Specjalista ds. rekrutacji HR w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Podsumowanie pozycji

Momentum Wheels for Humanity (MWH) poszukuje rekrutacji do działu HR Urzędnik zapewniający wsparcie kadrowe i administracyjne dla pięcioletniego działania USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U). Specjalista ds. rekrutacji HR będzie ułatwiał lokalne rekrutacje, zarządzał i utrzymywał dokumentację rekrutacyjną i kadrową, a także współpracował z dostawcą usług kadrowo-płacowych MWH, aby zapewnić dokładne i kompletne przetwarzanie i raportowanie list płac. Specjalista ds. rekrutacji HR będzie także wspierać kierownika ds. kadr i administracji oraz innych pracowników operacyjnych i logistycznych w codziennych zadaniach wsparcia administracyjnego.

O kołach Momentum dla ludzkości

Od 1996 r. Momentum Projekt Wheels for Humanity zwiększył dostęp do mobilności i poprawił jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych niepełnosprawnych fizycznie w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://momentum4humanity.org/. 

Oczekiwane obowiązki i obowiązki

Raportowanie kierownikowi ds. kadr i administracji oraz dyrektorowi ds. finansów i wielkiego zarządu lub innemu wyznaczonemu personelowi, specjalista ds. rekrutacji HR przejmie następujące konkretne obowiązki w zakresie długości okresu zatrudnienia doradztwo:

Kluczowe obowiązki:

1. Rekrutacja i pozyskiwanie talentów (80%)

• Ściśle współpracuj z menedżerem ds. kadr i administracji, aby zrozumieć potrzeby kadrowe i opracować strategie zwiększające skuteczność rekrutacji.
• Tworzenie i utrzymywanie talentów Pipeline na kluczowe stanowiska poprzez identyfikację potencjalnych kandydatów, prowadzenie bazy wykwalifikowanych osób oraz rozwój relacji z agencjami rekrutacyjnymi i sieciami zawodowymi.
• Organizacja i prowadzenie procesu rekrutacji:
• Opracowanie i realizować plany rekrutacyjne w celu wyłonienia wykwalifikowanych pracowników kandydatów.
• Poszukiwaj, przeglądaj i oceniaj aplikacje kandydatów.
• Rozwijaj i utrzymuj skuteczną sieć kontaktów w celu pozyskiwania potencjalnych kandydatów.
• Oceń kwalifikacje kandydatów i dopasuj je ich do wymagań stanowiska pracy.
• Organizacja i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych oraz procesów oceny.
• Opracowywanie i wdrażanie kryteriów selekcji potencjalnych kandydatów
• Zarządzaniee wszelkie działania związane z rekrutacją i zadania administracyjne.
• Bądź na bieżąco z aktualnymi trendami i najlepszymi praktykami rekrutacyjnymi.
• Przygotuj i prezentuj raporty z działań rekrutacyjnych.
• Doradzanie menedżerom ds. rekrutacji w kwestiach związanych z rekrutacją i udzielanie wskazówek dotyczących wyboru kandydatów.
• Miesięczne raporty dotyczące kadr i rekrutacji.

2. Prace administracyjne (20%)

• Zarządzaj skrzynkami pocztowymi, folderami współdzielonymi i wszystkimi narzędziami rekrutacyjnymi zgodnie z ustalonymi wytycznymi dotyczącymi zarządzania dokumentacją.
• Upewnij się, że informacje o kandydacie w narzędziu do śledzenia rekrutacji są aktualne dostarczaj dokładne dane rekrutacyjne do Bazy danych pracowników, raportów miesięcznych i innych wymaganych raportów.
• Współpracuj z innymi kolegami w zakresie działań i inicjatyw zespołu.
• Wykonuj inne powiązane obowiązki zgodnie z wymaganiami i przydzielonymi.

3. Zarządzanie umowami i zgodność

• Przygotuj projekty umów dla lokalnych pracowników i konsultantów, upewniając się, że umowy są zgodne zarówno z polityką organizacyjną, jak i lokalnymi przepisami prawa pracy.
• Regularnie przeglądaj umowy i opisy stanowisk, aby upewnić się odzwierciedlają bieżące role i obowiązki, dostosowując się do celów i zadań organizacji.
• Przygotuj wersję roboczą wszystkich dokumentów niezbędnych do ułatwienia wprowadzania zmian w umowach, które są wymagane do aktualizacji umów personelu lokalnego.

4. Zarządzanie danymi pracowników

• Wdróż dobrze zorganizowany system archiwizacji personelu, zarówno fizyczny, jak i elektroniczny, zapewniając aktualność i dostępność dokumentacji pracowników.
• Zapewnij, że dane pracowników jest zarządzany zgodnie z przepisami o ochronie danych i polityką poufności MWH.
• We współpracy z kierownikiem ds. kadr i administracji opracowujemy i utrzymujemy wskaźniki HR (np. wskaźniki rotacji, czas zatrudnienia, zadowolenie pracowników itp.), zapewniając regularne raportuje do kadry kierowniczej wyższego szczebla w celu wspierania podejmowania strategicznych decyzji HR.

< strong style="font-weight: 700">Minimalne wymagania

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, w tym w zakresie zasobów ludzkich, rachunkowości, administracji biznesowej lub innej pokrewnej dziedzinie
• Co najmniej trzyletnie doświadczenie w obszarze HR lub operacji operacyjnych oparte na projektach, najlepiej w ukraińskim sektorze non-profit 
• Znajomość procedur operacyjnych i rekrutacyjnych USAID i/lub innych międzynarodowych darczyńców
• Duża dbałość o szczegóły i umiejętność pracy jako członek zespołu przy minimalnym nadzorze
• Umiejętność organizowania i rozwijania skutecznych systemów archiwizacji oraz zarządzania bazami danych
• Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, pisemnej i werbalnej
• Elastyczne podejście do rozwiązywania problemów
• Dobra znajomość obsługi komputera, biegła znajomość programów Microsoft Office i Outlook, Zoom i Skype
• Biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie
• Dobrze napisane i mówione fluencja w języku angielskim 

 Preferowane kwalifikacje

• Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu funkcji HR i administracyjnych, w tym rekrutacji, onboardingu, zarządzania dokumentacją personalną i biura zdecydowanie preferowane wsparcie administracyjne
• Doświadczenie w pracy z krajowymi i/lub międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi i/lub organizacjami wielostronnymi będzie dodatkowym atutem

Jak zastosować

Prześlij okładkę list i życiorys w formacie PDF oraz w języku angielskim na adres [email protected] przez 15 grudnia 2024. W tytule prosimy wpisać „Aplikacja na stanowisko specjalisty ds. kadr i administracji: TWOJE IMIĘ I NAZWISKO”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność lub status weterana. Osoby niepełnosprawne, które mają takie same kwalifikacje na to stanowisko, otrzymają pierwszeństwo pierwszej oceny.