HR-menedżer w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowa Fundacja Dobroczynna „Caritas Ukrainy” poszukuje do swojego zespołu menedżera HR, który będzie kluczową osobą kontaktową w sprawach HR dla utworzonego odrębnego zespołu projektowego i będzie odpowiedzialny za koordynację procesów personalnych we współpracy z funkcjonalnymi specjalistami HR.

Główne obowiązki:

• pełnienie roli koordynatora HR dla zespołu projektowego i zapewnienie koordynowanej pracy procesów HR pod okiem wyspecjalizowanych specjalistów HR;
• koordynowanie i zamykanie procesów rekrutacyjnych dla rekruterów zespołu projektowego i specjalistów ds. personalnych zespołu HR, kierownika projektu i partnerów; śledzenie wniosków i terminów;
• koordynowanie procesów zawierania, zmiany i przedłużania umów o pracę we współpracy ze specjalistami HR;
• monitorowanie harmonogramów urlopów pracowników projektu, dbanie o terminowe składanie wniosków, uzyskiwanie zgód i zgodność z potrzebami projektu;
• koordynowanie administracji urlopami pracowniczymi, zapewnienie właściwej komunikacji, obiegu dokumentów i terminowego informowania zainteresowanych stron;
• pełnienie funkcji punktu koordynującego sprawy opieki kadrowej zespołu projektowego: ułatwianie pracownikom dostępu do wsparcia psychologicznego, superwizji grupowej i działań integracyjnych we współpracy z właściwymi specjalistami;
• zapewnianie prawidłowego prowadzenia i zabezpieczania dokumentacji kadrowej zespołu projektowego;
• zapewnianie terminowej komunikacji, monitorowanie realizacji wniosków kadrowych, uzgodnienia i terminy pomiędzy wszystkimi zaangażowanymi stronami;
• promowanie zgodności z wewnętrznymi politykami i procedurami HR w zespole projektowym;
• przygotowanie regularnych aktualizacji koordynacyjnych HR dla szefa HR i kierownika projektu.

 Wymagania:

• Ukończone wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania personelem, psychologii, zarządzania, prawa, nauk społecznych lub humanistycznych.
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w rekrutacji, koordynacji HR lub wsparciu kadrowym zespołów projektowych.
• Pożądane doświadczenie w pracy w zespołach projektowych, organizacjach międzynarodowych lub pozarządowych oraz w środowisku o macierzowej strukturze zarządzania.
• Dostępność pisemnych rekomendacji od u poprzedniego pracodawcy.

Niezbędna wiedza i umiejętności zawodowe:

• Znajomość języka ukraińskiego - biegła, języka angielskiego - co najmniej B2.
• Wykaz programów i systemów operacyjnych (poziom: biegłość):
• MS Office (Word, Excel, Outlook) / Google Workspace – pewny użytkownik.
• narzędzia komunikacji online (Teams, Zoom) – pewny użytkownik.
• systemy operacyjne Windows / macOS – pewny użytkownik.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność koordynowania procesów bez bezpośredniego kierownictwa.
• Dbałość o szczegóły i systematyka pracy.
• Odpowiedzialność i poszanowanie poufności.
• Umiejętności planowania i ustalania priorytetów zadań.
• Umiejętność pracy w wielozadaniowym i dynamicznym środowisku.
• Chęć zapewnienia terminowej pomocy i wsparcia zespoły.
• Empatia i etyka w pracy z personelem.
• Rzetelność i dojrzałość zawodowa.
• Odporność na stres.
• Proaktywność i chęć wzięcia odpowiedzialności za koordynację procesów.
• Praca zespołowa i umiejętność budowania partnerstw.
• Lojalność wobec wartości organizacji i projektu.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Zasoby niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych.

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i przyczyniania się do jakościowych zmian w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien zapoznać się z zasadami i procedurami Systemem Bezpieczeństwa i Kodeksem Postępowania Pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Zwracamy uwagę, że niniejszy nabór wiąże się z szeregiem kontroli, w tym weryfikacją referencji od poprzednich pracodawców i weryfikacją karalności. Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stawiane na stanowisku, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem naboru. Należy pamiętać, żeprzy rozpatrywaniu Twojego CV ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.