Organizator personalny / specjalista HR w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla przesiedleńców.

DRB istnieje na Ukrainie od 2014 roku. W tej chwili DRB zatrudnia na Ukrainie ponad 800 pracowników zajmujących się wdrażaniem reagowania kryzysowego w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, odbudowy mieszkań oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarne rozminowywanie), zapewniając bezpośrednie wsparcie odpowiedzialnym osobom i organizacjom pozarządowym (NGO), a także ich partnerom. DRB będzie w dalszym ciągu wypracowywać długoterminowe rozwiązania, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

DRB obecnie poszukuje organizatora HR, który dołączy do zespołu w Mikołajowie.

 Ogólny cel roli:

Organizator HR będzie odpowiedzialny za wsparcie operacji HR, w tym rekrutację, administrację kadrową, doradztwo personalne i wsparcie pracowników, dokumentację kadrową i compliance, systemy HR i zarządzanie danymi, zarządzanie urlopami, czasem pracy i frekwencją itp.

Do Twoich głównych obowiązków na stanowisku pracy będzie należeć:

• Doradzanie pracownikom i menedżerom w zakresie wewnętrznych polityk, procedur i innych kwestii związanych z zasobami ludzkimi
• Wspieranie i zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, w tym publikowaniem ogłoszeń o pracę, selekcją kandydatów, przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych i sprawdzaniem referencji
• Pomoc w planowaniu i zapewnianiu zgodności opisów stanowisk ze strukturą organizacyjną
• Przygotowywanie grafików czasu pracy dla wszystkich dwa razy w miesiącu pracowników w zakresie odpowiedzialności i dostarczania danych kadrowych niezbędnych do naliczania płac
• Prowadzenie i administrowanie aktami osobowymi pracowników oraz dokumentacją kadrową
• Rekrutowanie, przenoszenie, przedłużanie i rozwiązywanie umów zgodnie z prawem pracy
• Przygotowywanie rocznych raportów o pozostałych urlopach dla kadry zarządzającej, wystawianie wewnętrznych zleceń kadrowych, koordynowanie archiwizacji z krajowym biurem DRB oraz zapewnianie spójności danych urlopowych na wszystkich platformach HR
• Realizacja funkcji użytkowników HR w systemach HR, w tym zatrudnianie, zwalnianie i odnawianie umów pracowniczych, przeglądanie i zatwierdzanie wniosków urlopowych, świadczeń i wynagrodzeń
• Koordynacja dokumentacji z innymi biurami DRB

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, rekrutacji, administracji lub w pokrewnej dziedzinie. Ponadto oczekujemy:

obowiązkowe

• wykształcenia wyższego na specjalności „Zarządzanie zasobami ludzkimi i ekonomika pracy”, „Prawo”,„Działalność dokumentacyjno-informacyjna”, „Archiwum” lub specjalność pokrewna.
• Praktyczne doświadczenie w administracji kadrami (przygotowanie i procesowanie rekrutacji, przedłużanie umów, przeniesienia i zwolnienia, prowadzenie ewidencji pracowników i akt osobowych itp.)
• Dogłębna znajomość prawa pracy i administracji kadrowej
• Doświadczenie z systemami HRIS/ERP i zarządzaniem danymi
• Doświadczenie w administrowaniu wnioskami urlopowymi i przygotowaniem czasu pracy arkusze
• Umiejętność postępowania z informacjami poufnymi
• Duża dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania priorytetami
• Znajomość języka angielskiego (poziom B2 lub wyższy), biegła znajomość języka ukraińskiego
• Znajomość programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook

Pożądane

• Dodatkowa certyfikacja z zakresu HR i/lub rekrutacji będzie dodatkowym atutem

Wszystkie stanowiska w DRB wymagają od urzędników posiadania kluczowych kompetencji określonych przez DRB:

Dążenie do doskonałości: Koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu efektywności procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych.
• Inicjatywa: Osobista kontrola nad sytuacji i przejmowania inicjatywy, jednocześnie dążąc do innowacji.
• Komunikacja: Umiejętność słuchania oraz mówienia skutecznie i szczerze.
• Integralność: Przestrzegać i promować najwyższe standardy etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochronę przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem.

Oferujemy:

• Umowa: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia w zależności od wyników i finansowania po pomyślnym zakończeniu 3-miesięcznego okresu próbnego. 
• Stan stanowiska: H - niekierowniczy.
• Miejsce pracy: Mikołajów.
• Data rozpoczęcia: marzec 2026 r.

Wynagrodzenia i warunki będą zgodne z Warunkami zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców. 

Procedura aplikacyjna:  

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim). 

Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.

Kliknij tutaj, aby odpowiedzieć

Termin składania wniosków: 11 lutego 2026 r.

Jeśli masz pytania lub problemy związane z procesem składania wniosków online, odwiedź drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Duńska Rada ds. Uchodźców jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Staramy się tworzyć włączające i pozytywne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Wszyscy kandydaci do pracy są rozpatrywani bez względu na rasę, wiek, zdolności, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, tożsamość płciową, orientację seksualną, stan cywilny lub jakikolwiek inny czynnik. W DRB celebrujemy różnorodność i cenimy naszych pracowników za to, kim są jako jednostki oraz za ich wyjątkowe umiejętności, doświadczenie i perspektywę. Zapraszamy wszystkich zainteresowanych kandydatów do aplikowania!