Administrator HR / Administrator HR w Rollsteam

Szukamy uważnego i odpowiedzialnego Administratora HR, który przejmie codzienne operacje i pomoże w utrzymaniu porządku w procesach HR, umowach, wynagrodzeniach, harmonogramach i danych pracowników.

To kluczowa rola dla stabilności firmy: zapewniasz dokładność liczb, dokumentów i procedur.

Podstawowe obowiązki

1. Wynagrodzenia i kalkulacje

• Przygotowanie danych do naliczania płac

• naliczanie premii, KPI i premii

• kontrola poprawności naliczeń

• tworzenie tabel dla działu finansowego

• urlopy, dni chorobowe;
• rejestracja nieobecności i pracy dni;

• rejestracja wynagrodzeń za sprzęt, szkolenia;

• przetwarzanie wniosków o zwrot wydatków służbowych;

• kontrola terminów i zatwierdzanie wniosków;

• utrzymanie tabel kadrowych (Arkusze Google).

 2. Dokumenty i księgowość kadr

• Przygotowywanie i aktualizacja umów, umów i aktów;

• prowadzenie bazy danych pracowników;

• aktualizacja danych osobowych;

• tworzenie pakietów dokumentów na potrzeby onboardingu/offboardingu.

 3. Systemy HR i dostęp

• Praca z HiBobem: aktualizacja profili, zmiana statusów, kontrola dostępu;

• komunikacja z administratorem systemu;

• regulacja dostępu podczas onboardingu;

• zamykanie dostępu podczas offboardingu.

Interakcja z głównym menadżerem HR

HR Administrator na co dzień współpracuje z kierownikiem działu HR:

• Reguluje raporty (wynagrodzenia, odszkodowania, rozliczanie nieobecności);

• koordynuje niestandardowe zgłoszenia pracowników;

• wykonuje zadania operacyjne Szefa HR;

• wspiera wdrażane procesy HR;

• uczestniczy w tworzeniu dokumentów kadrowych i tabele;

• zapewnia dyscyplinę i dokładność danych kadrowych.

Wymagania wobec kandydata

• Doświadczenie w obszarze HR Admin / HR Ops / księgowości — od 1 roku;

• wysoki poziom dbałości o szczegóły;

• doświadczenie w pracy z dokumentami i dokumentami obliczenia;

• pewna znajomość Arkuszy Google/Excel;

• doświadczenie z systemami HRM (najlepiej HiBob);

• odpowiedzialność, punktualność, systematyczność;

• Angielski będzie zaletą.

My oferta

• Całkowicie zdalny format pracy;

• wysokie wynagrodzenie;

• przyjazny zespół;

• jasne zadania i jasne zasady;

• stabilne obciążenie pracą;

• możliwość rozwoju w kierunku HR Operations;

• korzyści pakiet.
  
  

Czekamy na Twoje CV
Telegram – @RTHRiGaming