Koordynator HR w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie
Stanowisko: Koordynator HR
Lokalizacja: Kijów, Ukraina
Rodzaj pracy: Pełny etat, umowa o pracę
Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ
Czas trwania< /strong>: 12 miesięcy (z 3 miesięczny okres próbny)

O PAH

Polska Akcja Humanitarna (PAH) od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie, realizując projekty obejmujące ponad 46 kraje. Specjalizująca się w wodzie, warunkach sanitarnych, higienie (WASH), bezpieczeństwie żywnościowym, źródłach utrzymania, żywieniu i edukacji, PAH angażuje się w zrównoważony rozwój regionów dotkniętych konfliktami i katastrofami. Od 2014 roku PAH działa na Ukrainie, udzielając pomocy humanitarnej bezbronnej ludności. Programy PAH skupiają się teraz także na interwencjach rozwojowych, wspieraniu zrównoważonych źródeł utrzymania i odbudowy osób dotkniętych trwającym konfliktem.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pah.org.pl.

Podsumowanie stanowiska

Koordynator HR będzie zarządzał i wspierał cały dział HR funkcji, ze szczególnym uwzględnieniem rekrutacji, zaangażowania pracowników, zgodności i administracji personelem. Ściśle współpracując z kierownikami działów, Koordynator ds. HR zadba o to, aby praktyki HR PAH na Ukrainie były zgodne z celami organizacyjnymi i ukraińskim prawem pracy, sprzyjając pozytywnej i zgodnej kulturze pracy.

Kluczowe obowiązki i obowiązki

1. Rekrutacja i pozyskiwanie talentów

• Opracuj i wdrażaj strategiczne plany rekrutacji, aby przyciągnąć najlepsze talenty zgodne z wartościami organizacji.
• Zarządzaj pełnym cyklem życia rekrutacji, w tym ofertami pracy, wznawiaj przeglądy, rozmowy kwalifikacyjne i negocjacje ofert.
• Wprowadź innowacyjne strategie pozyskiwania pracowników (np. rekrutacja w mediach społecznościowych, targi pracy), aby zbudować zróżnicowany rurociąg kandydatów.
• Współpracuj z kierownikami działów w celu oceny zatrudnienia potrzeb i dostosować strategie rekrutacyjne odpowiednio.
• Wzmocnij branding pracodawcy poprzez promowanie misji i kultury PAH w materiałach rekrutacyjnych i podczas rozmów kwalifikacyjnych.
• Buduj relacje z uczelniami, grupami branżowymi i innymi sieciami w celu wspierania wysiłków rekrutacyjnych.
• li>
• Śledź wskaźniki rekrutacji, takie jak czas potrzebny na zatrudnienie i koszt zatrudnienia, aby optymalizować procesy.
  

2. Zaangażowanie i utrzymanie pracowników

• Opracuj i wdrażaj inicjatywy angażujące pracowników w celu zwiększenia satysfakcji z pracy i utrzymania ich w pracy.
• Odpowiadaj na obawy i oczekiwania pracowników we współpracy z menedżerami, wspierając otwarte komunikacja.
• Koordynuj inicjatywy na rzecz różnorodności i włączenia w celu promowania godziwego i włączającego miejsca pracy.
• Organizuj działania związane z budowaniem zespołu i rekolekcje dla pracowników, aby podnieść morale i pracę zespołową.
• Pełnić rolę łącznika pomiędzy pracownikami a zarządem, wspierając dobrostan i lubcele organizacyjne.

3. Zgodność z przepisami HR i administracja personelem

• Prowadź dokładną dokumentację personelu i zarządzaj zmianami w zatrudnieniu w systemie oprogramowania BAS.
• Zapewnij zgodność z ukraińskim prawem pracy w zakresie zatrudniania i przenoszenia i zwolnień.
• Przekazuj niezbędne informacje o personelu organom rządowym zgodnie z wymogami regulacyjnymi.
• Nadzoruj rejestrację i śledzenie urlopów pracowników, dni chorobowych i innych nieobecności.
• Ułatw wdrażanie poprzez zapoznanie się pracownikom politykę kadrową, regulamin pracy i opisy stanowisk.
• Wspieranie zgodności w przygotowaniu dokumentów do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

4. Opracowywanie polityki i rozwiązywanie konfliktów

• Opracowywanie, przeglądanie i aktualizacja zasad i procedur HR w celu dostosowania do zmian organizacyjnych i prawnych.
• Udzielanie wskazówek dotyczących kwestii relacji pracowniczych , promując harmonijne środowisko pracy.
• Oferuj wsparcie w rozwiązywaniu konfliktów, pomagając w rozwiązywaniu problemów interpersonalnych lub działowych.
• Bierz udział w budowaniu pozytywnej kultury organizacyjnej poprzez zaangażowanie i działania budujące klimat.< /li>

5. Zarządzanie danymi i raportowanie

• Śledzenie i raportowanie danych HR, w tym wskaźników rekrutacji, rotacji i zaangażowania pracowników.
• Przygotuj regularne raporty dla księgowości i zarządu zespoły w miarę potrzeb.
• Zapewnij odpowiednią archiwizację dokumentów kadrowych zgodnie z polityką organizacji.

Kwalifikacje

• Wykształcenie: tytuł magistra w zakresie zasobów ludzkich, biznes Administracja lub dziedzina pokrewna.
• Doświadczenie: Minimum 5 lat w dziale HR, w tym co najmniej 1 rok [TP1] w międzynarodowej lub lokalnej organizacji pozarządowej.
• Umiejętności:
  • Komunikacja: Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego, doskonałe umiejętności w mowie i piśmie.
  • Umiejętność techniczna: Doświadczenie w BAS[TP2] lub podobne oprogramowanie (SAP) i systemy MeDOC; biegła obsługa pakietu Microsoft Office.
  • Umiejętności interpersonalne: Silne zdolności rozwiązywania konfliktów, zdolności analityczne i organizacyjne.
  • Poufność: Umiejętność zarządzaj wrażliwymi informacjami dyskretnie i profesjonalnie.
  • Niezależność: podejście do pracy oparte na inicjatywie i umiejętność samodzielnego zarządzania zadaniami.
< /ul>

Jakie WWA Oferty

• Doświadczenie w pracy z jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej.
• Dynamiczne i zmotywowane środowisko zespołowe.
• Możliwość przyczyniać się do skutecznego programowania pomocy humanitarnej i rozwoju.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia.

Proces składania wniosku

Jeśli jesteś zainteresowany, prześlij następujące informacje w języku angielskim:

< li>Curriculum vitae (maks. 2 strony).
• List motywacyjny przedstawiający odpowiednie doświadczenie.
• Dostępność< /strong> dla stanowiska.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia tego stanowiska, PAH zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rekrutacji przed upływem terminu.

 [TP1]Co najmniej 1 rok

 [TP2]Lub podobne oprogramowanie