Menedżer HR i Administracji w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Podsumowanie pozycji

Momentum Wheels for Humanity (MWH) poszukuje menedżera ds. zasobów ludzkich (HR) i administracji na Ukrainie do nadzorowania funkcji kadrowych i administracyjnych dla portfela projektów MWH na Ukrainie, w tym pięcioletniego programu Rehabilitacji finansowanego przez USAID dla Ukrainy (Rehab4U) Działalność. Menedżer ds. kadr i administracji będzie nadzorował rekrutację i wdrażanie w ramach organizacji i projektów, zapewniając zgodność z lokalnym prawem pracy i polityką organizacji, a także szkolenia i rozwój w zakresie zarządzania wynikami oraz relacji pracowniczych. Menedżer ds. kadr i administracji będzie doradzał w zakresie wynagrodzeń i świadczeń personelu zgodnie z lokalną siatką wynagrodzeń MWH oraz będzie nadzorował przetwarzanie płac w powiązaniu z lokalnym dostawcą usług kadrowo-płacowych MWH. Menedżer ds. kadr i administracji zapewni, że zasoby ludzkie i funkcje administracyjne będą realizowane zgodnie z przepisami darczyńców, lokalnym prawem oraz zasadami i procedurami MWH. Rozpatrywani będą wyłącznie kandydaci posiadający zezwolenie na pracę na Ukrainie; świadczenia związane z relokacją nie będą zapewniane.

 Informacje o kołach Momentum dla ludzkości

Od 1996 roku firma Momentum Wheels for Humanity zwiększa dostęp do mobilności i poprawia jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych niepełnosprawnych fizycznie w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji znajdziesz na stronie www.momentum4humanity.org.

Oczekiwane obowiązki i obowiązki

Kierownik ds. kadr i administracji na Ukrainie będzie odpowiedzialny za:

• Zarządzaj zasobami ludzkimi w terenie w przypadku projektów finansowanych przez darczyńców MWH, w tym między innymi rekrutacją, selekcją, zatrudnianiem i wdrażanie nowych pracowników i konsultantów MWH Ukraine.
• Nadzorowanie wdrażania praktyk HR w biurze krajowym, zapewnienie zgodności z przepisami darczyńców, lokalnym prawem ukraińskim oraz politykami i procedurami MWH. 
• W koordynacji z Dyrektorem ds. finansów i zarządzania dotacjami dokonamy przeglądu i przeglądu procedur organizacyjnych i projektowych związanych z zasobami ludzkimi i administracją, identyfikując luki i ustanawiając punkty odniesienia w celu zapewnienia skutecznego wdrożenia, dokumentacja i raportowanie.
• Supervise Specjalista ds. kadr i administracji, zapewniający bezpośredni nadzór i opiekę mentorską.
• Ustanowienie i wdrożenie systemu planowania wyników i zarządzania dla wszystkich pracowników, obejmującego ocenę potrzeb, plany rozwoju zawodowego i monitorowanie realizacji planu rozwoju zawodowego. 
• Zapewnij przełożonym coaching i szkolenia w zakresie kluczowych funkcji HR, w tym praktyk zarządzania wynagrodzeniami, procesów rekrutacji i relacji z pracownikami.
• Opracuj i przeprowadź szkolenia orientacyjne w zakresie HR dla wszystkich nowych pracowników, oprócz okresowych szkoleń na temat zasad i wytycznych MWH dla personelu.
• Buduj i utrzymuj relacje z urzędnikom rządowym i odpowiednim interesariuszom, aby być na bieżąco z kwestiami związanymi z prawem pracy.
• Bądź na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi, aby zapewnić zgodność z ukraińskim prawem pracy i zachować przestrzeganie wszystkich wymogów ustawowych.
• Przeglądaj oceny ryzyka bezpieczeństwa i plany transportu z punktu widzenia prawa pracy.
• Regularnie aktualizuj schemat organizacyjny i personel informacje kontaktowe, w tym profile personelu, jeśli to konieczne.
• Opracuj opisy stanowisk dla nowych stanowisk i okresowo przeglądaj i weryfikuj opisy istniejących stanowisk, jeśli to konieczne.
• Nadzór i zapewnienie prawidłowego fizycznego i elektronicznego systemu archiwizacji kadr zgodnie z wymogami MWH. 
• Wykonaj i utrzymuj rejestrację wojskową i rezerwację poborów, zapewniając, że wszystkie dokumenty dostarczone przez lokalne poborowe są aktualne i przekazywane lokalnym władzom.
• W razie potrzeby współpracuj z dostawcą usług płacowych MWH, aby zapewnić dokładne i kompletne przetwarzanie płac. 
• Koordynuj współpracę z centralą MWH w zakresie kwestii zgodności związanych z HR w danym kraju, uzyskując w razie potrzeby wskazówki dotyczące polityki.
• Opracuj miesięczny raport zespołu HR na Ukrainie, przedstawiający postępy w zakresie kamieni milowych, wyzwań i obszarów wymagających poprawy wydajności; i
• W razie potrzeby wykonaj dodatkowe obowiązki.

< strong style="font-weight: 700">Minimalne kwalifikacje i doświadczenie

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak HR, prawo pracy lub administracja biznesowa. 
• Co najmniej 6 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego we wspieraniu funkcji HR i/lub administracji opartych na projektach, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu zespołem, najlepiej w międzynarodowym kontekst rozwoju na Ukrainie.
• Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu HR w międzynarodowych programach finansowanych przez darczyńców.
• Wcześniejsze doświadczenie w zapewnianiu zgodności z lokalnym prawem pracy i rejestracją wojskową, z obowiązkami w zakresie nadzoru nad personelem.
• Dobra znajomośćUkraińskie najlepsze praktyki HR i administracji oraz prawo pracy
• Znajomość przepisów USAID HR w zakresie nagród za pomoc jest bardzo mile widziana.
• Zorientowany na szczegóły, z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi i ustalaniem priorytetów.
• Umiejętność wyznaczania jasnych celów i zarządzania postępem w ich realizacji;
• Doskonałe umiejętności administracyjne, organizacyjne oraz w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej;
• Doskonałe umiejętności obsługi komputera w połączeniu z biegłą obsługą pakietu Microsoft Office/Outlook i platform zarządzania wiedzą, takich jak Dropbox lub Box; oraz 
• Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie. 

Jak zastosować