Asystent HR w organizacji non-profit (Projekt SWISS) FSD na Ukrainie w Shveycarskiy fond z protiminnoyi diyalnosti FSD

Швейцарський фонд з протимінної діяльності ФСД ( Projekt SWISS )Asystent HR, Projekt SWISS, FSD UkrainaNadzór: Starszy specjalista finansowy Stacja/lokalizacja: Krzywy Róg, UkrainaFSD jest pozarządową, neutralną, niezależną organizacją z siedzibą w Genewie , Szwajcaria. Na Ukrainie FSD prowadzi działania związane z rozminowywaniem, których celem jest zmniejszenie społecznego, ekonomicznego i ekologicznego wpływu kopalni oraz skażenia ERW. Role i obowiązki: Asystent HR jest odpowiedzialny za wszystkie sprawy kadrowe i administracyjne projektu SWISS Ukraine, w tym między innymi następujące obowiązki:Rekrutacja personelu krajowego.Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z ukraińskimi wymogami prawnymi (w ukraińskim systemie księgowym).Przygotowywanie wewnętrznych dokumentów kadrowych zgodnie z ukraińskimi wymogami prawnymi.Zapewnianie, że dokumenty podstawowe spełniają kryteria określone przez ukraińskie legislacyjne. Monitorowanie obowiązującego ustawodawstwa ukraińskiego w celu upewnienia się, że FSD spełnia obowiązujące wymagania. Kontaktowanie się z ukraińskimi organami podatkowymi w przypadku wszelkich zapytań, audytów i inspekcji. Ułatwianie badania dokumentacji finansowej i, w razie potrzeby, audytu zewnętrznego. Kompilowanie całą dokumentację do comiesięcznego przesyłania do siedziby FSD. Do przetwarzania dokumentów personalnych i zarządzania zasobami ludzkimi. Przygotowywania ukraińskich dokumentów HR. Współpraca z ukraińskimi instytucjami państwowymi i/lub podwykonawcami w różnych kwestiach: zmiany w rejestracji państwowej FSD, zmiany sygnatariuszy w bankach , wnioski o zezwolenie na pobyt/pracę personelu międzynarodowego, otrzymanie pomocy humanitarnej i odprawę celną itp. Aby zapewnić poufność wszystkich plików (np. umowy, budżety itp.) Wykonywanie innych powiązanych obowiązków zgodnie z wymaganiami kadry zarządzającej oraz informowanie Starszego Dyrektora Finansowego w przypadku jakichkolwiek problemów mających wpływ na jego zakres odpowiedzialności. Kompetencje obowiązkowe: Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowość personalna, najlepiej z pewnym doświadczeniem na podobnym stanowisku w fundacji charytatywnej.Doświadczenie w ukraińskim HR i znajomość ukraińskiego ustawodawstwa HR. Biegła znajomość języka ukraińskiego. Biegła obsługa 1C 8, M.E.Dok, Сота; Biegła obsługa aplikacji MS Office. Preferowane kompetencje :Dobra znajomość języka angielskiegoDoświadczenie w pracy z INGO.Lokalizacja i podróże:Rola Asystenta HR mieści się w Krzywym Rogu na Ukrainie, ale w razie potrzeby może obejmować również podróże do innych lokalizacji programu FSD Ukraina.Ogólne:Praca w ramach podstawowych wartości FSD, promowanie swojego etosu i misji; w szczególności uczciwość, bezstronność i apolityczność. Pracuj nad osiągnięciem celów na poziomie organizacji i programu FSD. Zapewnij znajomość i przestrzeganie wszystkich polityk i procedur FSD. Weź udział w działaniach szkoleniowych FSD na żądanie FSD Ukraina. Podejmij rolę w sposób odpowiedni do odpowiedniego kontekstu kulturowego i we wszystkich lokalnych ramach prawnych. Podejmuj wszelkie inne obowiązki odpowiednie dla stanowiska, jakie mogą być wymagane. Termin składania wniosków: Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Data rozpoczęcia – tak szybko, jak to możliwe. Czas trwania – 8 miesięcy z możliwością przedłużenia w zależności od wyników i finansowania. Zainteresowani kandydaci powinni przesłać poniższy dokumentdokumenty skrzydłowe:CV w języku angielskim z oczekiwaniami płacowymi;Szczegóły dwóch referencji (nr telefonu i e-mail