Starszy specjalista HR w UNOPS

Okres stosowania 11 lipca 2024 r. do 25 lipca 2024 r. Obowiązki funkcjonalne: Pod kierunkiem Menedżera HR starszy specjalista ds. HR zapewnia spójne świadczenie wydajnych i skutecznych usług HR w biurze klienta. Interpretuje i stosuje polityki, zasady, regulacje i procedury wewnętrzne HR do zarządzania kluczowymi liniami usług i systemami HR, aby wspierać menedżerów ds. rekrutacji w pozyskiwaniu, rekrutacji, selekcji, rozmieszczaniu, ponownym dostosowaniu i zatrzymywaniu najlepszych dostępnych talentów z źródła wewnętrzne i zewnętrzne. Osoba na tym stanowisku zapewnia rozwiązania szerokiego spektrum złożonych problemów HR, doradza personelowi międzynarodowemu i krajowemu, sprawuje nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi personelu projektu oraz promuje podejście oparte na współpracy, zorientowane na klienta, przyczyniając się do utrzymania wysokiego morale personelu. Starszy specjalista HR ściśle współpracuje z zespołami programowymi, operacyjnymi i projektowymi w odpowiednich biurach, aby zapewnić pomyślne wyniki w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Podsumowanie kluczowych funkcjiWsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu politykiUsługi doradczePozyskiwanie i administracja talentówZarządzanie zespołem Budowanie wiedzy i dzielenie się wiedząWsparcie dla opracowywanie i wdrażanie polityki Przyczynianie się do rozwoju polityki HR i korporacyjnych inicjatyw HR poprzez pomoc w generowaniu i utrzymywaniu danych na temat trendów, zagrożeń i możliwości oraz dzielenie się lokalnymi najlepszymi praktykami HR. Podejmowanie projektów wspierających inicjatywy HR w celu osiągnięcia celów biznesowych zgodnych z korporacyjną Strategia kadrowa. Generuj strategiczne i operacyjne dane dotyczące siły roboczej na potrzeby planowania, w tym powiązane podsumowania statystyczne i przepływy personelu UNOPS w odpowiednich jednostkach biznesowych. Zapewnij odpowiednie mapowanie procesów biznesowych HR, aby umożliwić wydajne i skuteczne usługi i przepływy pracy. Komunikuj zmiany w polityce HR i nowe inicjatywy HR kierownictwu i personelowi, zapewniając w razie potrzeby wskazówki. Usługi doradcze Zapewnij wytyczne dotyczące systemów i procesów związanych z HR, w tym między innymi: Rekrutacja, umowy, zarządzanie stanowiskami, świadczenia i uprawnienia zgodne z zasadami i procedurami UNOPS. Udzielanie pracownikom porad dotyczących usług HR, takich jak proces oceny wyników, działania związane z uczeniem się i rozwojem, umowy, świadczenia, uprawnienia i wynagrodzenia oraz rozwój kariery. We współpracy z IPAS HR pomaga w razie potrzeby udzielać wskazówek w delikatnych kwestiach, w tym skargach, potencjalnych naruszeniach kodeksu postępowania, molestowaniu, nadużyciach, sporach w miejscu pracy, planach poprawy wyników, złożonych kwestiach dotyczących relacji z pracownikami itp. Zachęcaj kierownictwo liniowe do odpowiedzialności za wdrażanie polityk HR i efektywne zarządzanie zespołem, udzielanie wskazówek i coachingu w razie potrzeby. Wzmacniaj relacje między przełożonymi a personelem, zachęcając do dialogu i dwustronnej konstruktywnej informacji zwrotnej. Współpracuj z kierownictwem, aby wspierać instytucjonalne inicjatywy dotyczące płci i różnorodności, zapewniając edukację i porady w kwestiach związanych z równością, zgodnością, włączeniem i różnorodnością. Pozyskiwanie talentów i administracja: Wdrażanie działania związane z pozyskiwaniem talentów zgodnie z polityką i procesami UNOPSRekrutacja, wdrażanie, zarządzanie stanowiskami, klasyfikacja stanowisk, zarządzanie wydajnością, nauka i rozwój, zarządzanie zmianami, administracja wynagrodzeń i świadczeń, administracja kontraktami, planowanie sukcesji i out-processing. We współpracy z IPAS HR nadzoruje administrowanie uprawnieniami całego personelu i efektywne zarządzanie warunkami kontraktowymi, pożyczkami, wymianami i oddelegowaniami w regionie. Informuj i doradzaj UNOPS oraz personelowi projektu, konsultantom, partnerom w sprawie warunków świadczenia usług i uprawnień zgodnie z trybem umowy, przyspieszając działania mające na celu ułatwienie ich skutecznego, terminowego i zorientowanego na klienta wdrożenia. Nadzoruj zapewnianie raportowania personelu w biurze, zapewniając aby systemy i dane były aktualizowane i gotowe. Prowadź procesy rekrutacyjne, zapewniając stosowanie najlepszych praktyk w celu skutecznego i wydajnego pozyskiwania talentów zgodnie z polityką UNOPS. Wykorzystuj i utrzymuj plany rekrutacyjne, narzędzia i wytyczne dotyczące zasad, aby skutecznie i skutecznie rekrutować i zatrzymywać zróżnicowaną siłę roboczą, aby spełniać potrzeby celów biznesowych. Utrzymywanie grafików personelu. Zapewnienie wsparcia podczas działań związanych z dostosowaniem pracowników, w tym targów pracy, aby zapewnić terminowe opracowywanie kompetencji, pozyskiwanie, selekcję, umieszczanie wymaganych talentów i przejść, a także należyty proces. We współpracy z centralą identyfikuj kluczowe obszary talentów i zapewniaj spójne, dobrze opracowane plany pozyskiwania, rozwijania i zarządzania krytycznymi talentami. Opracowuj, wykorzystuj i rekrutuj plany, narzędzia i wytyczne dotyczące zasad, aby skutecznie i skutecznie rekrutować i zatrzymywać zróżnicowaną siłę roboczą, aby sprostać potrzebom celów biznesowych. Współpracuj z jednostkami powiązanymi z zasobami ludzkimi UNOPS, takimi jak SSC, we wszystkich kwestiach związanych z administracją personelem. Wprowadź zmiany organizacyjne i działania dostosowawcze mające wpływ na personel UNOPS zgodnie z polityką UNOPS, zapewniając skuteczne podejmowanie działań kadrowych. Współpracuj z jednostkami biznesowymi, aby przejąć kierownictwo rolę w inicjatywach angażujących i wzbogacających pracę oraz opracowywaniu rocznych planów szkoleniowych we współpracy z PCG. Zarządzanie zespołem Pełnienie funkcji kierownika działu HR pod nieobecność Menedżera HR. Inne obowiązki wymagane przez Menedżera HR lub Szefa Działu Wsparcia. Budowanie wiedzy i dzielenie się wiedząOrganizowanie, ułatwianie i/lub prowadzenie inicjatyw szkoleniowych i edukacyjnych dla personelu na Tematy związane z zasobami ludzkimi.Wkład w sieci wiedzy HR i społeczności praktyków, zapewniając wspólną syntezę wyciągniętych wniosków i rozpowszechniając najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.Zbieraj opinie, pomysły i wewnętrzną wiedzę na temat procesów i najlepszych praktyk oraz produktywnie je wykorzystuj. Utrzymuj parametry i dane analityczne HR. Prowadź analizy, raporty i dashboardy dla personelu. Analizuj i przygotowuj raporty i dashboardy na podstawie danych osobowych UAMCO. Wpływ wyników Efektywne i pomyślne osiągnięcie wyników przez Starszego Analityka HR ma bezpośredni wpływ na efektywne działanie systemów HR, pozyskiwanie talentów i obsługę administracyjną odpowiedniej jednostki biznesowej. Wpływają one na zadowolenie klientów oraz gotowość i możliwości kapitału ludzkiego jednostki,skutecznie rozwijać i wdrażać programy i projekty UNOPS. Promuje to wiarygodność organizacji jako skutecznego usługodawcy w zakresie usług projektowych i zarządzania.Wykształcenie/doświadczenie/wymagania językowe:Wykształcenie: wymagane jest wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, nauk społecznych lub behawioralnych z 2-letnim odpowiednim doświadczeniem , ORA Wymagane jest pierwsze wykształcenie wyższe w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi lub dziedzin pokrewnych z 4-letnim odpowiednim doświadczeniem Doświadczenie: Co najmniej dwa lata doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi na poziomie zawodowym, w tym w zakresie usług doradczych w zakresie HR, w głównych obszarach zarządzania zasobami ludzkimi wymagane jest zarządzanie zasobami (administracja kontraktami HR, raportowanie HR, rekrutacja lub projekt organizacyjny) w organizacji międzynarodowej, publicznej lub korporacyjnej na poziomie krajowym i/lub międzynarodowym. Wymagana jest biegła znajomość obsługi komputera i pakietów oprogramowania biurowego (MS Office) oraz internetowych systemów zarządzania. Pożądane jest doświadczenie w środowisku wielokulturowym. Język: Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego (czytanie, pisanie i mówienie). Myśl na dużą skalę. Staw czoła wyzwaniom. Pomóż ludziom budować lepsze życie. UNOPS docenia różnorodność i angażuje się w równe szanse zatrudnienia. Naszą kadrę tworzą ludzie różnych narodowości, kultur i ras. Mówią wieloma językami i mają różną tożsamość płciową, orientację seksualną i zdolności. Zachęcamy kobiety i kandydatki z grup niedostatecznie reprezentowanych w UNOPS do składania aplikacji. Należą do nich kandydaci z grup rasowych i/lub rdzennych, członkowie mniejszościowych tożsamości płciowych i orientacji seksualnych oraz osoby niepełnosprawne. Kliknij aplikuj i dołącz do nas! Uwagi: Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, którzy przejdą do kolejnego etapu procesu selekcji. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації