Oficer HR w Handicap international

Менеджер (управитель) з персоналуКРАЇНА: УкраїнаПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:Регіональний менеджер (управитель) з персоналу, EASTРЕГІОН: ДніпроВАЖЛИВО: Будуть розглянуті резюме англійскою мовоюЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИМенеджер (управитель) з персоналу керує діяльністю з управління персоналом відповідно до чинного законодавства. Він/вона забезпечує, що адміністративні процедури місії, пов'язані з управлінням персоналом, відповідають кадровій політиці та концепції HI, а також місцевому законодавству та практикам. Він/вона консультує керівників щодо політик, процедур та інструментів, які мають бути впроваджені у цій сфері, а також забезпечує конфіденційність усіх даних та інформації з питань управління персоналом. ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ1.Адміністративне управління та звітністьБудучи лідером команди адміністративних менеджерів в регіоні East, підтримує та супроводжує їх у створенні особистої папки для нового місцевого співробітника та гарантує, що вся пов’язана з ним документація архівується в цій папці. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за заповнення та оновлення всієї документації в особистих папках співробітників, та забезпечує архівування всіх файлів відповідно до правил НІ та українського законодавства. Організовує з кожним відділом графік вступних інструктажів для нових національних та міжнародних співробітників в регіоні East.Менеджер (управитель) з персоналу допомагає адміністративним менеджерам вітати нових співробітників у перший день роботи, збирати їхні підписи на контрактах, інформацію про банківські рахунки і т.д.Він/вона стежить за тим, чи проводиться вступний інструктаж для місцевого персоналу адміністративними менеджерами (управителями) або, за запитом регіонального менеджера (управителя) з персоналу, проводить вступний інструктаж, використовуючи інструмент вступного інструктажу для персоналу.Він/вона ознайомлює кожного нового співробітника з політиками HI, переконується, що він/вона прочитав(ла) їх, з'ясовує сумніви щодо них та перевіряє наявність підпису нового працівника на першій сторінці кожної з політик.Слідкує за наявністю актуальних службових завдань (mission orders) для всіх національних співробітників в регіоні East. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за оновлення інформації про відпустки та архівування всіх заявок у відповідних папках.У співпраці з адміністративними менеджерами (управителями) відстежує та оновлює файл контролю за виконанням контрактів та попереджає регіонального менеджера (управителя) з персоналу про закінчення терміну дії контрактів, щоб передбачити поновлення або завершення контрактів.Забезпечує та відстежує разом з адміністративними співробітниками оновлення списку контактів (національний та міжнародний персонал).Допомагає з необхідною реєстрацією персоналу у відповідних державних установах відповідно до вимог законодавства.Зібравши відповідну інформацію від адміністративних менеджерів (управителів), регулярно звітує Регіональному менеджеру (управителю) з персоналу про оновлення у відповідних базах даних (база даних трудових договорів, база даних національного персоналу, транзакціїза контрактами, в'їзд/виїзд персоналу тощо) та забезпечує точність і актуальність наданої інформації.На вимогу Регіонального менеджера (управителя) з персоналу звітує про стан виконання завдань адміністративних менеджерів (управителів). 2.Управління заробітною платоюВідповідає за здійснення процесу нарахування заробітної плати відповідно до внутрішніх та українських правових та соціальних зобов'язань, правил та політик HI.З делегованими повноваженнями від HR-менеджера представляє HI в місцевих адміністративних органах (інспекція з питань зайнятості тощо).3.Інші обов’язкиВиступає сполучною ланкою між Регіональним менеджером (управителем) з персоналу, адміністративним менеджером (управителем) та персоналом, відповідаючи на питання, роз'яснюючи політику, умови та положення, а також допомагаючи вирішувати проблеми, пов'язані з роботою.Володіє та добре розуміє всі інструменти управління персоналом HI: організаційна структура, план підбору персоналу, контроль за виконанням контрактів, шкала заробітної плати, список контактів, вступні інструктажі тощо.Надання підтримки регіональному менеджеру (управителю) з персоналу в подальшій роботи з оцінювання/аналізу ефективності роботи персоналу.Сприяє оцінці аспектів місцевого ринку праці (навчальні курси, що проводяться в країні, наявні навички, привабливість роботодавця тощо).Інформує регіонального менеджера (управителя) з персоналу про будь-які порушення правил HI, які можуть призвести до попередження або дисциплінарного стягнення.Поводитися з усією інформацією, пов'язаною з персоналом (персональні дані, результати роботи, дисциплінарні заходи тощо), з суворою конфіденційністю та професіоналізмом.Суворо дотримуватися плану безпеки місії та інструкцій з безпеки, наданих координаторами з питань безпеки.Будь-які інші завдання, доручені лінійним керівником.Зверніть увагу, що ця посадова інструкція повинна залишатися гнучкою, щоб відповідати додатковим завданням або змінам, визначеним безпосереднім керівником.Інформація, до якої має доступ менеджер (управитель) з персоналу через його/її посаду в організації, є суворо конфіденційною. Будь-яке порушення конфіденційності буде розглядатися як грубе порушення.НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇКваліфікація(ї):Ступінь бакалавра у відповідній галузі управління персоналом;Підтверджені знання в галузі нарахування заробітної плати, управління персоналом та рекрутингу.ДосвідБільше 2 років досвіду роботи в адміністративній сфері;Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.НавичкиВідміні комунікативні та письмові навички англійської та української мови;Професійневолодіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OutlookВміння спрощувати та розставляти пріоритети;Професійні навички: розрахунок заробітної плати, управління персоналом, управління командою. Персональні якості:Відмінні комунікативні навички та дипломатичність;Здатність виконувати інструкції та бути членом команди;Гнучкість;Сильна увага до деталей;Хороші організаторські здібності;Практичність, динамічність та орієнтованість на рішення;Відкритість до культурних відмінностей.Хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом;УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днівщорічноїоплачуваної відпустки длягарного самопочуття (proporcjonalne do przepracowanego czasu) Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (dopłata opłacana przez HI) Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI Możliwość zapewnienia pakietu relokacyjnego na stanowiska kierownicze i kluczowe, w razie potrzeby Odpowiednie wsparcie dla osoby niepełnosprawnej (w przypadku potrzebne) WAŻNE: Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim OPPORTUNITIESHI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się tworzyć inkluzywne środowisko oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy, stan lub inne cechy, zachęcamy Cię do ubiegania się o stanowisko. Jeśli jesteś niepełnosprawny i wymagają specjalnych środków pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów.Handicap International posiada przejrzystą politykę instytucjonalną w zakresie ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku”, a także „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, znęcaniem się i molestowaniem”. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek respektowania, wspierania i promowania tych polityk, a także podpisania „Kodeksu Postępowania” HI. Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (w zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy). BIURO HRKRAJ: Ukraina RAPORTY DLA: Obszar HR Finance Manager WSCHÓD LOKALIZACJA: Dnipro MISJA OGÓLNA Specjalista ds. Zasobów Ludzkich zarządza działaniami związanymi z administracją personalną zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zapewnia, że ​​procedury administracyjne misji związane z zasobami ludzkimi są spójne z polityką i ramami dotyczącymi zasobów ludzkich HI, a także z lokalnym prawem i praktykami. Doradza menedżerom w zakresie zasad, procedur i narzędzi, które należy wdrożyć w tym obszarze oraz zapewnia poufność wszystkich danych i informacji HR. MISJE/OBOWIĄZKI 1. Zarządzanie administracyjne i raportowanie Będąc liderem zespołu urzędników administracyjnych Wschodu, wspiera i śledzi współpracuje z nimi przy tworzeniu folderu osobistego dla nowego lokalnego członka zespołu i zapewnia, że ​​cała powiązana dokumentacja zostanie zarchiwizowana w tym folderze. Specjalista ds. HR jest odpowiedzialny za zapewnienie uzupełnienia i aktualizacji całej dokumentacji w osobistych teczkach HR oraz zapewnia, że ​​wszystkie pliki są archiwizowane zgodnie z przepisami HI i ukraińskim ustawodawstwem.Organizuje harmonogram spotkań wprowadzających dla nowych pracowników krajowych i międzynarodowych na Wschodzie z każdym działem.Specjalista ds. HR wspiera proces funkcjonariusze administracji witają nowych pracowników pierwszego dnia i zbierają ich podpisy pod umową, informacjami o koncie bankowym itp. Kontroluje, czy pracownicy administracji zapewniają wprowadzenie personelu lokalnego lub, na żądanie, kierownik obszaru Menadżer przeprowadza wdrożenia HR za pomocą narzędzia Wdrożenia HR przedstawia każdemu nowemu pracownikowi polityki HI, zapewnia ich zapoznanie się, rozwiewa wątpliwości i sprawdza czy podpis nowego pracownika jest zgodny zznajduje się na pierwszej stronie każdej polityki. Sprawdza dostępność aktualnych zleceń wyjazdowych dla wszystkich pracowników krajowych w obszarze wschodnim. Specjalista ds. kadr jest odpowiedzialny za aktualizację informacji o urlopach i archiwizację wszystkich wniosków urlopowych w odpowiednich folderach .We współpracy z urzędnikami administracyjnymi śledzi i aktualizuje dokumentację dotyczącą dalszych działań związanych z umową oraz powiadamia Area HR Managera o wygaśnięciu umów w celu przewidzenia odnowienia lub zakończenia umów. Zapewnia i współpracuje z urzędnikami administracyjnymi listy kontaktów (krajowych i międzynarodowych personelu) do aktualizacji.Wsparcie przy niezbędnej rejestracji personelu w odpowiednich urzędach zgodnie z wymogami prawa.Po zebraniu odpowiednich informacji od urzędników administracyjnych, regularnie raportuje do kierownika obszaru HR o aktualizacjach w odpowiednich bazach danych (umowa o pracę). baza danych, krajowa baza danych personelu, transakcje kontraktowe, wejścia/wyjścia personelu itp.) oraz zapewnia dokładność i przydatność przekazywanych informacji. Na żądanie Regionalnego Menedżera HR raportuje stan zadań urzędników administracyjnych. 2. Zarządzanie płacami Wspiera regionalnego menedżera HR w procesie płacowym zgodnie z wewnętrznymi i ukraińskimi zobowiązaniami, zasadami i politykami prawnymi i społecznymi HI. Z delegowanymi uprawnieniami od menedżera HR, reprezentuje HI przed lokalnymi władzami administracyjnymi (inspekcja pracy itp.).3.Inne obowiązki Służy jako łącznik między regionalnym kierownikiem HR, urzędnikiem administracyjnym a pracownikami, zadając pytania, wyjaśniając zasady, warunki i warunki oraz pomagając w rozwiązywaniu problemów związanych z pracą. Przywłaszczenie i dobre zrozumienie wszystkich narzędzi HI HR: schemat organizacyjny, plan rekrutacji, monitorowanie umowy, skala wynagrodzeń, lista kontaktów, prezentacje wprowadzające itp. Wspiera obszarowego menedżera HR w działaniach następczych po ocenie/przeglądzie wyników personelu Przyczynia się do oceny aspektów lokalnego rynku pracy (szkolenia prowadzone w kraju, dostępne umiejętności, atrakcyjność pracodawcy itp.) Informuje Area HR Managera o wszelkich naruszeniach przepisów HI, które mogą skutkować nagrodą lub wszczęciem postępowania dyscyplinarnego. Traktuje wszystkie informacje związane z personelem (dane osobowe, wydajności, środki dyscyplinarne itp.) z zachowaniem ścisłej poufności i profesjonalizmu Ściśle przestrzega planu bezpieczeństwa misji oraz instrukcji bezpieczeństwa i ochrony wydanych przez punkty kontaktowe ds. ochrony Wszelkie inne zadania przydzielone przez bezpośredniego przełożonego Należy pamiętać, że ten opis stanowiska musi pozostać elastyczny, aby reagować na dodatkowe zadania lub zmiany określone przez bezpośredniego przełożonego. Informacje, do których ma dostęp specjalista ds. HR ze względu na jego stanowisko w organizacji, są ściśle poufne. Każde naruszenie poufności będzie traktowane jako rażące wykroczenie.POSZUKIWANY PROFILKwalifikacje:Licencjat w odpowiednich dziedzinach HR;Udokumentowana wiedza z zakresu płac, zarządzania zasobami ludzkimi i zarządzania zespołami.DoświadczeniePonad 2 lata doświadczenia w dziedzinie administracji;Poprzednie doświadczenie w pracy w programach humanitarnych. UmiejętnościDoskonała umiejętność komunikacji i pisania w języku angielskim i ukraińskim; Biegła znajomość narzędzi Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook Znajomość uproszczeń i prioritise;Umiejętności zawodowe: zarządzanie płacami, administracja osobista, zarządzanie zespołem.Cechy osobiste:Doskonałe umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne;Umiejętność wykonywania instrukcji i bycia członkiem zespołu;Elastyczność;Duża dbałość o szczegóły;Dobre umiejętności organizacyjne;Praktyczny, dynamiczny i zorientowane na rozwiązania;Otwarte na różnice kulturowe.Dobra odporność na presję i zarządzanie stresem;WARUNKI PRACY:Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określonyRodzaj zatrudnienia:Pełny etat Pakiet świadczeń:30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych12 dni wewnętrzne płatne urlopy roczne (proporcjonalnie) Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby pozostającej na jego utrzymaniu (podatek płacony przez HI) Indywidualne sesje doradcze dla personelu HI W razie potrzeby może zostać przyznany pakiet relokacyjny na stanowiska kierownicze i stanowiska kluczowe Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby )Składając wniosek CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy). EQUAL OPPORTUNITYHI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry , rasa, stan cywilny lub inne cechy chronione są zachęcani do ubiegania się o to stanowisko. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnych udogodnień, które pomogą Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów. Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrona dzieci”, „Zwalczanie oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do poszanowania i przestrzegania i promować te zasady oraz podpisać Kodeks i postępowanie HI.