Szef programu monitorowania obronności w Proliska, GO

Organizacja pozarządowa „Proliska” ogłasza konkurs na wolne stanowisko „Szefa programu monitoringu w zakresie obronności” w mieście Użhorod

Organizacja publiczna „Proliska” jest niekomercyjną, apolityczną organizacją humanitarną, która od początku istnienia niesie kompleksową pomoc 2014 i ochrona ludności dotkniętej działaniami zbrojnymi na Ukrainie.

Obecnie nasza organizacja działa w 13 obwodach Ukrainy i zapewnia: wsparcie społeczne osobom najbardziej bezbronnym dotkniętym działaniami zbrojnymi; świadczenie pomocy psychologicznej ofiarom; doradztwo w kwestiach społecznych; zapewnienie pomocy humanitarnej i materiałów do doraźnych napraw mieszkań uszkodzonych w wyniku działań wojennych; udzielanie pomocy instytucjom i placówkom, w których znaleźli schronienie przesiedleńcy; pomoc w ewakuacji ludności ze strefy działań wojennych i transporcie socjalnym mieszkańców osiedli położonych wzdłuż linii walki oraz na terenach wyzwolonych, gdzie nie kursuje regularny transport.

I. Wymagania wobec uczestnika konkursu:

• Wykształcenie wyższe (wymagane);
• Wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii, prawa, nauk społecznych i pokrewnych (będzie dodatkowym atutem);
• Doświadczenie na stanowiskach kierowniczych (będzie zaletą);
• Biegła znajomość języka ukraińskiego (wymagana) oraz znajomość języka angielskiego powyżej przeciętny;
• Wysokie umiejętności komunikacyjne;
• Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej;
• Umiejętność budowania zespołu i zarządzania personelem;
• Umiejętność motywowania ludzi do osiągania wyników indywidualnych i zespołowych, efektywnego delegowania zadań oraz zarządzania wydajnością, monitorowania i analizowania działań w celu poprawy efektywności;
• Profesjonalny poziom znajomości programów Microsoft Office;
• Doświadczenie w przetwarzaniu danych statystycznych, pisaniu raportów i korzystaniu z platform raportowania statystycznego typu Kobo-forms (będzie przewaga);
• Gotowość do regularnych wizyt na terytorium Ukrainy, w tym na terytorium bliskie strefy działań wojennych, pod kontrolą Rządu terytorium Ukrainy;
• Umiejętność analizowania i konsolidacji danych, identyfikowania trendów;
• Zrozumienie zasad ochrony (mainstreaming ochrony), znajomość takich podejść, jak zasady poufności, równouprawnienie płci itp.;
• Doświadczenie w pracy z narzędziami i platformami analitycznymi (będzie dodatkowym atutem) przewaga);
• Umiejętność krytycznego myślenia;
• Przewagą będą kandydaci z podobnym doświadczeniem zawodowym w organizacjach non-profit lub agencjach ONZ;
• Odporność na stres, umiejętność pracy w warunkach niepewności i pilności.

II. Obowiązki funkcjonalne:

• Kontrola i koordynacja w zakresie planowania, organizacji, zapewnienia realizacji zadań (wskaźników) przypisanych ośrodkom humanitarnym w zakresie monitorowania zagadnień w ramach zadań Projektu
• Kontrola analizy i podsumowania ilościowych i jakościowych wskaźników efektywności monitorów, przygotowywanie regularnych raportów zgodnie z określonymi zadaniami (dla kierownictwa, darczyńców, partnerów), zapewnienie prawidłowości, zawartości i aktualności raportów statystycznych i analitycznych;
• Odpowiedzialny za wprowadzanie wszelkich danych z monitorowania i raportowania, utrzymywanie odpowiednich baz danych i wskaźników działań projektowych, a także za analizę danych;
• Organizuje ankiety, badania i inne działania związane z gromadzeniem danych;
• Wsparcie w rozwoju narzędzi monitorowania (kwestionariusze, formularze kobo, informacje zwrotne, szablony do zbierania danych jakościowych itp.);
• Analiza ryzyka i zgodność ze standardami ochrony danych (poufność, uwzględniająca płeć) podejście do zbierania i analizy danych itp.);
• Przygotowanie do audytu i udział w audytach wewnętrznych skuteczności realizacji projektów;
• Zaangażowanie w opracowywanie dokumentów strategicznych organizacji w zakresie monitorowania i ewaluacji (polityka monitorowania, standardy gromadzenia danych itp.);
• Prowadzi cykliczne wydarzenia mające na celu zbieranie informacji zwrotnej od beneficjentów pomocy oraz wspiera mechanizmy informacji zwrotnej z odbiorcami
• Wspiera budowanie potencjału kadr Organizacji w obszarach: monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i szkolenia;
• Zapewnia właściwą dokumentację wszystkich działań w ramach projektu;
• Ocenia świadczone usługi i uwzględnia obserwacje w raporcie z zakończenia projektu, aby promować doskonalenie procedur i praktyk związanych z zamówieniami;
• Ocenia ogólną skuteczność działań monitorujących efektywność poprzez zbieranie, analizę i interpretację danych, wskaźników, wniosków na temat wyników pracy;
• Przedkłada kierownictwu propozycje optymalizacji i doskonalenia organizacji działań projektowych, a także wdraża narzędzia, formularze i procesy mające na celu wzmocnienie kontroli wewnętrznej zgodnie z wymaganiami darczyńców i organizacji;
• Wizyty w ośrodkach humanitarnych Organizacji Pozarządowej „Proliska” w celu udzielenia pomocy praktycznej, przeprowadzenia oceny wyników, ogólnego monitorowania realizacji zadań projektowych;
• Zgodność z politykami organizacji;
• Udział w pracach klastra, spotkania robocze z przedstawicielami darczyńców, władzami, organizacjami partnerskimi w imieniu Zamawiającego.

III. Wybranemu kandydatowi oferujemy:

• Umowa do 31 grudnia 2026 r. z możliwością przedłużenia.
• Godziwe wynagrodzenie.
• Możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji humanitarnych.
• Możliwość skutecznego reagowania na wyzwania wojny i uczestniczenia w pomocy dla poszkodowanych populacja

CV należy przesłać Z OBOWIĄZKOWYM WSKAZANIEM STANOWISKA na adres e-mail [email protected] do 04.03.2026

Potencjalni kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w wyniku wstępnej selekcji.

Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób wybranych do rozmowy kwalifikacyjnej.

W przypadku wcześniejszego ustalenia odpowiednich kandydatów, Organizacja Pozarządowa „Proliska” zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.