie utrzymywał odpowiednie opisy stanowisk, które odzwierciedlają mandat NP, zapewniając, że są one oceniane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oceny stanowisk NP.

• Upewnij się, że odchodzący personel odbędzie rozmowy kwalifikacyjne, aby uzyskać informacje zwrotne i wgląd w postrzeganie i doświadczenie pracowników w zakresie NP.

• Koordynuj działania z szefem operacji i bezpieczeństwa, aby zapewnić przeszkolenie/odprawę personelud/ zapoznał się ze wszystkimi zasadami i procedurami bezpieczeństwa i ochrony zarówno przed, jak i po dołączeniu do NPUA. 

• Nadzoruj i egzekwuj istniejące mechanizmy, protokoły i praktyki, aby zapewnić, że pracownicy i partnerzy NP są świadomi i przestrzegają Kodeksu postępowania i zasad bezpieczeństwa NP. 

 Relacje z pracownikami i rozwój 

• Działanie jako właściciel procesu i profesjonalny doradca w zakresie procesów dyscyplinarnych, skarg i zarządzania wynikami, zapewniając odpowiednie podejmowanie decyzji, uczciwość proceduralną i dokumentację BambooHR zgodnie z polityką NP i lokalnym prawem.  

•  Ułatwianie i zapewnianie regularnego przeprowadzania przez przełożonych przeglądów wyników i procesu oceny rocznej; zapewnienie dostępności szkoleń i porad wszystkim menedżerom. 

• Dostarczanie danych wejściowych do planowania programów i ocen w zakresie budowania potencjału partnerów, w tym planowania kadrowego partnerów. 

Rekrutacja, umowy i zarządzanie personelem

• Nadzoruj planowanie rekrutacji na stanowiska krajowe i międzynarodowe oraz upewnij się, że procesy rekrutacyjne są uczciwe, sprawiedliwe i zgodne z Zasadami rekrutacji NP i przepisy lokalne 

• Przygotowuj, przeglądaj i ostateczna akceptacja przez dział HR umów o pracę i doradztwa oraz poprawek przed podpisaniem przez Szefa Misji, zapewniając zgodność z ukraińskim prawem pracy, polityką NP i wymaganiami darczyńców.  

 Nadzór nad operacjami i systemami HR 

• Zapewnij skuteczne zarządzanie i nadzór nad integralnością i poufnością danych HR w ramach HRIS NP (Bambus HR).  

• Utrzymuj aktualne informacje na temat wynagrodzeń pracowników, dodatków i obliczeń podatku dochodowego oraz zapewniaj zgodność z obowiązującymi przepisami i regulacjami w ścisłej współpracy z Menedżerem finansowym i innymi właściwymi stronami. 

• Nadzoruj odpowiednią dokumentację i przesyłaj wszystkie akta osobowe i dokumenty kadrowe do BambooHR. 

• Przygotuj miesięczne raporty i upewnij się, że wszyscy menedżerowie dostarczają co miesiąc zestawienia czasu pracy bezpośrednich raportów. 

• Zapewnij, że moduły śledzenia rozmieszczenia, przybycia i R&R są aktualne oraz wykorzystywane skutecznie i terminowo do koordynacji wdrażania personelu. 

• Nadzoruj przesyłanie zgłoszeń wewnętrznychpłace pracowników do biura centrali z dokładnymi informacjami w ustalonym co miesiąc terminie lub przed nim. 

• Upewnij się, że wszyscy pracownicy zostali zapoznani z zasadami i procedurami NP Global, a także zasadami i procedurami Programu Krajowego dla Ukrainy. 

 Obecność w terenie i budowanie potencjału 

• Często podróżuj do biur terenowych, aby zapewnić praktyczne wsparcie Liderom zespołów i pracownikom, a także pracownikom budować i rozwijać potencjał zespołów Biura Krajowego i Biur terenowych, aby pomóc im w opracowaniu i wykorzystaniu skutecznych ram zarządzania wynikami i planów rozwoju zasobów ludzkich. 

 Administracja 

• W małych lub szybko zmieniających się kontekstach operacyjnych zapewnij nadzór nad funkcjami administracyjnymi związanymi z zasobami ludzkimi, aby zapewnić ciągłość.  

• Deleguj rutynowe zadania administracyjne i logistyczne do specjalisty ds. kadr i/lub asystenta.  

• Upewnij się, że obowiązki administracyjne nie zagrażają poufności zasobów ludzkich, standardom etykowym ani celowi strategicznemu.  

• Współpracuj z dyrektorem ds. operacji i bezpieczeństwa oraz prawnikiem konsultingowym NP, aby uzyskać terminowe wizy i pozwolenia na pracę dla personelu międzynarodowego. 

• Współpraca z odpowiednimi organami rządowymi w porozumieniu z prawnikiem konsultingowym NP w sprawie rejestracji, odnawiania statusu podmiotu krytycznego i innych certyfikatów wymaganych do działalności organizacji.  

• Zapewnij, że personel krajowy posiada odpowiednią i aktualną ochronę ubezpieczeniową. 

 Inne obowiązki obejmują:

• We współpracy z Globalnym Szefem ds. Ludzi i Kultury wspieraj wysiłki mające na celu wdrożenie i wzmocnienie podejścia NP do ochrony i odpowiedzialności w całym jej programie na Ukrainie (NPUA). 

• Przypisane przez bezpośredniego przełożonego

KWALIFIKACJE I KOMPETENCJE

Wykształcenie, wiedza i doświadczenie

• Ukończone studia ze specjalizacją w zarządzaniu zasobami ludzkimi lub certyfikaty w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (np. SPHR, CHRP, CHRM) lub równoważne odpowiednie doświadczenie. 

• Minimalnie 6–8 latucho progresywnego doświadczenia w obszarze HR, w tym odpowiedzialności wyższego kierownictwa HR w kontekście złożonym lub awaryjnym.  

• Dobra znajomość ukraińskiego prawa pracy. 

• Doświadczenie i rozwinięte umiejętności w zakresie rekrutacji i selekcji. 

• Duża dbałość o szczegóły. 

• Zrozumienie opieki nad personelem w kontekście humanitarnym, w tym podejścia do opieki społecznej i zarządzania stresem. 

• Dobre umiejętności facylitacji i umiejętność prowadzenia odprawy/szkolenia wprowadzającego. 

• Dobra komunikacja (w mowie i piśmie) oraz umiejętności interpersonalne w języku angielskim i ukraińskim/rosyjskim.  

• Doświadczenie w pracy z zespołami wielokulturowymi i zarządzaniu nimi. 

 Podstawowe kompetencje 

• Profesjonalny osąd i dyskrecja w przetwarzaniu wrażliwych i poufnych informacji 

• Umiejętność zrównoważenia ryzyka organizacyjnego, dobrego samopoczucia personelu i realiów operacyjnych. 

• Silne umiejętności doradcze i wywierania wpływu na kierownictwo wyższego szczebla

Informacje Technologia: 

• Dobra znajomość aplikacji Microsoft Office, SharePoint, Canva. 

 Wartości w praktyce

• Odpowiedzialność: Bierze odpowiedzialność za decyzje i procesy HR.  

• Amicja: wyznacza ambitne i ambitne cele oraz bierze odpowiedzialność za rozwój osobisty. 

• Współpraca: konstruktywna współpraca między zespołami i funkcjami.  

• Odporność: skutecznie działa w dynamicznych środowiskach wysokiego ryzyka.  

• Kreatywność: zachęca do innowacji, zachowując jednocześnie uczciwość i przewidywalność w praktykach HR.  

• Uczciwość: wykazuje osąd etyczny, przejrzystość i odpowiedzialność.

 JAK STOSOWAĆ 

• Kandydaci spełniający powyższe wymagania proszeni są o odwiedzenie naszej strony internetowej w celu złożenia CV (maksymalnie 2 strony) i listu motywacyjnego (1 strona) w języku angielskim. Zgłoszenia niekompletne nie będą brane pod uwagę.

• Pozycja będzie otwarta do 5 marca 2026 

• Kandydaci mogą zostać wybrani przed datą zamknięcia; zachęcamy do wcześniejszego składania wniosków.

• W ramach procesu rekrutacji kandydaci znajdujący się na krótkiej liście mogą zostać poproszeni o wykonanie zadania pisemnego przed wzięciem udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.

 UWAGA SPECJALNA 

NP dąży do osiągnięcia równowagi płci wśród swoich pracowników na wszystkich poziomach. Zdecydowanie zachęcamy kandydatki do aplikowania na to stanowisko. Jednakże wszystkie wykwalifikowane kandydatki, bez względu na płeć, rasę, niepełnosprawność, orientację seksualną czy wiek, zostaną wzięte pod uwagę przy tej okazji.

NP uznaje obowiązek dbałości o ochronę i promowanie dobra pracowników, wykonawców, wolontariuszy, stażystów, osób w społecznościach, którym służymy, i innych interesariuszy, a także zobowiązuje się do zapewnienia, że ​​praktyki w zakresie ochrony odzwierciedlają obowiązki ustawowe, wytyczne rządowe i są zgodne z najlepszymi praktykami w sektorze pomocy humanitarnej i rozwoju.

BEZ OPŁAT    

NONVIOLENT PEACEFORCE NIE POBIERA OPŁAT NA ŻADNYM ETAPIE PROCESU REKRUTACJI (WNIOSEK, ROZMOWA ROZMOWA, PRZETWARZANIE LUB SZKOLENIE). NONVIOLENT PEACEFORCE NIE POBIERA INFORMACJI O KONTACH BANKOWYCH KANDYDATÓW.