Specjalista ds. kadr, specjalista ds. szkoleń personelu w Team4ua

Wprowadzenie:

W 2024 roku Ukraina ogłosiła obowiązkową ewakuację ze względu na wzmożony ostrzał i ataki powietrzne sił rosyjskich na regiony przyfrontowe. Codzienny ostrzał obwodu charkowskiego, sumskiego i donieckiego doprowadził do znacznej migracji wewnętrznej, a ponad 15 000 cywilów w Pokrowsku jest bezpośrednio zagrożonych. Według ONZ ponad 300 000 osób w tych regionach potrzebuje wsparcia, ale zasoby finansowe na ewakuację są ograniczone.

Projekt „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie w ewakuacji” Team4UA oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające bezpieczny transport i tymczasowe zakwaterowanie dla ludności cywilnej z obszarów ryzyka. Konsorcjum TERA, utworzone przez Team4UA wraz z ukraińskimi organizacjami pozarządowymi, obejmuje East SOS jako wiodącego partnera stowarzyszonego, a także Centrum Koordynacji Pomocy Organizacji Charytatywnej i Anioły Zbawienia jako członków Konsorcjum, koordynujących wysiłki ewakuacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem bezbronnych grup ludności

Team4UA Opis:

Team4UA jest ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 roku, posiadająca doświadczenie w zakresie pomocy doraźnej, odbudowy i innowacyjnych projektów odbudowy. Współpracujemy z agencjami ONZ (WFP, UNICEF) oraz organizacjami i fundacjami międzynarodowymi (Mercy Corps, TED). Od momentu powstania Team4UA udzieliło pomocy humanitarnej 2,3 milionom ludzi, realizując m.in. projekty takie jak budowa szkoły we Lwowie z wykorzystaniem technologii druku 3D z betonu.

Team4UA został stworzony przez zespół byłych przedsiębiorców technologicznych, którzy połączyli swoje umiejętności i doświadczenie w celu rozwiązania najważniejszych długoterminowych potrzeb Ukrainy. Organizacja ma duże doświadczenie w pracy w regionach przyfrontowych i obszarach najbardziej dotkniętych działaniami wojennymi, w tym w pobliżu granicy z Rosją. Od początku inwazji na pełną skalę naszymi działaniami objęliśmy regiony najtrudniej dostępne, a także te, w których występuje największa koncentracja osób wewnętrznie przesiedlonych lub osób powracających do domu.

Zespoły Team4UA mieszczą się we Lwowie, gdzie zapewniają wsparcie administracyjne i finansowe, w Kijowie, gdzie znajduje się nasza siedziba, oraz w Dnieprze, gdzie prowadzone są działania operacyjne, monitorowanie i ocena projektów.

< b style="font-weight: 700">Ogólne podsumowanie pozycji:

Pod kierownictwem Menedżer HR Specjalista ds. szkoleń personalnych odpowiada za zarządzanie jakością pełnego cyklu pracy pracowników Team4UA. Specjalista ds. szkoleń pomaga menedżerowi HR w zarządzaniu personelem, ocenie wyników, wynagradzaniu, a także przeglądzie polityki personalnej i kwestiach relacyjnych.relacje pracownicze. Do obowiązków należy przetwarzanie dokumentów pracowniczych, aktualizacja bazy kadrowej, przygotowywanie raportów, pism, materiałów szkoleniowych oraz odpowiadanie na zapytania HR. Specjalista ds. Szkoleń Personalnych podczas procesu rekrutacji czuwa nad przestrzeganiem wszystkich polityk, zasad i regulaminów Team4UA. Szczególną uwagę przywiązujemy do poufności, dokładności i zgodności z wymogami dotyczącymi przetwarzania dokumentów kadrowych.

Zadania i obowiązki:

1. Ogólne:< /b> li>
   • style="font-style: normal; Font-weight: 400; text-decoration: none">
   • Przeprowadź cały proces rekrutacji, począwszy od przygotowania opisów stanowisk, zaangażowania kierowników działów, wniosków o utworzenie stanowisk, ogłoszenia, rozmowy kwalifikacyjne i dokumentacja towarzysząca, proces selekcji, zarządzanie gromadzeniem danych itp.
   • Zapewnianie przeglądu i audytu akt osobowych i dokumentów stanowiskowych, a także monitorowanie ich przydatności archiwizować i właściwie rejestrować wszystkie pliki HR i dokumenty dotyczące wakatów, zarówno w formacie papierowym, jak i elektronicznym.
   • Utrzymywać bazy danych HR, HCM i modułów śledzenia urlopów, co miesiąc aktualizować i właściwie utrzymywać.
   • li>Pomagać pracownikom Menedżer HR w przeprowadzaniu ocen wyników pracy członków zespołu.
   • Kontroluj harmonogram urlopów pracowników w celu zapewnienia odpowiedniego odpoczynku, w tym ustalaj dokładne dni urlopów z kilkudniowym wyprzedzeniem (w miarę możliwości) i poinformować o tym wszystkich członków zespołu
   • Przeprowadzenie procesu outboardingu zwolnionych pracowników (członków zespołu) zgodnie z polityką i procedurami personalnymi Team4UA, prowadzenie akt zwolnionych członków zespołu. .
   • li>Odpowiedzialny za zapoznanie wszystkich nowych pracowników z systemami, politykami i procedurami Team4UA, a także organizację wdrożenia szkolenia dla nowych pracowników.
   • Wykonaj pełny cykl życia działań mających na celu pozyskanie/rekrutację osób do różnych działów i poziomów stanowisk zgodnie z ustalonym procesem rekrutacji i polityką kadrową.
   • Przygotowanie i szkolenia dla nowych pracowników pracowników w zakresie mandatu i wartości Team4UA, standardów i zasad humanitarnych, aktualizacji zabezpieczeń, polityk i procedur wewnętrznych Team4UA.
   • Upewnij się, że wszystkie dokumenty związane z zasobami ludzkimi są odpowiednio przygotowane do przeglądu i zatwierdzenia przez Menedżera HR i/lub wyższą kadrę kierowniczą.
   • Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu przestrzegają wszystkich zasad Team4UA i procedur opisanych powyżej.
   • Wspieraj menedżera HR, dyrektora finansowego i dział finansowy w miesięcznych listach płac (sprawdź i prześlij do bazy danych karty czasu pracy personelu pomocniczego, nadgodzin i urlopów).
   • Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu i nowi członkowie zespołu mają aktualne identyfikatory Team4UA i aktualne aktualne dane kontaktowe w sprawach awaryjnych.
   • Pozostałe zadania zlecane przez menadżera HR dotyczą z zarządzaniem personelem.

   2. Strategia i planObowiązki:

   • Wspieranie menedżera personalnego we wdrażaniu, przestrzeganiu i ogólnym zrozumieniu polityki personalnej.< /li >
   • Wspieraj menedżera HR we wdrażaniu kontroli zapewniających przejrzystość i bezstronność procesów i systemów HR.
   • Zapewnij dostępność proaktywny i stabilny system planowania rekrutacji personelu.

   3. Zarządzanie działem:

   • Rozwijaj potencjał zespołu poprzez pogłębianie zrozumienia ról i wspieranie rozwoju kariery. 
   • Zapewnij członkom zespołu informacje, narzędzia i zasoby, aby poprawić produktywność i osiągnąć cele. 
   • Utrzymuj odpowiedzialność i przekazuj konstruktywne informacje zwrotne w drodze regularnych indywidualnych rozmów i ocen. 
   • Stworzenie środowiska pracy, w którym ceniona jest doskonałość i wzajemny szacunek. 
   • Zatrudniaj, wdrażaj i wspieraj pracowników w razie potrzeby. 
   • Motywuj zespół do inwestowania we wspólną kulturę, misję i wizję Team4UA.

   Wiedza i doświadczenie:

   < li>Wykształcenie wyższe w dziedzinie zarządzania personelem lub równoważne odpowiednie wykształcenie
   • Minimalnie 2-3 lata doświadczenia w dziedzinie zarządzania personelem, dziedzin pokrewnych i pozyskiwania talentów, najlepiej w lokalnej i/lub międzynarodowej organizacji pozarządowej. li>
   • Umiejętności prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych
   • Wykazane umiejętności i kompetencje w systemie planowania rekrutacji
   • Udowodniona zdolność do transformacji Dane HR w raportach informacyjnych dla wyższej kadry kierowniczej.
   • Wymagany doskonały poziom znajomości języka ukraińskiego i angielskiego (B2/C1).
   • Doświadczenie w pracy z osobami zróżnicowanymi etnicznie zespół we wrażliwym środowisku.
   • Dbałość o szczegóły, przestrzeganie procedur, dotrzymywanie terminów, samodzielna praca i rozwiązywanie problemów i współpraca.
   • Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów
   • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
   • Wymagane duże umiejętności komunikacyjne

   Warunki pracy: Oferujemy pracę w młodym, ambitnym zespole, który aktywnie się rozwija i ma jasną wizję swojej misji. Stanowisko będzie zlokalizowane w Kijowie z wygodnym biurem w samym centrum miasta. Jest też the możliwość pracy zdalnej (zgodnie z ww zgoda).

   Oferujemy oficjalne zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, które obejmuje wszystkie niezbędne gwarancje i świadczenia socjalne, pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie zdrowotne i komunikację mobilną.

   Harmonogram pracy:pon.-pt. 9:00-18:00/10:00-19:00 Cenimy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zapewniamy stabilny harmonogram pracy.< /p >

   Nasza organizacja zapewnia możliwości kariery i rozwoju zawodowego.Będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności i osiągać nowe wyżyny zawodowe.

   Wyjazdy służbowe: możliwe krótkie wyjazdy (do 5% tego czasu) do innych urzędów - w Dnieprze we Lwowie.

   Umowa: do 29 sierpnia 2025 (w związku z zakończeniem projektu) z możliwością przedłużenia w przypadku pojawienia się nowych .
   
   
   

   Różnorodność, równość i włączenie społeczne
   Realizacja naszej misji rozpoczyna się od budowania zespołu i zasad naszej współpracy. Staramy się wzbogacać organizację poprzez jednoczenie ludzi z różnych środowisk, przekonań, doświadczeń i sposobów myślenia. Takie podejście pozwala nam lepiej wykorzystywać zbiorową siłę naszych zespołów, aby sprostać najtrudniejszym wyzwaniom stojącym przed Ukrainą zdajemy sobie sprawę, że różnorodność i włączenie to proces ciągły, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i zmiany, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż kiedykolwiek wcześniej.

   
   

   Równe szanse zatrudnienia
   Team4UA jest pracodawcą, który zapewnia każdemu równe szanse i nie pozwala na dyskryminację w żadnym miejscu. aktywnie poszukują kandydatów z różnorodnymi doświadczeniami, perspektywami i umiejętnościami, aby stać się silniejszą organizacją i mieć trwały wpływ na skalę globalną dyskryminacja ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, przekonania religijne, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo.

   
   

   Ochrona i etyka
   Team4UA stara się zapewnić każdemu, wszyscy, z którymi współpracujemy w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, są traktowani z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu i nie tolerujemy żadnych form wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania wśród członków naszego zespołu.

   Aby stworzyć sejfuczciwe i włączające środowisko pracy, wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania profesjonalnego postępowania, przestrzegania prawa Ukrainy i przestrzegania Kodeksu postępowania, zasad i wartości Team4UA. Wszyscy nowi pracownicy muszą odbyć obowiązkowe szkolenie z podstaw ochrony za pośrednictwem platformy AGORA. Oczekujemy, że każdy pracownik będzie przyczyniał się do odpowiedzialności przed uczestnikami programu, partnerami społecznymi i innymi zainteresowanymi stronami, a także za przestrzeganie międzynarodowych standardów pomocy humanitarnej i rozwoju.