Oficer HR w Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

Triangle of Generation Humanitaire (TGH)

To międzynarodowa organizacja pozarządowa (NGO) od 1994 roku opracowująca i wdrażająca programy ratunkowe, pokryzysowe i rozwojowe. programy należą do dziedzin zaopatrzenia w wodę, higieny i warunków sanitarnych, budownictwa cywilnego (mieszkalnictwo), bezpieczeństwa żywnościowego, rozwoju obszarów wiejskich (źródła utrzymania), socjalnego, edukacyjnego i ochronnego. Dedykowane zespoły TGH pracują w 11 krajach w Europie, Azji, Afryce i na Bliskim Wschodzie.

TGH na Ukrainie:

TGH działa na Ukrainie od Czerwiec 2016 r. Rozpoczynając działalność w Kramatorsku, aby wspierać najbardziej bezbronną ludność dotkniętą konfliktem w regionie Donbasu, TGH kontynuowała udzielanie pomocy ocalałym z wojny od lutego 2022 r. do października 2024 r. za pośrednictwem czterech baz operacyjnych w Dnieprze, Winnica, Czerkasy i Lwów, dostarczanie pomocy humanitarnej poprzez działania ochronne (zarządzanie przypadkami, pomoc prawna i PSS) oraz podstawowe potrzeby (MPCA, schronienie, WASH).

Od października 2024 r. TGH utworzyło swoje biuro koordynacyjne w Kijowie i skupia się na Ochronie i Schronieniu w regionie wschodnim, wspierając osoby potrzebujące w obwodzie charkowskim, donieckim (GCA) i zaporoskim z bazy operacyjnej w Dnieprze, poprzez realizację bezpośrednią i pośrednią. Równolegle, jako specjalista ds. globalnych powiązań, TGH zamierza również zwiększyć skalę swojego programu odbudowy/zwiększania odporności w regionach centralnych i zachodnich.

Ogólny cel stanowiska:

Pod bezpośrednim nadzorem Pole Koordynator, specjalista ds. HR wspiera misję w zakresie zasobów ludzkich i spraw administracyjnych biura terenowego TGH i projektów na Ukrainie.

Zadania i obowiązki:

Odpowiedzialność 1: Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Upewnij się, że wszystkie zasady HR są zrozumiałe i szanowane przez całych pracowników
• Zapewnij, że wszystkie foldery HR są wypełnione i aktualne
• Wspieraj wszystkie procesy rekrutacyjne (zbieranie opisów stanowisk pracy, publikacja ofert pracy, proces selekcji ustalenia)
• Przygotuj, zgodnie z potrzebą, umowę o pracę, aneks do umowy, świadectwo pracy
• Upewnij się, że cała ocena personelu jest przeprowadzana terminowo, a umowa pracownicza jest terminowo zmieniana w razie potrzeby
• Przyczyniaj się do ulepszania systemu/polityki HR
• Zbieraj informacje dotyczące wszystkich ukraińskich przepisów i regulacji związanych z HR i zgłaszaj je Menedżerowi HR
• Asystent koordynatora terenowego we wszelkich kwestiach związanych z HR problem

Odpowiedzialność 2: Rekrutacja

Zapewnij, aby wszystkie rekrutacje na obszarze działania przebiegały zgodnie z polityką TGH

• Zapewnij przejrzysty, terminowy i skuteczny proces rekrutacji w Dnipro Office.
• Pskutecznie wspieraj menedżerów ds. rekrutacji na wszystkich etapach procesu rekrutacji.
• Zarządzaj całą lokalną rekrutacją: ogłaszaniem, przyjmowaniem aplikacji, krótką listą, planowaniem rozmów kwalifikacyjnych i mianowaniem pracowników. Upewnij się, że pracownicy działu HR są obecni w panelu podczas wszystkich rozmów prowadzonych w obszarach operacyjnych.
• Zarządzaj orientacją w obszarze HR i wprowadzeniem dla wszystkich nowych pracowników.

Odpowiedzialność 3: Administracyjne

• Pomoc specjalisty ds. finansów, księgowego w zakresie przygotowania niezbędnych dokumentów do procedur wymaganych dla urzędu skarbowego, opieki społecznej biuro ochrony, biuro rezydencji, ministerstwo spraw wewnętrznych itp.
• Pomoc pracownikom w pisaniu wniosków o płatne urlopy, wniosków o rezygnację z pracy itp.; przygotowywanie dokumentów do podróży służbowych; podpisywanie zamówień z personelem.

Wymagania dotyczące stanowiska:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Udokumentowane doświadczenie w działach kadrowych i administracyjnych zarządzanie
• Doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi będzie plusem
• Elastyczne podejście do zarządzania dużym obciążeniem pracą i wieloma zadaniami z krótkimi terminami oraz ustalania priorytetów dla nich
• Pewność i biegle posługuje się MS Office
• Dobre umiejętności społeczne umożliwiające nawiązywanie silnych relacji zawodowych ze współpracownikami
• Płynna znajomość języka ukraińskiego w piśmie i w mowie oraz Rosyjski.
• Poziom języka angielskiego – średniozaawansowany i wyższy.

Co oferujemy:

• Konkurencyjny wynagrodzenie
• Umowa o pracę na czas określony
• Praca służbowa
• Ubezpieczenie medyczne dla pracownika + partnera + dzieci
• Możliwość płatnej nauki
li>
• 24 dni urlopu + 11 dni wolnych w święta państwowe.

Uwaga: zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco i skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu przeprowadzenia dalszych kroków.