Specjalista ds. administracji kadrowej w Xometry

Xometry (NASDAQ: XMTR) napędza dzisiejszy i przyszły przemysł, łącząc ludzi z wielkimi pomysłami z producentami, którzy mogą je wcielić w życie. Cyfrowy rynek Xometry zapewnia producentom niezbędne zasoby, których potrzebują do rozwoju swojej działalności, a jednocześnie ułatwia kupującym w firmach z listy Fortune 1000 wykorzystanie globalnych mocy produkcyjnych. Poszukujemy specjalisty ds. administracji HR, który dołączy do naszego zespołu. Rola ta obejmuje zarządzanie kluczowymi procesami HR, dbanie o dokładność danych oraz wspieranie zarówno wykonawców, jak i interesariuszy wewnętrznych. Idealny kandydat jest zorientowany na szczegóły, proaktywny i ma umiejętności w zakresie systemów HR, a także pasjonuje się doskonaleniem procesów i efektywną współpracą. Główne obowiązki Zarządzanie cyklem życia kontrahenta Nadzorowanie pełnego cyklu życia kontrahenta, w tym wdrażania, odnawiania umów, śledzenia płatności i usuwania z pracy. Komunikuj się z wykonawcom, aby upewnić się, że umowy są dokładne, warunki jasne, a płatności realizowane na czas. Współpraca z działem finansowym w celu śledzenia wydatków wykonawców, zapewniania zgodności z polityką firmy i prognoz budżetowych. Zarządzanie danymi i RaportowanieUtrzymuj dokładne i aktualne zapisy HR we wszystkich systemach i źródłach danych.Generuj i aktualizuj regularne raporty, w tym wskaźniki dotyczące zatrudnienia, obrotu, rozliczeń międzyokresowych i wskaźników związanych z budżetem.Ściśle współpracuj z zespołem finansowym, aby zapewnić zgodność danych HR ze raportami finansowymi i wspiera podejmowanie decyzji. Administracja systemami HR Działaj jako główna osoba kontaktowa w zakresie konserwacji i rozwiązywania problemów z systemami HR i bazami danych, zapewniając wsparcie w przypadku zapytań zespołu. Zapewnij integralność danych w systemach HR poprzez identyfikowanie i rozwiązywanie rozbieżności. Pomoc w wdrożenie lub modernizacja narzędzi HR, w tym migracja danych i integracja systemów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Optymalizacja procesów Identyfikacja możliwości usprawnienia lub automatyzacji procesów ręcznych w celu poprawy efektywności zarządzania danymi HR i raportowania. Opracowywanie i utrzymywanie przejrzystej dokumentacji procesów na potrzeby raportowania, zarządzania kontrahentami i wykorzystania systemu standaryzację procedur.Wsparcie organizacyjneWspieranie inicjatyw związanych z poziomowaniem i ocenianiem organizacji, zarówno w ramach projektu, jak i na bieżąco, w miarę potrzeb.Wkład w inne zadania zlecone przez Senior Managera lub kierownictwo zespołu.WymaganiaUmiejętności i Kwalifikacje Licencjat w dziedzinie zasobów ludzkich, biznesu, analityki danych lub pokrewnej dziedzinie lub równoważne doświadczenie zawodowe. Biegła znajomość programu Excel i doświadczenie ze złożonymi systemami HRIS (np. ADP, SAP) i narzędziami raportowania. Duża dbałość o szczegóły i proaktywne nastawienie do identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z danymi.Doświadczenie w zarządzaniu wykonawcami lub dostawcami zewnętrznymi będzie dodatkowym atutem.Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku.Osobiste CechyZorientowany na szczegóły i proaktywny.Doskonałe umiejętności analityczne i nastawienie na doskonalenie procesów.Nastawienie na współpracę i nastawienie na rozwiązania.Umiejętności językoweAngielski: B2/C1Rosyjski: NativeWymagane specjalne doświadczenie zawodoweMinimum 2 lata odpowiedniego doświadczenia w działach HR, zarządzaniu wykonawcami lub raportowaniu danych. Najlepsze praktyki zapewniające sukcesUsprawnij procesy, aby zapewnić zgodnośći efektywne zarządzanie danymi.Koncentruj się na dokładności i integralności danych we wszystkich raportach i systemach.Regularnie współpracuj z finansami, aby zapewnić spójność i wyrównanie danych.Ciągle poszukuj możliwości automatyzacji i doskonalenia procesów.Oferujemy:Pracę zdalną na pełny etatGodziny pracy - CET ( Od poniedziałku do piątku)Stała stawka zależna od poziomu karieryRoczny przegląd i premia lojalnościowaNa tym stanowisku możliwe są nadgodzinyLaptop do pracyDarmowe kursy języka korporacyjnegoWydarzenia korporacyjne online i offline fajny zespółDuch zespołu i przyjazna atmosfera: pracujemy w otwartym, przyjaznym i pełnym zaufania środowisku, które chętnie przyjmuje inicjatywę. W zespole Xometry każdy jest gotowy do pomocy i wsparcia w trudnych chwilach, zawsze wspólnie świętujemy zwycięstwa i doceniamy wkład wszystkich. Możliwości rozwoju: jesteśmy szybko rozwijającą się firmą, każde nowe zadanie jest ciekawym wyzwaniem dla zespołu. Dbamy o: ciągłe, bezpłatne działania na rzecz dobrego samopoczucia naszych pracowników, projekty charytatywne na całym świecie. Elastyczność: szybkość i elastyczność to tylko niektóre z naszych atutów, które pozwalają nam osiągać niesamowite rezultaty. Mamy elastyczne procesy i planowanie, potrafimy reagować na szybko zmieniające się warunki i zachować skuteczność w obliczu niepewności. Onboarding: Dobrze zorganizowany plan onboardingu dla nowych pracowników, łączący wszystko w jeden proces, technologię i komponenty systemów. W Xometry wierzymy w różnorodność, równość, włączenie i przynależność. Zależy nam na tym, aby przyjmować, szanować i cenić ludzi za to, kim są jako jednostki, uczyć się na różnicach, doceniać ich wyjątkowość i zapewniać wszystkim pozytywne miejsce pracy. Xometry jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Wszyscy kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, status weterana lub niepełnosprawność. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Технологія, інформація та інтернет