Asystent ds. zasobów ludzkich / Asystent działu pracy z personelem w programie USAID FCDO w DAI Global, LLC / Spriyannya dobrochesnosti u publichnomu sektori (Pro-integrity)

DAI poszukuje wysoko wykwalifikowanych kandydatów do pracy w pełnym wymiarze godzin Asystent ds. zasobów ludzkich do pracy nad niedawno nagrodzonym projektem Promowanie uczciwości w sektorze publicznym (Pro-Integrity) , wieloletni kontrakt o wartości 90 milionów dolarów finansowany przez firmę USAID.

Tło projektu

Cel promocji Uczciwość w działalności sektora publicznego (pro-uczciwość) ma na celu zmniejszenie liczby przypadków korupcji i zagrożeń związanych z odbudowaniem lepszej Ukrainy. Działanie na rzecz uczciwości (zwane dalej także działaniem) będzie służyć osiągnięciu tego celu poprzez realizację trzech niezależnych celów:

• Wzmocnienie zdolności instytucjonalnej antykorupcyjnej na szczeblu krajowym w celu poprawy zapobiegania korupcji, jej wykrywania, i odstraszanie;
• Wzmocnienie przestrzegania przepisów antykorupcyjnych i kontroli w zarządzaniu lokalnym;
• Zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności w wysiłkach na rzecz odporności, odbudowy i odbudowy.

Opis stanowiska

Asystent HR jest kluczowym członkiem zespołu HR i odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu zgodności z politykami i przepisami HR oraz aktualizowaniu raportów systemy i dokumenty związane z zasobami ludzkimi. Asystent HR zapewnia przestrzeganie polityk i regulaminów HR oraz aktualizację systemów raportowania i trackerów HR, w tym przesyłanie dokumentów związanych z HR. Asystent HR ma siedzibę w Kijowie i podlega kierownikowi HR.

 Kluczowe obowiązki i obowiązki

• Wspieranie menedżera ds. zasobów ludzkich, koordynatora, Specjalista do zadań administracyjnych, w tym utrzymanie papierowego zbioru akt osobowych, koordynacja z GDIP przygotowywaniem pism potwierdzających zatrudnienie na prośby pracowników.
• Koordynacja z Menedżerem ds. bezpieczeństwa w zakresie aktualizacji dokumentacji bezpieczeństwa / apelu lub drzewa telefonicznego
• li>
• Prowadź ewidencję poborowych pracowników zgodnie z nową Ustawą o mobilizacji. Wysyłanie poczty do Wojskowych Centrów Poboru w sprawie statusu rezerwacji pracowników PI.
• Pomoc w zapewnieniu sprawnej logistyki i organizacji wydarzeń HR na żądanie.
• Aktualizacja wszystkich modułów monitorujących HR
• Wsparcie specjalisty HR w tworzeniu wniosków o płatność dla konsultantów i ekspertów wbudowanych
• Prowadź roczne zapisy procesu oceny wyników przez cały cykl, wysyłaj e-maile z przypomnieniem do pracowników i menedżerów liniowych.
• Monitoruj i organizuj coroczne obowiązkowe szkolenia, w tym między innymi: szkolenia z zakresu etyki i zgodności, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, bezpieczeństwa cyfrowego itp.
• Koordynuj wnioski o płatności za zatwierdzone szkolenia dla personelu.
< li>Koordynuj proces oceny wyników dla nowych pracowników po okresie próbnym (przegląd 90 dni)
• Wysyłaj e-maile powitalne do nowych pracowników z zestawem dokumentów
• Wspieraj koordynatora HR za pomocą specjalisty ds. sprawdzania referencjicess
• Wszelkie inne czynności zlecone przez Menedżera HR, Koordynatora, Specjalistę, Dyrektora Operacyjnego, COP lub DCOP.

 Kwalifikacje

• Licencjat na odpowiednim kierunku, np. administracja biznesowa lub zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Minimalnie jeden (1) rok wymagane jest odpowiednie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi i rekrutacji
• Wcześniejsze doświadczenie w administracji, zarządzaniu zasobami ludzkimi i/lub operacjach dla zdecydowanie preferowany projekt rozwojowy finansowany przez USAID lub inny międzynarodowy darczyńca.
• Silna komunikacja interpersonalna i umiejętności współpracy w zespole. 
• Wymagana jest pełna biegłość w aplikacjach Microsoft, systemach ERP i sprawdzona znajomość arkusza kalkulacyjnego.
• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów zadań. 
• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego oraz doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie; mile widziana biegłość zawodowa w czytaniu, pisaniu i mówieniu po angielsku.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W tytule prosimy wpisać „Specjalista ds. rekrutacji, Biuro Operacyjne na Ukrainie”. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

 Równe szanse na zatrudnienie

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną czy tożsamość płciową , pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana objętego ochroną.

DAI i jej pracownicy angażują się w przeciwdziałanie dyskryminacji we wszelkich formach, pielęgnowanie szacunku dla naszych relacji międzyludzkich i odpowiedzialność za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i pracujemy.  DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras, grup etnicznych i środowisk w ramach naszych ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem w rozwoju.

DAI przestrzega najwyższych standardów etycznych. Angażujemy się w zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym naruszeniom zasad etyki. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji.

Organizacja DAI i Wartości

DAI to globalna firma deweloperska z biurami w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, UE, Nigerii i Pakistanie oraz Palestyny ​​i działań projektowych na całym świecie. Rozwiązujemy podstawowe problemy rozwoju społecznego i gospodarczego spowodowane nieefektywnymi rynkami, nieefektywnym zarządzaniem i niestabilnością. DAI działa na pierwszej linii frontu globalnego rozwoju. Przekształcanie pomysłów w działanie – działanie w wpływ. Zależy nam na kształtowaniu czegoś więcejświat, w którym można żyć.

DAI i jej pracownicy angażują się w stawienie czoła rasizmowi i ponoszą odpowiedzialność za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach i kulturach oraz kraje, w których żyjemy i pracujemy. DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras i środowisk w ramach naszych ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem rozwojowym. DAI przestrzega najwyższych standardów etycznych. Angażujemy się w zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym naruszeniom zasad etyki. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji.

DAI jest pracodawcą zapewniającym równość szans/akcję afirmatywną i dbającym o różnorodność . Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub status weterana chronionego.