Specjalista ds. kadr w projekcie Rehab4U \ Specjalista ds. kadr w projekcie Rehab4U w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity (MWH) poszukuje specjalisty ds. kadr, który zapewni wsparcie kadrowe przez pięcioletniUSA Działalność w zakresie rehabilitacji fizycznej finansowana przez rząd (Rehab4U) na Ukrainie. Specjalista ds. kadr będzie ułatwiał lokalne rekrutacje, zarządzał i utrzymywał dokumentację rekrutacyjną i kadrową, a także współpracował z dostawcą usług kadrowo-płacowych MWH, aby zapewnić dokładne i kompletne przetwarzanie i raportowanie list płac. Specjalista ds. kadr będzie także wspierać koordynatora ds. zasobów ludzkich oraz innych pracowników operacyjnych i logistycznych w codziennych zadaniach administracyjnych.

Miejsce pracy - Kijów

Informacje o Momentum Wheels for Humanity

Od 1996 roku Momentum Wheels for Humanity zwiększa dostęp do mobilności i poprawia jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych niepełnosprawnych fizycznie w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://momentum4humanity.org/.

Oczekiwane obowiązki i obowiązki

Podlegając koordynatorowi HR MWH, specjalista ds. HR będzie miał następujące obowiązki:

• Prowadzenie procesu rekrutacji na nowe stanowiska zgodnie z polityką i procedurami MWH: opracowywanie i publikowanie nowe podania o pracę, przeglądanie i krótka lista życiorysów kandydatów, sprawdzanie kandydatów, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i asystowanie w procesie rozmów kwalifikacyjnych, przeprowadzanie kontroli referencji i bezpieczeństwa oraz przygotowywanie listów ofertowych
• Przygotuj projekty umów dla lokalnych pracowników i konsultantów do przeglądu przez koordynatora HR
• Zbieraj, przeglądaj i przechowuj informacje o pracownikach w dobrze zorganizowanym systemie dokumentacji kadrowej
• Planuj i prowadź wdrażanie nowych pracowników i konsultantów, zapewniaj właściwe onboarding
• Upewnij się, że wszyscy pracownicy na Ukrainie mają ważne umowy, poprawki i opisy stanowisk podpisane i zawsze aktualne
• Przygotuj wymaganą miesięczną dokumentację zatrudnienia we współpracy z Koordynatorem HR na potrzeby wymaganej sprawozdawczości rządowej
• Utrzymuj właściwy fizyczny i elektroniczny system archiwizacji HR zgodnie z wymogami MWH
• Współpracuj z dostawcą usług płacowych MWH pod kierunkiem Koordynatora HR, aby zapewnić dokładne i kompletne listy płac przetwarzanie
• Tworzenie zamówień dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umowy, urlopu, zwolnienia lekarskiego i innych rodzajów wymagań kadrowych, jeśli zajdzie taka potrzeba
• Opracuj/przejrzyj miesięczne raporty dotyczące czasu pracy dla pracowników krajowych i przeglądaj miesięczne arkusze czasu pracy dla personelu na Ukrainie
• Utwórz i prowadź harmonogram urlopów
• Compzamów dokumenty dotyczące rozwiązania umowy o pracę zgodnie z zasadami i procedurami MWH oraz lokalnym prawem
• Dokończ comiesięczne skanowanie akt HR i upewnij się, że wszystkie dokumenty HR są w Boxie aktualne
• Ściśle przestrzegaj wewnętrznych procedur i lokalnych przepisów dotyczących rekrutacji i personelu działającego w kraju

Minimalne kwalifikacje

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, w tym zasobów ludzkich, księgowości, administracji biznesowej lub innej pokrewnej dziedzina
• Co najmniej trzyletnie doświadczenie w obszarze HR lub operacyjnej opartej na projektach, najlepiej w ukraińskim sektorze non-profit
• Znajomość USA Procedury operacyjne i rekrutacyjne finansowane przez rząd i/lub innych międzynarodowych darczyńców
• Duża dbałość o szczegóły i umiejętność pracy jako członek zespołu przy minimalnym nadzorze
• Umiejętność organizowania i opracowywania skutecznych systemów archiwizacji oraz zarządzania bazami danych
• Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, pisemnej i werbalnej
• Elastyczne podejście do rozwiązywania problemów
• Dobra znajomość obsługi komputera ze znajomością programów Microsoft Office i Outlook, Zoom i Skype
• Pisemne i biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Preferowane kwalifikacje

• Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu funkcji HR i administracyjnych, w tym rekrutacji, wdrażania, zarządzania aktami personalnymi i wsparcia administracyjnego biura, zdecydowanie mile widziane
• Doświadczenie w pracy z krajowymi i/lub międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi i/lub organizacjami wielostronnymi będzie zaletą

Jak Aplikuj

Prześlij list motywacyjny i CV w formacie PDF oraz w języku angielskim na adres [email protected]. W tytule prosimy wpisać „Specjalista ds. HR projektu Rehab4U: TWOJE IMIĘ”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby, bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność lub status weterana. Osoby niepełnosprawne, które mają takie same kwalifikacje na to stanowisko, otrzymają pierwszeństwo pierwszej oceny.