Asystent HR w People in Need

1. przygotowuje pakiety dokumentów do zatrudnienia i udostępnia je nowym pracownikom do wypełnienia , doradza i sprawdza poprawność ich wypełnienia oraz obecność podpisów;
< li>zapewnia dostępność wszystkich dokumentów do zatrudnienia, które są wymagane zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy i polityką wewnętrzną Oddziału, w formie papierowej formuje i umieszcza je w aktach osobowych w archiwum wydziału personalnego miasta Lwów;
2. tworzy w ELO akta osobowe i dba o to, aby zawierały one niezbędne dokumenty i dane osobowe wymagane wewnętrznymi politykami kadrowymi;< /li>
3. zapewnia fizyczne przechowywanie umów o pracę, umów dodatkowych do nich i poleceń służbowych w sprawach osobistych w archiwum we Lwowie;
>

• Wybiera z archiwum i dostarcza oryginały lub zeskanowane kopie dokumentów do kontroli na żądanie Kierownika ds. Zasobów Ludzkich
• Po otrzymaniu formularzy zezwoleń na podróże służbowe przygotowuje zamówienia na podróże służbowe pracowników na terenie Ukrainy i poza nią zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy; , zapewnia ich podpisanie przez wszystkie zainteresowane strony i archiwizuje je w osobnym folderze w archiwum we Lwowie;

Rekrutacja >:

• Pomaga w procesie rekrutacji na stanowiska niższego i średniego szczebla oraz zapewnia dotrzymanie standardów jakościowych wszystkich procedur opisanych w szczególności w Księdze Zarządzania Personelem i innych politykach wewnętrznych:
  1. po otrzymaniu wniosku o otwarcie wakatu i opisu stanowiska publicznegoogłasza oferty pracy na ukraińskich portalach pracy;
  2. aktualizuje moduł śledzenia rekrutacji, wyświetlając wszystkie etapy procesu;
  3. zapewnia przetwarzanie otrzymanych CV i ich wyszukiwanie w Internecie oraz tworzy długą listę dla menadżera ds. rekrutacji;
  4. doradza menadżerowi ds. rekrutacji w zakresie dalszych etapów rekrutacji i przedstawia rekomendacje dotyczące ich realizacji;  
  5. przeprowadza rozmowy telefoniczne w celu wstępnej selekcji i organizacji kolejnych etapów rozmowy kwalifikacyjnej (test praktyczny lub rozmowa z rekruterem)
  6. organizuje rozmowy kwalifikacyjne i osobiście je przeprowadza – ustala najbardziej optymalna metoda lub technika sprawdza kompetencje/kwalifikacje wymagane na danym stanowisku wspólnie z rekruterem;
  7. utrzymuje bazę danych procesu selekcji i dba o wprowadzenie do niej dokładnych danych o kandydatach; 
  8. zbiera rekomendacje dla wybranych kandydatów zgodnie z wewnętrznymi procedurami i politykami;
  9. weryfikuje wybranych kandydatów w systemie Watchdog;
  10. przekazuje Działowi Bezpieczeństwa informację o wybranych kandydatów do przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa;
  11. przygotowuje i wysyła oferty pracy wybranym kandydatom;
  12. przekazuje informacje o nowych pracownikach Specjalisty ds. Zasobów Ludzkich i Starszemu Specjalistowi ds. Kadr w celu dalszych działań rekrutacyjnych < /li>
  13. wysyła pisemne odmowy do wszystkich odrzuconych kandydatów;
  14. archiwizuje dokumentację rekrutacyjną w folderze osobistym pracownika w ELO (kontrole bezpieczeństwa i Watchdog, wykonane zadania testowe, rekomendacje i pisma akceptacyjne oferty) ;

  Wymagane doświadczenie i kwalifikacje

  • Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania personelem, prawa, psychologii, socjologii lub pokrewne dziedzinie;
  • Doświadczenie w administrowaniu personelem i/lub rekrutacji od co najmniej 2 lat;
  • Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;
  • Wysoki poziom organizacji, dbałość o szczegóły, umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji;
  • Umiejętność pracy w zespole i efektywnej interakcji z różnymi działami strukturalnymi organizacji;
  • Doskonała znajomość obsługi komputera, Excela, Worda;
  • Elastyczność i otwartość na zmiany.

  Oferujemy:

  • Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na skali wynagrodzeń PIN: 970 USD BRUTTO do pobierania podatków w okresie próbnym + 5% po okresie próbnym;
  • Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
  • Ubezpieczenie medyczne (po okresie próbnym) okres próbny);
  • Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania budujące potencjał, takie jak szkolenia, seminaria i inne
  • 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

  Procedura aplikacyjna:

  Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. pisemnytesty i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a zamknięcie stanowiska nastąpi po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

  Informujemy, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.

  p>