HLF Finance Officer/Financial HLF w Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Pomoc - Hilfe Zur Selbsthilfe E.V.  jest niezależną organizacją non-profit, założoną podczas wojny w Afganistanie w 1981 roku i jest obecnie aktywna na całym świecie. Dzięki corocznej liczbie projektu wynoszącym ponad 60 milionów euro, pomoc zapewnia pomoc w awaryjnym w przypadku katastrof i zrównoważoną rekonstrukcję z potrzebującymi i dla osób, głównie w Afryce, Azji i Europie. 

Jako globalnie działająca organizacja pomocy humanitarnej, pomoc w uznaniu poprzez finansowanie od darczyńców krajowych i międzynarodowych i jest zaangażowana w krajowe i międzynarodowe standardy pomocy humanitarnej, a także przejrzyste wykorzystanie funduszy i monitorowanie wpływu.

Aby wesprzeć nasz zespół, szukamy:

HLF Finance Officer

Czas trwania umowy: Umowa na czas określony będzie obowiązywać do 31 grudnia 2025 r., Z możliwością rozszerzenia.

Raporty do: Dyscyplinarne: Dyrektor kraju, szef administracyjnego i finansowego. Technicznie: Globalny zespół Finansowy HLF

Jednostka organizacyjna: Programy, HLF

Ustawienie lokalizacji pomocy („HLF”) to globalny program, którego celem jest rozwój, Zapewnij i zarządzaj innowacyjnym instrumentem finansowym, który zapewni lokalnym organizacjom długoterminowym dostępie do wysokiej jakości, elastycznego finansowania za swoje prace humanitarne. Ponadto HLF zapewni dostosowane wsparcie i rozwój zdolności do wdrażających lokalnych organizacji partnerskich. 

Posiadacz stanowiska odpowiada za zarządzanie dwoma funkcjonariuszami finansowymi HLF, kompleksowe zarządzanie finansami i monitorowanie globalnego programu HLF na Ukrainie i finansowanych lokalnych projektów partnerskich w HLF. Obejmuje to nadzorowanie planowania finansowego, kontrolowania i raportowania dla globalnego programu HLF na Ukrainie i jego finansowanych projektach partnerskich, a także zapewnienie wsparcia rozwoju zdolności wdrażania partnerów lokalnych. Stanowisko odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu integralności finansowej programu poprzez konfigurowanie odpowiednich systemów, utrzymanie zgodności i wspieranie lokalnych organizacji partnerskich w zarządzaniu ich obowiązkami finansowymi. 

Podsumowanie pozycji

Zespół Finansów HLF Ukr jest odpowiedzialny za zarządzanie przepływami finansowymi wdrożenia HLF na Ukrainie, zapewniającym Jakość, zdrowie finansowe i zrównoważony rozwój. Role zapewniają zgodność z procedurami pomocy i wytycznymi w ramach programu HLF na Ukrainie, przyczyniają się do zgodności z poziomem globalnym HLF oraz zapewniają wewnętrznie wsparcie i wskazówki techniczne w zarządzaniu finansami i monitorowaniu na Ukrainie i lokalnych organizacjach partnerskich wzmacniających ich zdolności. 

Urzędnik ds. Finansów HLF odgrywa krytyczną rolę operacyjną w zapewnianiu zgodności finansowej i monitorowaniu programu HLF na Ukrainie. Stanowisko koncentruje się na nadzorze finansowym partnerskim, rozwoju zdolności i sprawozdawczości finansowej, ściśle współpracując z lokalnymi partnerami, aby zapewnić, że ich procesy finansowe są zgodne z darczyńcami i organizacjąl Wymagania. 

Ta pozycja ma kluczowe znaczenie w angażowaniu i uczeniu się z lokalnymi organizacjami na Ukrainie i wspieraniu możliwości pomocy. Technicznie zgłosi się do menedżera finansów HLF na Ukrainie

Podstawowe obowiązki

Operacje finansowe i Wsparcie partnerów

• Przeprowadzaj kontrole finansowe i monitorowanie wydatków i dokumentacji lokalnych partnerów.
• Utrzymuj dokumentację finansową w WIDPACCS. Upewnij się, że wydatki partnera, w tym niezbędna dokumentacja, są przesyłane na czas do WinPACCS lub WP Cashbook. 
• Wsparcie partnerów w zakresie rozwoju budżetu, śledzenia finansowego i egzekwowania przepisów dotyczących zgodności.
• Upewnij się, że wszystkie transakcje finansowe są odpowiednio rejestrowane, udokumentowane i zgłaszane.
• Pomoc w pomocy Przesłanie i śledzenie płatności, zapewniając terminowe wnioski o finansowanie.
• Upewnij się, że wszystkie procedury finansowe są zgodne z pomocą i przepisami dotyczącymi dawcy.
• Pomoc w miesięcznych uzgadnianiach, danych finansowych Wejście i przygotowanie raportów finansowych.
• Śledź wypłaty gotówkowe i zwrot kosztów oraz zapewnić zgodność z ustalonymi procedurami finansowymi.
• Wspieraj menedżera finansów w przygotowaniu do audytu wewnętrznego i recenzji finansowych dawców. < /li>

Rozwój i zgodność zdolności Monitorowanie

• Zidentyfikuj potrzeby zdolności finansowych lokalnych partnerów i zapewnij odpowiednie wsparcie.
• Pomaga w opracowywaniu materiałów szkoleniowych i prowadzeniu sesji szkoleń finansowych.
• Wspieraj partnerów w przygotowaniu do audytów zewnętrznych i zapewnianiu odpowiedniej dokumentacji finansowej.
• Współpracuj z menedżerem finansowym, aby zharmonizować procedury finansowe między HLF a partnerem Projekty.
• Zapewnij partnerom wytyczne dotyczące zarządzania gotówką, sprawozdawczością finansową i ograniczaniem ryzyka.
• Pomoc we wdrażaniu środków zarządzania ryzykiem finansowym dla lokalnych organizacji partnerskich.

Zadania administracyjne i raportowanie

• Utrzymuj pliki finansowe i zapewnij odpowiednią dokumentację dla wszystkich finansowych Transakcje.
• Generuj regularne raporty dotyczące wyników finansowych i statusu zgodności partnera.
• Pracuj z zespołami programowymi i logistycznymi w celu usprawnienia procesów zamówień i płatności.
• Uczestnicz w wewnętrznych Spotkania finansowe i programowe w celu zapewnienia płynnej koordynacji.

Nadrzędne zadania

• Zapewnij wsparcie dla Zadania i działania wykraczające poza HLF, w razie potrzeby, aby spełnić szersze wymagania organizacyjne - dopiero po wcześniejszym porozumieniu z głównym programem HLF w zespole, z siedzibą w HQ.
• Wykazuj rozwiązywanie problemów i raport, jeśli to konieczne, do wyższych poziomów w odpowiednim czasie.
• Uczestnicz i przyczyniaj się do globalnego zespołu programowego HLF i innych spotkań pracowników.
• Inne zadania ad hoc, które mogą powstają.

przekonaj nas:

• Udało się ukończyć szkolenie zawodowe lub specjalistyczny stopień finansowy lub rachunkowości.
• Co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w finansachAL Management, rachunkowość i raportowanie do współpracy rozwojowej lub projektów pomocy humanitarnej w zakresie przywództwa.
• Idealnie doświadczenie w środowisku organizacji pozarządowej i/lub w pracy z darczyńcami niemieckiej i międzynarodowej.
• Kompleksowa znajomość standardów finansowych, przepisów i zasad mających zastosowanie do współpracy rozwojowej i/lub projektów pomocy humanitarnej.
• Kompetentne w oprogramowaniu MS Office and Rachonicing (np. WinPACCS). 
• Silne umiejętności prezentacji i szkolenia, z możliwością skutecznego dostarczania sesji szkoleniowych.
• Zdolność do stosowania wiedzy teoretycznej na temat krajowych i międzynarodowych standardów i zasad w codziennym zarządzaniu projektami.
• Umiejętności językowe: Płynność u ukraińskiego (pisemna i ustna). Angielski B2
• Umiejętności komunikacyjne: Silne umiejętności komunikacji interpersonalnej.
• Umiejętności rozwiązywania problemów: Zdolność do szybkiego i satysfakcjonującego rozwiązywania problemów. 
• Odporność na stres: Silne umiejętności organizacyjne, z możliwością wydajnej priorytety i pracy pod wpływem presji.
• Praca zespołowa: Współpracowanie środowiska zespołu współpracy i integracyjnej, promowanie skutecznej komunikacji i komunikacji i Dzielenie się wiedzą między pracownikami programu i mają podejście deeskalacyjne i rozwiązywania problemów do pracy.
• Pracuj z partnerami: w stanie zbudować oparte na zaufaniu pełne szacunku relacje robocze, ale zdolne do prowadzenia dyskusji oraz W razie potrzeby bądź przekonujący i ścisły (aby zapewnić spełnienie wymagań dawcy), przyjazne nastawienie i godne zaufania.
• Udostępnianie postępowania: Wspieraj partnera od pierwszego kontaktu, dopóki projekt nie zostanie zamknięty i partnerstwo i partnerstwo Kończy się, upewnij się, że wszelka niezbędna dokumentacja zgłaszania dawców jest dostępna (wraz z kontrolą)
• Zdolność do pracy zarówno niezależnie, jak i jako część różnych zespołów, z wysokim stopniem osądu i profesjonalizmu, a także profesjonalizmu, a także profesjonalizmu, a także profesjonalizmu, a także profesjonalizmu Praktycznie z zespołem w wielu krajach.
• Podróż: gotowość do regularnego podróżowania do biur do monitorowania i szkolenia finansowego.

Oferujemy:

Wynagrodzenie i korzyści

• Atrakcyjne wynagrodzenie związane z wydajnością
• Coroczne 13 pensja
• Medyczne Ubezpieczenie

Godziny pracy i święta

• 29 dni wakacje do Twojej dyspozycji

Wyślij nam swój wniosek ( List motywacyjny, cv ) przez 12.03.2025 przez e-mail do [email protected] . Twoim kontaktem jest Yuliia vasylieva.

postrzegamy siebie jako zróżnicowaną, otwartą organizację, której prace oparte są na wzajemnym szacunku. Oceniamy twoje wniosek tylko na podstawie kwalifikacji zawodowych, niezależnie od pochodzenia, religii, płci, orientacji seksualnej, niepełnosprawności lub wieku.

Tylko ci, którzy są kandydatami Krótkie wymienione na wywiady zostaną powiadomione.

фінанс John Hlf

тривалість контракту: контракт укладається до 31 гдня 2025 року з можжжжі з мжжжжііссссссссссссіііііііііі. продовженна.
ззтність:

• дисциплінарно: керівnią 1Jej, szef działu administracyjnego i finansowego. >

O organizacji

Help - Hilfe Zur Selbsthilfe E.V. jest niezależną organizacją organizującą organizacją bez organizacji podczas wojny afgańskiej w 1981 r., Która działa na całym świecie. Dzięki rocznej liczbie ponad 60 milionów euro, Help zapewnia pomoc humanitarną podczas katastrof i wspiera zrównoważony rozwój społeczności wrażliwych , głównie w Afryce, Azji i Europie Jako globalna organizacja humanitarna, HELL osiągnie Uznanie dzięki finansowaniu darczyńców krajowych i międzynarodowych. Organizacja przestrzega standardów pomocy humanitarnej i zapewnia przejrzystość w stosowaniu funduszy i monitorowania wpływów . ) to globalny program mający na celu tworzenie Innowacyjny instrument finansowy , który zapewnia długoterminowe finansowanie dla lokalnych organizacji pomocy humanitarnej. HLF zapewnia również wsparcie i rozwój zdolności lokalnych partnerów do . Raportowanie
Opracowanie umiejętności finansowych lokalnych organizacji

Podstawowe obowiązki

1. Transakcje finansowe i wsparcie partnerów

Monitorowanie i kontrola kosztów partnerów:

• Sprawdzanie dokumentacji finansowej partnerów
• Wydatki na wydatki w WinPACCS lub WP Cashbook
• Kontrola terminowego przedłożenia finansów Raporty

Wspierające partnerów w zarządzaniu finansami:

• Pomoc w rozwoju budżetu
• Wsparcie wspierające w ramach zarządzania finansami i zgodność z dawcami
• Kontrola terminowej żądania i dystrybucji Finansowanie

Zapewnienie zgodności z procedurami finansowymi:

• przekonania, że ​​wszystkie transakcje finansowe spełniają pomoc i dawców
<. Zwroty

Audyt i raportowanie finansowe:

• Przygotowanie dokumentów finansowych do kontroli wewnętrznych
• Audyty wsparcia i darczyńcy sprawdzają

2. Opracowywanie umiejętności i zgodność partnerów ze standardami

Ocena zdolności finansowych partnerów
Organizacja sesji szkoleniowych i szkoleń dla partnerów
BR/> Pomoc partnerom w prognozowaniu finansowym i zarządzaniu ryzykiem
Zjednoczenie procedur finansowych między organizacjami HLF a lokalnymi organizacjami

3. Obowiązki administracyjne i raportowanie

Kontrola zarządzania plikami i dokumentacją << BR/> FormacjaRaporty na temat efektywności finansowej partnerów
Współpraca z zespołami logistyki i oprogramowania w celu optymalizacji procesów

Czego oczekujemy od kandydata? p>

• Szkolenie wyższe lub szkolenie zawodowe w tej dziedzinie Finanse/rachunkowość
• Minimum 2 -letnie doświadczenie w zarządzaniu finansami w projektach humanistycznych lub darczyńców
• Doświadczenie w zakresie organizacji pozarządowych lub interakcji z międzynarodowym darczyńcą (najlepiej)