Specjalista ds. HR i Administracji - Dnipro w DCA Ukraine

Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane za pośrednictwem naszej witryny

Do prześlij CV, użyj poniższego linku i naciśnij przycisk APLIKUJ:

https://dca-1.career.emply.com/ad/hr-admin-officer-dnipro/eudq8s

CELE POZYCJI

Specjalista ds. kadr i administracji zapewni sprawne funkcjonowanie funkcji kadrowych i administracyjnych, szczególnie dla ukraińskiego personelu pracującego w Dnieprze i wspierającego w razie potrzeby każdą inną lokalizację. Wdrażając zasady i procedury HR DCA, specjalista ds. kadr i administracji zapewni, że wszystkie działania związane z personelem będą prowadzone zgodnie z DCA, darczyńcą, lokalnymi wymaganiami i przepisami. Specjalista ds. kadr i administracji zapewni także wsparcie administracyjne pracownikom i kierownictwu biur/pensjonatów, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biur, lokali i pensjonatów.  

Niezależnie od treści niniejszego opisu stanowiska, od pracownika oczekuje się uczestnictwa we wszystkich zadaniach niezbędnych dla organizacji delegowany przez menedżera przez cały czas.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

• Zapewnij nowy osoby dołączające do urzędu mają potwierdzone wszystkie wewnętrzne zasady i podpisane wszystkie wewnętrzne zasady i wszystkie istotne dokumenty w momencie rozpoczęcia pełnienia swoich stanowisk. Obejmuje to podpisanie opisu stanowiska, umowy, zasad i procedur, zwłaszcza Kodeksu postępowania.
• Potwierdź, że nowi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie procesu rozliczania czasu pracy i procedur administracyjnych HR. 
• Sprawdź, czy akta osobowe i stanowiska pracy są prowadzone na wymaganym poziomie zgodnie z przepisami i regulacjami Ukrainy i DCA, w tym dokumenty rekrutacyjne, życiorysy, ważne umowy, karty czasu pracy, dni urlopu, karty danych pracowników, dokumenty dyscyplinarne .
• Odpowiedzialny za Finscan (zarówno za nowych pracowników, jak i partnerów)
• Dopilnuj, aby umowy pracownicze były aktualizowane na czas i aby wszyscy pracownicy, których umowy nie zostaną przedłużone, zostali poinformowani przynajmniej jednego miesiąc przed końcem aktualnego kontraktu. 
• Odpowiedzialny za wypełnianie dokumentów administracyjnych zgodnie ze standardami DCA i lokalnym ustawodawstwem.
• Zapewnianie wsparcia pracownikom w zaspokajaniu potrzeb administracyjnych i biurowych.
• Komunikacja z właścicielami .
• Upewnij się, że wszyscy pracownicy mają ważną kartę identyfikacyjną DCA
• Zamawiaj i rozdawaj artykuły papiernicze, artykuły kuchenne, materiały higieniczne, butelki na wodę i inne artykuły potrzebne do Biuro.
• Zbieraj i kontroluj drobne środki pieniężne na wszystkie potrzeby biurowe i konserwację, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Zbieraj, przechowuj i zarządzaj paragonami, fakturami i innymi dokumentami związanymi z podróżą, zakwaterowaniem, i pracuj.
• Współpracuj z usługami pocztowymi companie. 

    WYMAGANIA:

• Mile widziane wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii, HR, prawa, finansów.   
• Minimalnie 2 lata doświadczenia w funkcji Human Resources (najlepiej w organizacji pozarządowej). 
• Dobra znajomość ustawodawstwa ukraińskiego (prawa pracy i prawa cywilnego).
• Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie. 
   

Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności czy przynależność etniczną zachęcamy do aplikowania na wolne stanowisko. W ramach procesu rekrutacji DCA przeprowadza kontrolę antyterrorystyczną. Warunkiem wstępnym jest pomyślne przejście tej kontroli i utrzymanie tego statusu przez cały okres zatrudnienia u nas. Każda osoba ubiegająca się o pracę w DCA musi być gotowa przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, Polityki pracowniczej dotyczącej zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu oraz naszej Polityki ochrony dzieci.