Oficer HR w World Health Organization

CELE PROGRAMU Misją Programu WHO w sytuacjach nadzwyczajnych dla zdrowia jest budowanie zdolności Państw Członkowskich do zarządzania zagrożeniami zdrowotnymi oraz, w przypadku przeciążenia krajowych zdolności, do kierowania i koordynowania międzynarodowej reakcji w dziedzinie zdrowia. KONTEKST ORGANIZACYJNY Pod ogólnym wytycznymi Menedżera Operacyjnego i Przedstawiciela WHO oraz wskazówek technicznych Regionalnego Menedżera ds. Zasobów Ludzkich oraz w ramach odpowiednich delegowanych organów, Specjalista ds. Zasobów Ludzkich świadczy usługi w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i talentami całemu personelowi Biura Krajowego WHO (WCO) na Ukrainie. Opis obowiązków Specjalisty ds. Zasobów Ludzkich odpowiada za bieżącą obsługę kadrową biura oraz zarządzanie zespołem dedykowanych kadr HR w WCO Ukraina. Ta rola będzie polegać na monitorowaniu roli wsparcia HR w biurze liczącym ponad 350 osób i dostosowywaniu wielkości zespołu HR do wymagań biura. Specjalista ds. zasobów ludzkich konsultuje się i współpracuje z regionalnym kierownikiem ds. zasobów ludzkich oraz odpowiedzialnym partnerem biznesowym HR i/lub specjalistą ds. zasobów ludzkich w Biurze Regionalnym i Centrali w sprawie wymagań i struktur kadrowych; zapewnia spójne stosowanie Regulaminu pracowniczego i powiązanych standardowych procedur operacyjnych w zakresie zarządzania uprawnieniami, w tym spójne wdrażanie delegowanych uprawnień i obowiązków w zakresie polityk oraz innych złożonych i wrażliwych kwestii. Pod ogólnymi wytycznymi Kierownika Operacyjnego i Przedstawiciela WHO oraz technicznymi wskazówkami Regionalnego Menedżera Zasobów Ludzkich oraz w ramach odpowiednich delegowanych organów, specjalista ds. Zasobów Ludzkich świadczy usługi zarządzania zasobami ludzkimi i talentami całemu personelowi Biura Krajowego WHO (WCO) , Ukraina.Podsumowanie przydzielonych obowiązkówAktywnie uczestniczyć w ustanawianiu i zarządzaniu wdrażaniem planu strategicznego HR, który wspiera działania w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, reagowania i odzyskiwania danych w ramach czasowych i przydzielonych budżetów; identyfikuje z menedżerami awaryjne potrzeby kadrowe i warunki zawierania umów, doradza w sprawie ogólnych zasad i procedur HR oraz zapewnia świadczenie wszystkich powiązanych usług. Monitoruj i nadzoruj wszystkie działania związane z zarządzaniem personelem i stanowiskami, w tym ułatwianie tworzenia nowych stanowisk, przedłużania nominacji, odnawiania umów niepracowniczych, separacji itp. Zalecaj stosowanie ogólnych opisów stanowisk. Opracuj systemy śledzenia rekrutacji na dużą skalę, aby zapewnić cotygodniowe aktualizacje zarządcze dotyczące postępów w realizacji tygodniowego planu HR. Przeprowadzaj rekrutację i działania informacyjne dla międzynarodowych i lokalnych rekrutowanych pracowników oraz osób niebędących pracownikami, korzystając z szeregu internetowych i tradycyjnych środków, aby zmaksymalizować reakcję na stanowiska. Ustanawianie i utrzymywanie powiązanych składów na poziomie krajowym. Śledzenie i raportowanie wymagań HR w stosunku do planów, statusu obsadzonych stanowisk/waków. Doradzanie w zakresie interpretacji i stosowania polityk, regulaminów i zasad HR, kodeksu postępowania; a także świadczenia i uprawnienia. Przeprowadzaj sesje wprowadzające i orientacyjne oraz odprawy dla nowoprzybyłych. Pełni funkcję administratora i zostaw administratora w biurze. Zapewnij wytyczne i zapewnij zgodność HR w całym biurze w zakresie wdrażania psystem ocen pracowniczych. Zarządzaj i nadzoruj zespół HR, dbając o efektywną komunikację, aby zespół funkcjonował przejrzyście, efektywnie i skutecznie. Nadzór nad aktualizacją i utrzymaniem odpowiednich baz danych HR i systemów raportowania. Dostarczaj regularne i doraźne raporty HR, aby wesprzeć podejmowanie strategicznych decyzji. Projektuj odpowiedzi z audytu, przeglądaj i monitoruj wszelkie zaległe zalecenia z audytu związane z kwestiami HR. Raporty do Biura Regionalnego na temat ogólnego statusu kwestii HR, w tym wynagrodzenia za niebezpieczeństwo, weryfikacji lokalizacji , weryfikację zależności i inne kwestie związane z zasobami ludzkimi, jeśli jest to wymagane. Zapewnia informacje i analizę potrzeb szkoleniowych i edukacyjnych CO, ułatwia lokalne szkolenia i udział personelu CO w regionalnych działaniach szkoleniowych. Wykonuje wszelkie inne powiązane obowiązki związane z zasobami ludzkimi, zgodnie z wymaganiami przełożonego funkcjonalnego Wymagane kwalifikacjeWykształcenieNiezbędne: Dyplom uniwersytecki (licencjat) w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji publicznej lub biznesowej, prawa, nauk społecznych lub innych pokrewnych dziedzin, uzyskany w akredytowanej/uznanej instytucie.Pożądane: Wyższy stopień uniwersytecki (magister lub wyższy) w dziedzinie zdrowia publicznego , biznes, administracja publiczna lub inne powiązane dziedziny z akredytowanego/uznanego instytutu. Szkolenie lub certyfikacja w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.DoświadczenieNiezbędne: Co najmniej pięcioletnie udokumentowane doświadczenie w obszarach zarządzania zasobami ludzkimi, takimi jak klasyfikacja, zarządzanie kontraktami oraz administrowanie świadczeniami i uprawnieniami.Co najmniej dwuletnie doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu procesami selekcji i rekrutacji .Doświadczenie/ekspozycja na poziomie międzynarodowym. Wykazane doświadczenie w operacyjnym stosowaniu zasad i praktyk zarządzania zasobami ludzkimi, selekcji i rekrutacji oraz administrowaniu świadczeniami i uprawnieniami jest niezbędne. Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu systemów śledzenia i analityki HR. Udokumentowane doświadczenie w pracy w kontekście operacji awaryjnych. Pożądane: Doświadczenie w krajach rozwijających się. Wcześniejsze doświadczenie w pracy w zakresie pomocy humanitarnej w terenie, we współpracy z WHO, inną agencją ONZ, partnerami klastra zdrowia, uznanymi organizacjami humanitarnymi lub międzynarodową organizacją pozarządową. Doświadczenie w pracy z wytycznymi, polityką, procedurami i SOP WHO w zakresie HR. Umiejętności. Znajomość zasad, praktyk i procedur zarządzania zasobami ludzkimi oraz umiejętność ich stosowania w sytuacjach awaryjnych. Umiejętność identyfikowania problemów, formułowania opcji do rozważenia przez kierownictwo, wyciągania wniosków i zaleceń. Zaangażowanie we wdrażanie. oraz osiągnięcie celów Organizacji w zakresie różnorodności, równości i włączenia (DEI) oraz równości płci.Takt i dyskrecja oraz sprawdzona umiejętność ochrony informacji poufnych.Duch zespołowy i umiejętności zarządzania czasemKompetencje WHOPraca zespołowa;Poszanowanie i promowanie różnic indywidualnych i kulturowychKomunikacjaTworzenie wzmacniającego i motywującego środowiskaProdukowanie wynikówZapewnianie efektywne wykorzystanie zasobów Znajomość języków Niezbędna: Ekspercka znajomość języka angielskiego. Pożądana: Średnia znajomość 1 języka WHO lub EURO. Inne umiejętności (np. IT) Doskonała znajomość aplikacji Microsoft Officeons,Dobra ogólna znajomość systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa.WYNAGRODZENIAWHO dla pracowników kategorii Professional naliczane są w dolarach amerykańskich. Wynagrodzenie na powyższym stanowisku składa się z rocznego wynagrodzenia zasadniczego rozpoczynającego się od 64 121 USD (z zastrzeżeniem obowiązkowych potrąceń na składki emerytalne i ubezpieczenie zdrowotne), zmiennej korekty etatowej, która odzwierciedla koszty utrzymania na danym stanowisku służbowym oraz aktualnie wynosi 1928 USD miesięcznie dla wskazanej powyżej stacji dyżurnej. Inne świadczenia obejmują 30 dni corocznego urlopu, świadczenia dla członków rodziny pozostających na utrzymaniu, urlop macierzyński i stypendium edukacyjne dla dzieci pozostających na utrzymaniu. Informacje dodatkowe Niniejsze ogłoszenie o naborze może zostać wykorzystane do obsadzenia innych podobnych stanowisk na tym samym poziomie zaszeregowania. Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami poważnie rozważonymi. .W ramach kontroli sprawdzającej można zastosować test pisemny i/lub asynchroniczną ocenę wideo. W przypadku zakwalifikowania kandydatury na rozmowę kwalifikacyjną wymagane będzie wcześniejsze dostarczenie zeskanowanej kopii dyplomu(ów) )/dyplom(y)/certyfikat(y) wymagane na tym stanowisku. WHO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU)/Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Dostęp do listy można uzyskać pod linkiem: http://www.whed.net/. Niektóre certyfikaty zawodowe mogą nie pojawiać się w WHED i będą wymagały indywidualnej weryfikacji. Zgodnie z art. 101 ust. 3 Karty Narodów Zjednoczonych przy zatrudnianiu personelu najważniejsza jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów efektywności , kompetencji i rzetelności. Należyta uwaga zostanie zwrócona na znaczenie rekrutacji personelu na możliwie jak najszerszym obszarze geograficznym. Każde mianowanie/przedłużenie mianowania podlega Regulaminowi pracowniczemu, Regulaminowi pracowniczemu i Podręcznikowi WHO. Zachęcamy pracowników na innych stanowiskach służbowych do składania aplikacji. WHO angażuje się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku. WHO rekrutuje i zatrudnia pracowników bez względu na stopień niepełnosprawności, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, język, rasę, stan cywilny, pochodzenie religijne, kulturowe, etniczne i społeczno-ekonomiczne czy jakiekolwiek inne cechy osobowe. WHO dąży do osiągnięcia równości płci parytetu i różnorodności geograficznej wśród swoich pracowników. Do składania aplikacji zdecydowanie zachęca się kobiety, osoby niepełnosprawne oraz obywateli niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych państw członkowskich (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion). Osoby niepełnosprawne mogą zwrócić się o rozsądne udogodnienia, aby umożliwić udział w procesie rekrutacyjnym. Prośby o racjonalne usprawnienia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres [email protected] Niezbędne jest nienaganne przestrzeganie standardów uczciwości i etyki zawodowej. WHO szczyci się siłą roboczą przestrzegającą najwyższych standardów etycznych i zawodowych oraz zaangażowaną we wdrażanie Karty Wartości WHO w praktyce. WHO ma zerową tolerancję wobec zachowań seksualnychwykorzystywanie i molestowanie (SEA), molestowanie seksualne i inne rodzaje nadużyć (tj. dyskryminacja, nadużycie władzy i molestowanie). Wszyscy członkowie personelu WHO mają do odegrania rolę w promowaniu bezpiecznego i pełnego szacunku miejsca pracy i powinni zgłaszać WHO wszelkie rzeczywiste lub podejrzewane przypadki SEA, molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć. Aby mieć pewność, że osoby z udokumentowaną historią SEA, molestowania seksualnego lub innych rodzajów nadużyć nie zostaną zatrudnione przez Organizację, WHO przeprowadzi weryfikację przeszłości ostatecznych kandydatów. Mobilność jest warunkiem międzynarodowego zatrudnienia zawodowego w WHO i stanowi jego podstawę międzynarodowej służby cywilnej. Kandydaci powołani na stanowisko międzynarodowe w WHO podlegają mobilności i mogą zostać przydzieleni do dowolnego działania lub stanowiska Organizacji na całym świecie. WHO oferuje również szeroki zakres świadczeń dla personelu, w tym urlop rodzicielski i atrakcyjne elastyczne warunki pracy, które pomagają promować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz umożliwienie wszystkim pracownikom pełnego wyrażania i rozwijania swoich talentów. Ustawowy wiek emerytalny w przypadku mianowania personelu wynosi 65 lat. W przypadku kandydatów zewnętrznych pod uwagę będą zwykle brane wyłącznie osoby, od których oczekuje się dopełnienia kadencji. Należy pamiętać, że umowy WHO są uzależnione od potwierdzenia przez członków personelu, że zostali zaszczepieni zgodnie z wymaganiami WHO przed podjęciem zadania w WHO, z wyjątkiem przypadków, gdy stan zdrowia nie pozwala na takie szczepienie, co zostało potwierdzone przez Służbę Zdrowia i Dobrego Samopoczucia WHO (SHW). Wybrany kandydat zostanie poproszony o przedstawienie odpowiednich dowodów potwierdzających ten warunek. Kopię aktualnej karty szczepień należy udostępnić służbom medycznym WHO w procesie kontroli lekarskiej. Należy pamiętać, że w niektórych krajach przy wjeździe i wyjeździe wymagany jest dowód posiadania określonych szczepień. Na przykład przy wjeździe do wielu krajów wymagany jest oficjalny dowód/certyfikat szczepienia na żółtą febrę. Zalecenia dotyczące szczepionek dla poszczególnych krajów można znaleźć na stronie internetowej WHO dotyczącej podróży międzynarodowych oraz zdrowia i dobrego samopoczucia personelu. W przypadku pytań związanych ze szczepieniami prosimy o bezpośredni kontakt z SHW pod adresem [email protected] to środowisko wolne od dymu i nie rekrutuje palaczy ani użytkowników jakiejkolwiek formy tytoniu. Informacje na temat działań WHO można znaleźć na stronie: http://www .who.int.W przypadku, gdy witryna nie wyświetla się prawidłowo, prosimy spróbować ponownie: (i) sprawdzając, czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję przeglądarki (Chrome, Edge lub Firefox); (ii) wyczyszczenie historii przeglądarki i otwarcie witryny w nowej przeglądarce (a nie nowej karcie w tej samej przeglądarce); lub (iii) ponowić próbę uzyskania dostępu do witryny za pomocą przeglądarki Mozilla Firefox lub innego urządzenia. Kliknij ten link, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące wypełniania wniosków o pracę: Instrukcje dla kandydatów Czy posiadasz ekspercką znajomość języka angielskiego? Czy posiadasz ekspercką znajomość języka angielskiego? Masz ekspercką znajomość języka angielskiego? Perfekcyjną znajomość języka angielskiego? Czy posiadasz ekspercką wiedzę o języku angielskim Angielski ?.GradeP3Porozumienie umowneTymczasowe zatrudnienie zgodnie z Zasadą pracowniczą 420.4Czas trwania umowy (lata, miesiące, dni)6 miesięcyOgłoszenie o pracy 27 sierpnia 2024, 9:51:44 AMCtracą Data 18 września 2024, 11:59:00 PMPGłówna lokalizacjaUkraina-KijówOrganizacjaEU_UKR Biuro krajowe WHO, UkrainaPlan zajęćPełny etatWAŻNA INFORMACJA: Należy pamiętać, że wskazany powyżej termin przyjmowania wniosków odzwierciedla ustawienia systemowe Twojego urządzenia osobistego. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Asystent Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Zarządzanie personelem Przemysły Sprawy międzynarodowe