Dyrektor ds. zarządzania personelem/Dyrektor ds. zasobów ludzkich w Chemonics International inc. / PFRU

Informacje ogólne:

Partnerstwo na rzecz Silnej Ukrainy (PSU) to wieloletni program obejmujący wiele zainteresowanych stron, zarządzany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju Wielkiej Brytanii przy wsparciu rządów Estonia, Kanada, Holandia, USA, Finlandia, Szwajcaria, Szwecja we współpracy z Rządem Ukrainy. 

Celem FPSU jest zapewnienie państwu ukraińskiemu lepszych warunków do zarządzania inkluzywną odbudową i odrodzeniem Ukrainy we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektor prywatny w obliczu rosyjskiej agresji. Powinno to przyczynić się do rozwoju bardziej stabilnej, spójnej społecznie, inkluzywnej, demokratycznej, suwerennej i zamożnej Ukrainy. FSSU zapewnia finansowanie ukraińskim i międzynarodowym partnerom wykonawczym oraz realizuje projekty w oparciu o wyniki badań i bazę dowodową. 

Kimonix Yu. Kay” powstała w 2019 roku i szybko stworzyła silny, zróżnicowany portfel programów finansowanych w ramach brytyjskiego mechanizmu pomocowego. We współpracy ze strukturami rządowymi i partnerami z sektora deweloperskiego Kimonix Yu. Kay” realizuje programy na trzech kontynentach w takich sektorach jak walka ze zmianami klimatycznymi, edukacja, administracja publiczna, budowanie pokoju, stabilizacja konfliktów, spójność społeczna, badania. 

Główne zadanie dyrektora HR:

< p style="font-weight: normal; czcionka: normal">Dyrektor HR jest odpowiedzialny za zarządzanie, świadczenie i ulepszanie usług HR, zarządzanie nimi oraz zapewnianie, że przyczyniają się one do zaangażowania pracowników i wsparcia strategicznych priorytetów programu. W ścisłej współpracy z zastępcą szefa grupy ds. operacyjnych i najwyższym kierownictwem Fundacji utworzenie komórki zarządzania personelem, która będzie świadczyć wysokiej jakości usługi HR. 

Jako strategiczny partner biznesowy HR, Dyrektor HR musi być skutecznym liderem, motywować i inspirować pracowników, odgrywać ważną rolę w promowaniu standardów zarządzania personelem, a także stale monitoruje zgodność priorytetów w zakresie zarządzania personelem z celami strategicznymi programu. Dyrektor HR musi być innowatorem o strategicznym sposobie myślenia i dążeniu do osiągania wyników zapewniających zbiorową odpowiedzialność za kształtowanie praktyk, priorytetów i kultury zespołu w zakresie HR. Dyrektor ds. zarządzania personelem wspólnie ze współpracownikami będzie kształtował kierunek rozwoju wymagań strategicznych w obszarze zarządzania personelem. 

Zadania:

Biznes strategiczny - zarządzanie partnerzarządzanie personelem

• Zapewnianie profesjonalnego wsparcia wyższej kadrze kierowniczej i przekształcanie długoterminowych wyników programu w plany kadrowe i inicjatywy, mające na celu zwiększenie zaangażowania i produktywności pracowników, wdrażanie skutecznych praktyk zarządzania personelem i rozwój organizacji, doskonalenie potencjału zarządczego. 

• Współpraca z wyższą kadrą kierowniczą w celu planowania i wdrażania złożonych projektów, strategii i inicjatyw dotyczących zmian organizacyjnych skupionych na pracownikach. 

Zarządzanie i zarządzanie

• Zarządzanie rozwojem działu HR jako kluczowego partnera programu. 

i jako aktywny uczestnik procesu podnoszenia efektywności programu. 
Znalezienie możliwości poprawy, rozwiązywanie wszelkich kontrowersyjnych kwestii. 

• Rozwój metod zarządzania i pomiaru biznesu, takich jak dashboardy, KPI, ryzyka, optymalizacja świadczenia usług z zarządzanie personelem. 

• Efektywne zarządzanie ustalonym budżetem w ramach przewidywanych celów. 

grup roboczych, podczas wydarzeń z udziałem interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. 

Rozwój organizacyjny

, rozwój personelu, utrzymanie kluczowych pracowników, rozwój struktury organizacyjnej, zarządzanie zmianą. 

programy. 

coroczne badanie personelu. 

Współpraca z zainteresowanymi stronami

• Ścisła współpraca z kluczowymi interesariuszami, aby zapewnić zgodność inicjatyw HR z potrzebami programu.

• Jako zaufany doradca wyższej kadry kierowniczej, udzielający fachowych porad w zakresie zarządzania personelem i rozwoju organizacyjnego.

• Budowanie i utrzymywanie silnych i skutecznych relacji w całym programie w celu ułatwienia pomyślnej realizacji inicjatyw HR.

Zarządzanie relacjami

• Utworzenie i zarządzanie działem HR, pełniącym rolę partnera strategicznego i doradcy całego personelu.

• Pełnienie roli trenera i doradcy kadry zarządzającej przez cały czas trwania programu w kwestiach zarządzania personelem, eliminowania nieefektywności, tworzenia możliwości i świętowania osiągnięć.

Nauka i rozwój

• Analizuj i wspieraj pracę Starszego Specjalisty ds. Zarządzania Talentami w zakresie rozwoju HR i innych wewnętrznych programów szkoleniowych.

• Prowadź wdrożenie systemu zarządzania wynikami w koordynacji ze starszym specjalistą ds. zarządzania talentami, w tym planów poprawy wyników oraz programów rozwoju pracowników i mentoringu.

Relacje z pracownikami

• Identyfikowanie i rekomendowanie praktyk zarządzania relacjami z pracownikami, mających na celu wspieranie pozytywnych relacji pracodawca-pracownik, takich jak polityki oraz promowanie wysokiego morale i motywacji pracowników.

< /ul>

Wynagrodzenie

• W koordynacji z wyższą kadrą kierowniczą, kontrola nad kształtowaniem struktury wynagrodzeń personelu programu, polityką wynagrodzeń i systemami zmiennych wynagrodzeń w ramach programu, w tym premiami i dodatkami.

• Zarządzanie badaniami rynku konkurencyjnego w celu ustalenia praktyk dotyczących wynagrodzeń i zakresów wynagrodzeń, które pomogą przyciągnąć i zatrzymać pracowników programu.

• Kontrola wszystkich praktyk i systemów płatności w celu zapewnienia wydajności i optymalizacji kosztów.

• Zarządzanie udziałem w co najmniej jednym badaniu wynagrodzeń co dwa lata.

Świadczenia pracownicze

• Przy wsparciu zastępcy szefa grupy ds. operacyjnych, kształtowaniu opłacalnych świadczeń dla pracowników i śledzeniu świadczeń dostępnych na poziomie krajowym do wdrożenia w programie.

• Zalecenia dotyczące zmian w oferowanym systemie świadczeń, zwłaszcza nowych świadczeń mających na celu przyciągnięcie, usatysfakcjonowanie i utrzymanie personelu.

Systemy informacyjne zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS)

• Zarządzanie rozwojem systemów informatycznych do zarządzania personelem zgodnie z wymaganiami programu.

• Zarządzanie wymaganiami dotyczącymi danych i procesem rozwoju w celu tworzenia dashboardów, identyfikowania kluczowych wskaźników wydajności i ryzyka oraz tworzenia innych narzędzi HR i raportowania dla wyższej kadry kierowniczej.

Zarządzanie zgodnością

• Zapewnienie zgodności/wdrożenia wszystkich istniejących stanowych wymogów dotyczących raportowania pracy.

• Zarządzanie przygotowaniem żądanych lub niezbędnych informacji w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy.

Kwalifikacja:

Umiejętności krytyczne

• Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku kierowniczym w dziale HR i udane osiągnięcia.

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i rozwijaniu jednostek HR.

• Doświadczenie w zarządzaniu zmianami i wdrażaniu transformacji organizacyjnej.

• Znajomość specjalistycznych procesów i strategii HR wymaganych do zarządzania oceną, pomiarem wyników i ciągłym doskonaleniem funkcji HR.

• Myślenie strategiczne i umiejętności opracowywania strategii HR mających na celu osiągnięcie wyników programu.

• Udowodniona umiejętność rozsądnego działania, podejmowania decyzji konsultacyjnych, stosowania kreatywnego rozwiązywania problemów i innowacyjnego podejściado zarządzania personelem, w tym dobrostanu personelu i uczciwości w miejscu pracy. 

• Silny gracz zespołowy, który wie, jak budować efektywne relacje robocze ze współpracownikami, podwładnymi i wyższą kadrą kierowniczą. 

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność dobrej interakcji z pracownikami z różnych kultur i z różnym doświadczeniem. 

• Umiejętność koordynowania i ustalania priorytetów wielu zadań, przewidywania potrzeb i realizowania zadań. 

• Umiejętność badania, analizowania i interpretowania danych. 

• Możliwość zachowania poufności informacji i właściwej pracy z informacjami zastrzeżonymi.  

Wiedza < /span>

• Pogłębiona wiedza praktyczna przynajmniej z jednej dyscypliny z zakresu zarządzania personelem, w tym: relacje pracownicze, wynagrodzenia i świadczenia, zarządzanie wynikami, szkolenia i rozwój, rozwój organizacyjny itp. 

• Znaczna wiedza praktyczna i zrozumienie zasad równości, różnorodności i włączenia społecznego. 

• Znajomość programów MS Office i systemów informatycznych zarządzania personelem. 

Bardzo ważne wykształcenie/umiejętności zawodowe

• Wykształcenie wyższe lub równorzędne, preferowane w zakresie zarządzania personelem lub biznes. 

• Zrozumienie ukraińskiego prawa pracy i ogólnych najlepszych praktyk w zakresie zarządzania personelem. 

• Certyfikat specjalisty w zakresie zarządzania personelem

Preferowane

• Ukończone studia magisterskie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi będą dodatkowym atutem. 

• Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego. 

zarządzanie personelem, w tym śledzenie kandydatów, zarządzanie wydajnością, narzędzia CRM. 

• Doświadczenie w zarządzaniu operacyjnym i przywództwie, w tym w zarządzaniu finansami, zaopatrzeniem i budżetem. 

• Chęć elastycznego dostosowywania się do zmianitp. w wymaganiach klientów/programu/kontekstu. 

Podporządkowanie

Zastępca szefa grupy ds. operacyjnych

Miejsce pracy: 
Kijów , Ukraina

Instrukcja przesyłania CV:

Aplikuj za pomocą tego linku do 6 stycznia 2025 r. W przypadku stanowisk, na których znajomość języka angielskiego jest obowiązkowa, zaleca się (ale nie jest to obowiązkowe) przesłanie CV w języku angielskim.  Zachęcamy osoby niepełnosprawne do aplikowania. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie zadawać pytań przez telefon. Kimonix skontaktuje się z finalistami.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

"Kimonix" jest pracodawcą, który zapewnia równe szanse wszystkim kandydatom i pracownikom, a który nie ma przy selekcji i zatrudnieniu dyskryminacja personelu ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, narodowość, przekonania polityczne, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informację genetyczną, wiek, przynależność związkową lub inne czynniki niezwiązane z wykonywaniem obowiązków zawodowych 

Podsumowanie:

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU) to wieloletni projekt finansowany przez wielu darczyńców program zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i wspierany przez rządy Kanady, Estonii, Finlandii, Holandii, Szwecji, Szwajcarii i USA we współpracy z Rządem Ukrainy

Chemonics UK została założona w 2019 roku i szybko opracowała silne i zróżnicowane portfolio programów finansowanych przez brytyjską pomoc. Chemonics UK współpracuje z rządami i odpowiednikami z sektora rozwoju na trzech kontynentach, aby realizować programy w sektorach obejmujących działania klimatyczne, edukację, zarządzanie, budowanie pokoju, stabilizację, spójność społeczną i badania. 

Główny cel roli:

Osoba pełniąca tę rolę będzie odpowiedzialna za kierowanie, zarządzanie, świadczenie i doskonalenie usług HR oraz zapewnienie, że promują one zaangażowanie pracowników i wspierają strategiczne priorytety programu.  Ściśle współpracując z zastępcą lidera zespołu, działem operacyjnym i wyższą kadrą kierowniczą, przyczynią się do rozwoju funkcji HR, która zapewnia doskonałe usługi HR.  

Jako nasz strategiczny partner biznesowy HR będziesz skutecznym liderem, motywujesz i inspirujesz, odgrywasz znaczącą rolę w tworzeniu standardów praktyk HR i koncentrować się na ciągłym doskonaleniu dostosowania priorytetów usług HR do celów strategicznych programu.   Będziesz innowacyjny, ze strategicznym nastawieniem i postawą „można zrobić”, umożliwiając zbiorową odpowiedzialność za praktyki HR, priorytety i kulturę zespołu. Będziesz współpracować, aby kształtować kierunek strategicznych wymagań HR. 

Zadania:  

Strategiczne partnerstwo biznesowe w zakresie HR

• Zapewnij profesjonalne wsparcie zespołowi kierowniczemu wyższego szczebla i przełóż długoterminowe wyniki programu na plany i inicjatywy dotyczące personelu HR, które zwiększają zaangażowanie i wydajność, osadzają dobre praktyki rozwoju ludzi i organizacji (OD) oraz poprawiają możliwości menedżerów.  

• Współpracuj z menedżerami wyższego szczebla w planowaniu i wdrażaniu złożonych projektów, strategii i inicjatyw skupionych na ludziach oraz zmieniających je. 

Przywództwo i Zarządzanie

• Przewodniczenie rozwojowi działu HR jako partnera wnoszącego wartość dodaną do programu. 

• Motywuj, rozwijaj i wzmacniaj poszczególnych członków zespołu HR, aby mogli realizować swój potencjał zarówno na poziomie osobistym i jako kluczowy czynnik wpływający na wydajność programu.  

• Zarządzaj wdrażaniem usług HR, monitoruj administrację w celu ustalenia standardów i procedur. Identyfikuj możliwości poprawy i usuwaj wszelkie rozbieżności. 

• Rozwiń bzarządzanie działalnością i techniki pomiaru, takie jak pulpity nawigacyjne, KPI i ryzyko, zapewniające optymalne świadczenie usług HR. 

• Efektywnie zarządzaj ustalonym budżetem w ramach przewidywanych celów. 

• Zastępca zastępcy lidera zespołu, operacje na spotkaniach, w grupach roboczych, podczas wydarzeń podczas urlopu itp. zarówno z interesariuszami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, w razie potrzeby. 

Rozwój organizacji

• Projektuj, kieruj i zarządzaj obejmującym cały program procesem rozwoju organizacji, który uwzględnia takie kwestie jak planowanie sukcesji, rozwój siły roboczej, utrzymanie kluczowych pracowników, projektowanie organizacji i zarządzanie zmianami. 

• Kieruje procesem planowania organizacyjnego, który ocenia strukturę programu, projekt zadań i prognozowanie przez cały okres istnienia program.   

• Identyfikuj i monitoruj kulturę programu, aby wspierała osiągnięcie celów programu i promowała satysfakcję pracowników przejawiającą się poprzez coroczne badanie personelu. 

Współpraca z interesariuszami

• Ściśle współpracuj z kluczowymi interesariuszami, aby zapewnić zgodność inicjatyw HR z potrzebami programu. 

• Działaj jako zaufany doradca kadry kierowniczej wyższego szczebla, udzielając eksperckich porad w specjalistycznych kwestiach HR i OD. 

• Buduj i utrzymuj silne i skuteczne relacje w ramach programu, aby wspierać pomyślną realizację inicjatyw HR. 

 Zarządzanie relacjami

• Tworzyj zespół HR i zarządzaj nim oraz pełnij rolę strategicznych partnerów i doradców całego personelu.  

• Służ jako trener i doradca kierownictwa w trakcie całego programu w zakresie zarządzania, problemów z wynikami, możliwości, i uznanie.  

Nauka i Rozwój 

• Przeglądaj i wspieraj pracę starszego specjalisty ds. zarządzania talentami w zakresie rozwoju talentów HR i innych wewnętrzne programy szkoleniowe. 

• Kieruj wdrażaniem systemu zarządzania wynikami w koordynacji ze starszym specjalistą ds. zarządzania talentami, włączając w to plany poprawy wyników i programy rozwoju pracowników i mentoringu. 

Relacje z pracownikami < /p>

• Określ i zarekomenduj praktyki w zakresie relacji pracowniczych niezbędne do nawiązania pozytywnych relacji pracodawca-pracownik, np.: polityką firmy oraz promować wysoki poziom morale i motywacji pracowników. 

 Wynagrodzenie < /span>

• Nadzoruj, w koordynacji z kadrą kierowniczą wyższego szczebla, strukturę wynagrodzeń w programie, zasady wynagrodzeń i zmienne systemy wynagrodzeń w ramach programu, w tym wszelkie premie i podwyżki. 

• Przeprowadź badania rynku konkurencyjnego w celu ustalenia praktyk i przedziałów wynagrodzeń, które pomogą przyciągnąć i zatrzymać pracowników programu. 

• Monitoruj wszystkie praktyki i systemy płacowe pod kątem efektywności i ograniczenia kosztów. 

• Uczestnictwo lidera w co najmniej jednym badaniu wynagrodzeń co dwa lata. 

 Świadczenia pracownicze

• Z pomocą zastępcy lidera zespołu ds. operacyjnych uzyskaj opłacalne świadczenia służące pracownikom oraz monitorować środowisko świadczeń krajowych dla opcji programu. 

• Zalecaj zmiany w oferowanych świadczeniach, zwłaszcza nowe świadczenia mające na celu przyciągnięcie, satysfakcję i utrzymanie pracowników. 

Zasoby ludzkie Systemy informacyjne (HRIS) 

• Zarządzaj rozwojem systemów informatycznych HR, aby spełniały wymagania programu. 

• Wymagania dotyczące danych i zmiany w celu informowania panelu kontrolnego, wskaźników KPI, ryzyka i innych zasobów kadrowych oraz szerszych narzędzi do zarządzania i raportowania dla Zespołu Wyższej Kadry Zarządzającej. 

 Zarządzanie zgodnością

• Zapewnij zgodność/zaangażowanie ze wszystkimi istniejącymi rządowymi wymogami dotyczącymi raportowania pracy. 

• Kierowanie przygotowaniem informacji wymaganych lub wymaganych w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy.   

Kwalifikacje:

Niezbędne Umiejętności 

• Wcześniejsze doświadczenie w dziale HR wyższego szczeblarolę, mającą na swoim koncie sukcesy. 

• Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu i rozwijaniu zespołów HR. 

• Doświadczenie w zarządzaniu zmianami i kierowaniu transformacją organizacyjną. 

• Znajomość wyspecjalizowanych procesów i strategii HR potrzebnych do kierowania oceną, pomiarem i ciągłym doskonaleniem HR funkcjonować. 

• Myśliciel strategiczny, potrafiący opracować strategie dotyczące zasobów ludzkich w celu osiągnięcia produktów i rezultatów programu. 

• Wykazana umiejętność wydawania wnikliwych osądów, podejmowania decyzji konsultacyjnych, kreatywnego rozwiązywania problemów i innowacyjnego podejścia do zarządzania ludźmi kwestie, w tym dobre samopoczucie pracowników i równość w miejscu pracy. 

• Silny gracz zespołowy, potrafiący nawiązywać efektywne relacje robocze z współpracownikami, podwładnymi i liderami wyższego szczebla. 

• Doskonałe umiejętności interpersonalne umożliwiające dobre nawiązanie kontaktu z pracownikami z różnych kultur i środowisk. 

• Umiejętność koordynowania i ustalania priorytetów wielu zadań, przewidywania potrzeb i ich realizacji. 

• Umiejętność badania, analizowania i interpretowania danych. 

• Zdolność do zachowania poufności i właściwej pracy z bardzo wrażliwymi informacjami.  

 Wiedza < /span>

• Dobra praktyczna wiedza z co najmniej jednej dziedziny zasobów ludzkich, w tym: relacji pracowniczych, wynagrodzeń i świadczeń, zarządzanie wynikami, uczenie się i rozwój, rozwój organizacyjny, itp. 

• Duża wiedza praktyczna i zrozumienie równości, różnorodności i włączenia społecznego. 

• Dobra znajomość aplikacji MS Office i systemów informatycznych HR. 

Podstawowa edukacja / Umiejętności zawodowe 

• Wykształcenie lub równoważne, najlepiej w obszarze HR lub biznesu.  

• Zrozumienie prawa pracy na Ukrainie i szerszych najlepszych praktyk HR. 

• Certyfikat z zakresu zasobów ludzkich

 Pożądana 

• Magister w HR Ito plus. 

• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego. 

• Doświadczenie z technologią, projektowaniem i funkcjonalnością HR oraz innymi aplikacjami i systemami komputerowymi do zarządzania zasobami ludzkimi, w tym śledzeniem kandydatów , zarządzanie wydajnością i narzędzia CRM.  

• Doświadczenie w zarządzaniu operacyjnym i przywództwie, w tym w zarządzaniu finansami, zaopatrzeniem i funduszami. 

• Chęć do elastycznej pracy w odpowiedzi na zmieniające się wymagania klienta/programu/kontekstu. 

Raportowanie   

Zastępca Lidera Zespołu – Operacje

Lokalizacja przypisania:  
Kijów, Ukraina 

Szczegóły aplikacji

Aplikuj, korzystając z poniższego linku do 6 stycznia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Firma Chemonics skontaktuje się z finalistami.

 https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje w zakresie praktyk selekcji i zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego.