Specjalista ds. Usług HR - Administracja Kadr i Płace w B. Braun Business Services Poland

W ramach Grupy B.Braun poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisku „Specjalista ds. usług HR – Administracja Kadr i Płace (Polska)” w nowym Centrum Usług Wspólnych HR w Poznaniu. Na tym stanowisku będziesz częścią organizacji B. Braun Human Resources Shared Service Center w regionie EMEA i będziesz zapewniać wsparcie naszym polskim i ewentualnie innym klientom z regionu EMEA. Specjalista ds. Usług HR - Administracja Kadr i Płace (Polska) rozwiązuje zapytania wymagające specjalistycznej wiedzy HR i wyższego stopnia interpretacji polityk. Koncentrują się na zgodnych zadaniach i procesach administracyjnych/transakcyjnych w obszarach funkcjonalnych Workforce Admin i (przed/po) płacach HR. Wszystkie Kluczowe Zadania i Obowiązki realizowane są na poziomie zakresu SSC. Obowiązki i odpowiedzialności Doskonałość operacyjna - Promuje sprawną i efektywną realizację określonego procesu (np. administracja kontraktami, administracja danymi, utrzymanie systemu HR/HCM, realizacja zadań kadrowo-płacowych, w tym czynności przed i po płacowych) poprzez rozwiązywanie złożonych zapytań wymagających specyficzna wiedza HR i/lub wyższy stopień interpretacji polityki, zapewnia terminowe, dokładne i dodające wartość odpowiedzi na złożone zapytania związane z HR, lokalne lub globalne, kierowane przez pracowników i menedżerów biznesowych, zapewnia kontakt z ekspertami strategicznymi/regionalnymi w celu opracowania i utrzymania szczegółowej wiedzy wyznaczonych procesów i polityk dla krajów / strumienia biznesowego / objętych globalnie, Odpowiedzialny za aktualizację krajowych przepisów dotyczących procesów WFA (administracja kadr i płac) oraz przekazywanie odpowiednich wymagań do Teamlead WFA, Odpowiedzialny za obsługę procesów PA i PY, w tym między innymi: prowadzenie danych i akt pracowników zgodnie z przepisami krajowymi oraz przygotowywanie/tworzenie dokumentów i szablonów, przygotowywanie i utrzymywanie danych istotnych dla PY, zarządzanie procesami związanymi z danymi i przeglądanie dokumentacji dotyczącej między innymi: transferów, zwolnień, wnioski o zmianę, zmiany pracy/pracy, urlopy, zakończenie zadań, rozwiązania umowy, płatności, W razie potrzeby sporządza raporty ad hoc (we współpracy z Global Reporting Team), Zapewnia szkolenia specyficzne dla kraju / strumienia biznesowego / globalnego dla biura obsługi, Dzieli się informacjami z odpowiednimi współpracownikami (np. Front Office, Teamlead) Interpretuje politykę i rozwiązuje problemy, Wspiera szkolenie nowych agentów, może trenować i mentorować młodszych agentów, Projekty/Inicjatywy/Programy - Wspiera projekty HR w ramach SSC, na przykład identyfikując przeszłe trendy w SSC w celu rekomendacji ulepszenia / wsparcie w ciągłym doskonaleniu, Aktywnie zaangażowany w międzywydziałowe zespoły i projekty. Kompetencje zawodowe Wymagane wykształcenie wyższe, wymagane minimum 2 lata (na stanowisku stałym) lub ponad 4 lata (na stanowisku wyższego szczebla) doświadczenie HR w obszarze Administracji Kadr i Płac; w tym ustawodawstwo dyscyplinujące obowiązujące w obsługiwanym kraju, doświadczenie w SSC jest wysoce pożądane, musi być na bieżąco z odpowiednimi przepisami, biegła znajomość języka angielskiego i polskiego, inne języki będą dodatkowym atutem, doświadczenie z HR Cloud Systems wysoce pożądanemile widziane, najlepiej SAP SuccessFactors, doświadczenie w SAP HR/HCM – typy informacji i transakcje związane z administracją kadrami i płacami. Kompetencje osobiste Zorientowanie na jakość, Umiejętności zarządzania procesami, Szczegółowa i obszerna wiedza na temat polityki kadrowej, Umiejętności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów, Umiejętności organizacyjne, Umiejętności technologiczne, Doskonałe umiejętności komunikacyjne, Doskonałe umiejętności obsługi klienta, Umiejętność pracy pod presją i trudnych terminów, Współpraca umiejętności. Co oferujemy Stań się częścią kultury korporacyjnej, która aktywnie promuje konstruktywną wymianę między współpracownikami, klientami i partnerami. Współpracuj z nami, aby poprawić jakość życia ludzi w dłuższej perspektywie. Oferujemy Ci ciekawe, zróżnicowane zadania i doskonałe możliwości rozwoju, a także atrakcyjne wynagrodzenie z bogatymi świadczeniami, a wszystko to w dynamicznej, rodzinnej firmie. Korzyści Międzynarodowe środowisko i aktywny udział w ambitnych projektach Otwarta komunikacja na wszystkich poziomach hierarchii Rozwój osobisty i zawodowy Stabilna praca w przyjaznym zespole Elastyczne godziny pracy Możliwość pracy w trybie łączonym stacjonarnym i home-office Szkolenia i szkolenia imprezy integracyjne, karta Multisport.