Współpracownik ds. operacji HR w Emplova

O OpportunityEmplova to butikowa organizacja profesjonalnych pracodawców (PEO), która specjalizuje się w świadczeniu usług concierge na poziomie białych rękawiczek klientom w całych Stanach Zjednoczonych. Naszym celem jest pomaganie firmom w rozwoju i prosperowaniu poprzez zapewnienie dostępu do lepszych świadczeń pracowniczych, uproszczonej administracji płacami, wyjątkowej wiedzy specjalistycznej w zakresie HR, wyjątkowej obsługi, wymogów zgodności i zaawansowanej infrastruktury HR, a wszystko to dostosowane do unikalnych potrzeb ich działalności.Ogólne obowiązkiKluczowa rola HR Operations Associate wspiera zarówno operacje wewnętrzne, jak i wysiłki na rzecz sukcesu klienta zewnętrznego, zapewniając w razie potrzeby wsparcie zespołowi ds. Sukcesu Klienta. Obowiązki mogą obejmować między innymi: Monitorowanie i szybkie i profesjonalne odpowiadanie na zapytania otrzymane w skrzynce odbiorczej pracowników Emplova, udzielanie pomocy lub przekierowywanie wiadomości do odpowiednich członków zespołu, w razie potrzeby, zapewnianie terminowego rozwiązywania problemów i zapytań pracowników. Zarządzanie zadaniami administracyjnymi, takimi jak planowanie spotkań, zamawianie materiałów eksploatacyjnych oraz obsługa sortowania, skanowania i dystrybucji poczty.Wspieraj proces cyfrowego wdrażania nowych pracowników klientów za pośrednictwem PrismHR.Pomoc w rozwiązywaniu podstawowych zapytań dotyczących wynagrodzeń.Pomoc w zapisywaniu nowych pracowników do programów świadczeń za pośrednictwem PrismHR, przetwarzanie elektroniczne zmiany świadczeń i zapewnianie podstawowego wsparcia związanego ze świadczeniami. Zarządzaj dokumentacją pracowników drogą elektroniczną w ramach PrismHR, zapewniając dokładność danych, poufność i zgodność z zasadami prowadzenia dokumentacji cyfrowej. Pomoc w planowaniu sesji szkoleniowych w zakresie zgodności za pośrednictwem portalu dostawcy, śledzenie obecności online i ułatwianie pracownikom dostępu do cyfrowe materiały szkoleniowe.Generuj podstawowe raporty cyfrowe dotyczące wskaźników HR i KPI, korzystając z funkcji raportowania PrismHR, zapewniając wsparcie w analizie danych i podejmowaniu decyzji.Wykorzystuj możliwości uczenia się w celu doskonalenia umiejętności i przyczyniaj się do inicjatyw doskonalenia procesów w PrismHR i innych platformach używanych przez EMPLOVA. KWALIFIKACJE Idealny kandydat na stanowisko Associate ds. operacji HR będzie posiadał kombinację określonych cech, umiejętności i doświadczenia, które odpowiadają wymaganiom dobrze prosperującej organizacji usługowej, takich jak: Bądź pracowity i zmotywowany: Kandydat powinien wykazywać się silną etyką pracy i mieć wysoką motywację do doskonalenia swoich obowiązków. Obejmuje to proaktywną postawę, przejmowanie inicjatywy i zaangażowanie w dotrzymywanie terminów. Bądź niezależny i samowystarczalny: Idealny kandydat powinien umieć zarządzać swoim obciążeniem pracą, ustalać priorytety zadań i w razie potrzeby podejmować niezależne decyzje. Bądź graczem zespołowym: Współpraca i skuteczna komunikacja to kluczowe umiejętności, które są wymagane. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne i być w stanie bezproblemowo współpracować ze współpracownikami i klientami. Posiadać wiedzę, umiejętności i wcześniejsze doświadczenie w zakresie HR: Kandydat powinien posiadać podstawowe podstawy wiedzy i umiejętności z zakresu HR. Znajomość oprogramowania Prism HRIS będzie mile widziana. Preferowane jest doświadczenie lub wykształcenie w zakresie zasobów ludzkich, chociaż można również wziąć pod uwagę kandydatów na poziomie podstawowym, którzy żywo interesują się tą dziedziną. Wykazuj inicjatywę i posiadaj umiejętności rozwiązywania problemów: Idealny kandydat wykaże się umiejętnością analizowania sytuacji, krytycznego myślenia i oferuj innowacyjne rozwiązania zagadnień związanych z HR. Bądź zorganizowany i posiadaj umiejętności wielozadaniowości: Asystent HR prawdopodobnie będzie miał jednocześnie do czynienia z różnymi obowiązkami, takimi jak wdrażanie klientów, administracja świadczeń pracowniczych, płace i administracja urlopów. Niezbędna jest umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie, ustalania priorytetów i efektywnego zarządzania czasem. Umiejętność adaptacji i elastyczność: Idealny kandydat powinien potrafić dostosować się do dynamicznego środowiska pracy i czuć się komfortowo podejmując nowe obowiązki w miarę potrzeb. Powinni także mieć możliwość jednoczesnego zarządzania wieloma projektami. Obsługiwane przez JazzHRyH9I2Lifng Pokaż więcej Pokaż mniej ностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Интернет-издательство