Oficer HR w Oksfam, Predstavnictvo inozemnoyi neuryadovoyi organizaciyi

Nr zadania: 10465 (https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21181/description )
Rodzaj umowy: Umowa na czas określony ( do 31 października 2024) z możliwością przedłużenia
Stacja dyżurna: Kijów
< b style="font-weight: pogrubienie; styl czcionki: normal">Lokalizacja: Ukraina
Kategorie: HR

Oxfam to duża międzynarodowa organizacja pozarządowa, działająca w ponad 90 krajach. Jesteśmy w trakcie otwierania biura na Ukrainie i rozpoczynania działań w zakresie gospodarki wodno-sanitarnej na północy Ukrainy.< /p>

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

•  Przeprowadza wdrażanie pracowników (wprowadzenie), aktualizuje dokumentację nowych pracowników, monitoruje okres próbny z przełożonymi liniowymi i zapewnia, że ​​dokumenty są prawidłowe kompletne w aktach osobowych.
•  Przeprowadza procesy odchodzenia, organizuje podsumowania/rozmowy kwalifikacyjne.
• Zapewnij liderowi krajowemu kompleksową usługę wsparcia administracyjnego, np. aktualizację wszelkich danych kontaktowych zespołu, jeśli to konieczne.
• Potrafi stosować, wykorzystywać i informować innych o politykach, procedurach, procesach, systemach i przepisach krajowych Oxfam HR.
• Przeprowadzać odprawy i podsumowania kontraktów oraz wykorzystywać System GOLD HR do wprowadzania danych i rozwiązywania problemów kwestie związane z wynagrodzeniami/listami płac, w tym miesięczne listy płac i płatności na koniec umowy.
• Zapewnienie stosowania skutecznego systemu prowadzenia dokumentacji, zarówno elektronicznej, jak i ręcznej, prowadzonej zgodnie z wytycznymi.
• Wspomóż HR Menedżer w procesie rekrutacji do misji na Ukrainie, zapewniający, że rekrutacja odbywa się zgodnie z ustalonymi procedurami i najlepszymi praktykami.

Stanowisko będzie:

• Pomoc w reklamie ofert pracy za pośrednictwem e-Arcu i krajowych stron zewnętrznych; i upewnij się, że są promowani za pośrednictwem biuletynu o wolnych stanowiskach GHT.
• Ułatw tworzenie długiej listy we współpracy z menedżerami ds. rekrutacji (jeśli jest to wymagane).
• Upewnij się, że rozmowy kwalifikacyjne są zaplanowane na czas.
• Uczestnictwo w panelach rozmów kwalifikacyjnych (jeśli jest to wymagane).
• Ułatwianie uzyskiwania i zatwierdzania referencji w przypadku wszystkich rekrutacji, w tym rekrutacji headhunterów, oddelegowań i konsultantów.
•  Doradzanie menedżerom ds. rekrutacji w reakcji na Ukrainę

Doświadczenie, wiedza i kompetencjeies

WAŻNE:

• • Świadomość i wykazane zaangażowanie w wartości, misję i zasady Oxfam praca
• • Wiedza i doświadczenie w zakresie operacyjnych zagadnień HR i zarządzania ludźmi.
• • Dobre umiejętności interpersonalne, budowania relacji i komunikacji – pisemnej i ustnej.
• • A logiczne i jasne podejście do zarządzania obciążeniem pracą.
• • Dokładność i dbałość o szczegóły oraz dobre umiejętności organizacyjne.
• • Umiejętność efektywnej pracy jako członek zespołu i elastycznego działania.< /li>
• • Wrażliwość na płeć i kulturę oraz zaangażowanie i zrozumienie wartości Oxfam i zasad równych szans.
• • Dobry poziom umiejętności liczenia oraz umiejętność tworzenia i interpretowania informacji zarządczych.
• • Dobry angielski w mowie i piśmie.

Pożądany< /p>

• Znajomość zagadnień humanitarnego HR oraz zrozumienie międzynarodowego rozwoju i pracy humanitarnej.

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami, umiejętność pracy z innymi i proaktywne podejście do osiągania określonych celów.< /p>

MOŻESZ ZŁOŻYĆ TYLKO TUTAJ: https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21181/descriptionhttps://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21054/description

Податися на вакансію можливо тільки за посиленням вище. У разі якщо завка не була подана через вищ е вказаний сайт, резюме розглядатися не буде.