Menedżer HR w Team4ua

Wprowadzenie:

W 2024 roku Ukraina ogłosiła obowiązkową ewakuację ze względu na wzmożony ostrzał i ataki powietrzne sił rosyjskich na regiony przyfrontowe. Codzienny ostrzał obwodu charkowskiego, sumskiego i donieckiego doprowadził do znacznej migracji wewnętrznej, a ponad 15 000 cywilów w Pokrowsku jest bezpośrednio zagrożonych. Według ONZ ponad 300 000 osób w tych regionach potrzebuje wsparcia, ale zasoby finansowe na ewakuację są ograniczone.

Projekt „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie w ewakuacji” Team4UA oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające bezpieczny transport i tymczasowe zakwaterowanie dla ludności cywilnej z obszarów ryzyka. Konsorcjum TERA, utworzone przez Team4UA wraz z ukraińskimi organizacjami pozarządowymi, obejmuje East SOS jako wiodącego partnera stowarzyszonego, a także Centrum Koordynacji Pomocy Organizacji Charytatywnej i Anioły Zbawienia jako członków Konsorcjum, koordynujących wysiłki ewakuacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem bezbronnych grup ludności

Opis Team4UA:

Team4UA to ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 roku, posiadająca doświadczenie w zakresie pomocy doraźnej, rekonwalescencji i innowacyjnej rekonstrukcji projektowanie. Współpracujemy z agencjami ONZ (WFP, UNICEF) oraz organizacjami i fundacjami międzynarodowymi (Mercy Corps, TED). Od momentu powstania Team4UA udzieliło pomocy humanitarnej 2,3 milionom ludzi, realizując m.in. projekty takie jak budowa szkoły we Lwowie z wykorzystaniem technologii druku 3D z betonu.

Team4UA został stworzony przez zespół byłych przedsiębiorców technologicznych, którzy połączyli swoje umiejętności i doświadczenie, aby rozwiązać najważniejsze długoterminowe potrzeby Ukrainy. Organizacja ma duże doświadczenie w pracy w regionach przyfrontowych i obszarach najbardziej dotkniętych działaniami wojennymi, w szczególności w pobliżu granicy z Rosją. Od początku inwazji na pełną skalę naszymi działaniami objęliśmy tereny najtrudniej dostępne, a także te, w których występuje największa koncentracja osób wewnętrznie przesiedlonych lub osób powracających do domu.

Zespoły Team4UA zlokalizowane są we Lwowie, gdzie zapewniają wsparcie administracyjne i finansowe, w Kijowie, gdzie znajduje się nasza siedziba oraz w Dnieprze, gdzie prowadzimy działalność operacyjną, prowadzony jest monitoring i ocena projektów.

Ogólne podsumowanie stanowiska:

Menedżer HR odgrywa kluczową rolę w łączeniu funkcji HR z Team4UA cele strategiczne. Jako kluczowy członek Zarządu opracowuje i wdraża strategie HR wspierające przyciąganie, utrzymanie i rozwój talentów, a także budowanie silnego zespołu. Menedżer HR zapewnia zgodność całego personeluprocesy zgodne z ukraińskim prawem pracy, politykami wewnętrznymi i wymaganiami darczyńców.

Główne zadania to zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, rozwój talentów, budowanie pozytywnej kultury korporacyjnej i ciągłe doskonalenie procedur HR. Menedżer dba również o aktualność danych HR i współpracuje z menedżerami na wszystkich poziomach, aby zwiększyć efektywność zespołu i przyczynić się do osiągnięcia celów organizacyjnych.

Wraz z szefami działów operacyjnych i programowych oraz dyrektorem generalnym, menedżer HR zapewnia strategiczne wsparcie zarządzania personelem, tworząc zmotywowaną, produktywną i zaangażowaną kadrę, która aktywnie wspiera misję Team4UA.

Zadania i obowiązki:

1. Strategia i wizja:

• Kieruj działem HR, ustalaj priorytety i kieruj zasoby w celu wdrożenia strategii HR.
• Współpraca z najwyższą kadrą kierowniczą w celu stworzenia strategii HR, struktury personelu i budżetu projektu.
• Opracuj i wdrażaj nowe praktyki i procedury HR, eliminuj luki w istniejących systemach.
• >
• Określ potrzeby kadrowe w oparciu o plany rozwoju organizacji, usprawnij procesy HR.

2. Rekrutacja i zatrudnienie:

• Kontroluj proces zatrudniania i zwalniania, zapewniając zgodność z prawem pracy i wymaganiami darczyńców .
• Adaptacja nowych pracowników: zapewnienie wszystkich niezbędnych dokumentów i dostępu, organizacja szkoleń.

3. Zarządzanie zasobami ludzkimi:

• Utrzymuj zgodność dokumentacji personalnej z wymogami prawnymi i polityką Team4UA.
< li>Koordynowanie procesów ocen pracowniczych, szkolenie zespołu HR i menedżerów.
• Aktualizacja skali wynagrodzeń, zapewnienie konkurencyjności wynagrodzeń.
• Opracowanie struktury organizacyjnej projektów, organizacja ubezpieczeń zdrowotnych i wewnętrznych relacje w zarządzaniu.

4. Zarządzanie zasobami ludzkimi:

• Wspieranie rozwoju kariery zespołu, organizowanie szkoleń i mentoring.
  • li>
  • Przyczyń się do rozwoju spójności zespołu poprzez budowanie zespołu i działania związane z komunikacją wewnętrzną.
  5. Zasady i regulacje:
  • Opracowywanie i aktualizacja instrukcji personeluii zgodnie z ustawodawstwem i wymaganiami darczyńców
  • Monitoruj zmiany w ustawodawstwie i praktykach HR, zapewniaj zgodność z politykami Team4UA i przyczyniaj się do ich ulepszania

  Wymagania kandydata:

  • Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania personelem, psychologii, prawa pracy, rozwoju organizacyjnego lub kierunków pokrewnych lub inne wykształcenie pokrewne. 
  • Co najmniej 5-6 lat doświadczenia w opracowywaniu strategii i systemów HR oraz w administrowaniu procesami personalnymi na stanowisku kierowniczym w humanitarnych organizacjach pozarządowych. 
  • Doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania personelem w organizacji pozarządowej. 
  • Głębokie zrozumienie ukraińskiej polityki personalnej. 
  • Znajomość złożonych sytuacji nadzwyczajnych, kwestii bezpieczeństwa i odpowiednich środków reagowania na Ukrainie. 
  • Wysoki poziom dbałości o szczegóły, przestrzeganie procedur, dotrzymywanie terminów, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i efektywnej pracy w zespole. 
  • Znajomość wymogów regulacyjnych dawców, w szczególności USAID, EU, FCDO, UHF i innych. 
  • Rozwinięte umiejętności zarządzania personelem, głębokie zrozumienie zasad, praktyk i wymagań prawnych HR w zakresie zarządzania personelem. 
  • Doskonałe umiejętności negocjacyjne, reprezentacyjne i komunikacyjne. 
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). 
  • Obowiązkowa wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie oraz dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1). 
  • Umiejętność efektywnej pracy w zespole rozproszonym po całym kraju w warunkach zwiększonej podatności na zagrożenia.

  Warunki pracy: Oferujemy pracę w młodym, ambitnym zespole, który aktywnie się rozwija i ma jasną wizję swojej misji. 

  Oferujemy formalne zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwo Ukrainy, które obejmuje wszystkie niezbędnegwarancje i świadczenia socjalne, pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie zdrowotne i komunikację mobilną. 

  Harmonogram pracy:Pon-piątek 9:00-18:00/10:00-19:00 Cenimy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zapewniamy stabilny harmonogram pracy. 

  Nasza organizacja zapewnia możliwości kariery i rozwoju zawodowego. Będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe szczyty zawodowe. 

  Nasze biuro jest dogodnie zlokalizowane< b style="font-weight: 700">w centrum Kijowa, co zapewni Państwu komfortowe warunki pracy i łatwy dostęp do głównych dróg komunikacyjnych. Istnieje również możliwość pracy zdalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu).osiem: 400; text-decoration: none">Wyjazdy służbowe:możliwe krótkie wyjazdy (do 5% tego czasu) do innych biur w Dnieprze lub Lwowie.

  Umowa: do 29 sierpnia 2025 (w związku z zakończeniem projektu) z możliwością przedłużenia w przypadku pojawienia się nowych .