Oficer HR (łącznik wojskowy) – Kijów w DCA Ukraine

Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane za pośrednictwem naszej witryny

Do prześlij CV, użyj poniższego linku i naciśnij przycisk APLIKUJ:

https://dca-1.career.emply.com/ad/hr-officer-military-liaison-kyiv/pw2sco


CELE STANOWISKA

Specjalista ds. kadr (posiadający obowiązki w dokumentacji wojskowej) zapewni sprawne funkcjonowanie funkcji kadrowej i rejestracji wojskowej, szczególnie w przypadku Ukraiński personel, w razie potrzeby wspierający wszystkie lokalizacje bazowe. Wdrażając zasady i procedury HR DCA, specjalista ds. kadr zapewni, że wszystkie działania związane z personelem będą prowadzone zgodnie z DCA, darczyńcą, lokalnymi wymaganiami i przepisami. Oficer HR będzie odpowiedzialny za prowadzenie całej dokumentacji wojskowej całego personelu ukraińskiego, informowanie całego personelu o aktualizacjach przepisów dotyczących rejestracji wojskowej

Bez względu na treść tej pracy opisie, od pracownika oczekuje się ciągłego udziału w każdym zadaniu niezbędnym dla organizacji zleconym przez menedżera.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
 

• Dopilnowanie, aby nowi pracownicy biura w Kijowie zapoznali się ze wszystkimi wewnętrznymi zasadami i podpisali wszystkie wewnętrzne zasady i wszystkie istotne dokumenty po rozpoczęciu pracy na swoim stanowisku. Obejmuje to podpisanie opisu stanowiska, umowy, zasad i procedur, zwłaszcza Kodeksu postępowania.
• Prowadzenie aktualnej dokumentacji wojskowej personelu
• Sprawdzanie, czy personel i akta stanowiskowe są prowadzone zgodnie z wymaganiami poziomie zgodnie z przepisami i regulacjami Ukrainy i DCA, w tym dokumenty rekrutacyjne, życiorysy, ważne umowy, karty czasu pracy, dni urlopu, karty danych pracowników, dokumenty dyscyplinarne.
• Odpowiedzialny za Finscan (zarówno za nowych pracowników, jak i partnerzy) 
• Odpowiedzialny za wypełnienie dokumentów administracyjnych zgodnie ze standardami DCA i lokalnym ustawodawstwem.
• Otrzymuj wojskowe dokumenty rejestracyjne od poborowych, osób odpowiedzialnych za służbę wojskową i rezerwistów w celu weryfikacji i rejestracji< /li>
• Dopilnuj, aby umowy z pracownikami były aktualizowane na czas i aby wszyscy pracownicy, których umowy nie zostaną przedłużone, zostali o tym poinformowani co najmniej na miesiąc przed wygaśnięciem ich obecnej umowy. 
• Potwierdź, że nowi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie procesu rozliczania czasu pracy i procedur administracyjnych kadr. 
  
  WYMAGANIA:
• Mile widziane wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii, HR, prawa, finansów.   
• Potwierdzenie prowadzenia ewidencji wojskowej
• Minimalnie 2 lata doświadczenia na stanowisku kadrowym (najlepiej w organizacji pozarządowej). 
• Dobra znajomość ustawodawstwa ukraińskiego (prawa pracy i prawa cywilnego).
• Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie. 
  
  Podróże związane z pracą obejmują ekspzatrudniony na tym stanowisku.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności lub przynależność etniczną, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko. W ramach procesu rekrutacji DCA przeprowadza kontrolę antyterrorystyczną. Warunkiem wstępnym jest pomyślne przejście tej kontroli i utrzymanie tego statusu przez cały okres zatrudnienia u nas. Każda osoba ubiegająca się o pracę w DCA musi być gotowa przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, Polityki pracowniczej dotyczącej zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu oraz naszej Polityki ochrony dzieci.