Kierownik Biura Regionalnego w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „U-LEAD with Europe: Ukraina – Lokalny program wzmacniania pozycji, odpowiedzialności i rozwoju” na stanowisko: the:

Kierownik Biura Regionalnego(pełny etat, Sumy lub obwód)

(wewnętrzny kod SAP: Kierownik projektu)

W ciągu ostatnich kilku lat Ukraina opracowała i przyjęła różne ustawy sprzyjające ambitnej reformie decentralizacyjnej, co przekształca relacje pomiędzy poziomem krajowym, regionalnym i lokalnym oraz buduje potencjał instytucjonalny. Powodzenie reformy decentralizacyjnej w dużej mierze zależy od koordynacji i współpracy pomiędzy różnymi zainteresowanymi stronami zaangażowanymi we wdrażanie reform na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym. Biorąc pod uwagę nowe, ważne zadania, obowiązki i zasoby finansowe, jakie zyskały samorządy lokalne, wdrożeniu reformy musi towarzyszyć doradztwo eksperckie, szkolenia i różnorodne działania wspierające. U-LEAD (Ukraina-Local Empowerment, Accountability and Development) to specjalne działanie prowadzone przez UE i jej państwa członkowskie: Niemcy, Polskę, Danię i Słowenię w ramach akcji wielu darczyńców w celu wsparcia rządu ukraińskiego we wdrażaniu reformę decentralizacji.

Do zarządzania, koordynacji i wsparcia naszego regionalnego zespołu w obwodzie sumskim poszukujemy wysoce zmotywowanego Szefa Biura Regionalnego o innowacyjnym podejściu, doświadczeniu w zarządzaniu i doskonałej znajomości polityki ukraińskiego rządu reforma decentralizacji.

Kluczowe obowiązki:

• Koordynowanie działań w zakresie rozwoju potencjału w ramach Programu, a także doradztwo i wsparcie dla gmin w obwodzie sumskim w celu skutecznego działania zadania i realizować nowe obowiązki nabyte w trakcie wdrażania reform.
• Zapewnianie dobrej komunikacji i przepływu informacji ze wszystkimi zainteresowanymi stronami (partnerami politycznymi i wdrażającymi) oraz wspieranie ich.
• Zapewnianie i wspieranie skutecznej komunikacji wewnętrznej (w ramach GIZ i U-LEAD) i zewnętrznej (docieranie do opinii publicznej, media tradycyjne i społecznościowe) wysokiej jakości, a także koordynacja z grupą ds. komunikacji i widoczności U-LEAD w Europie.
• Planowanie i monitorowanie działań Biura Regionalnego U-LEAD oraz terminowe dostarczanie dokładnych informacji do ogólnych procesów monitorowania opartych na wynikach i zarządzania wiedzą w Programie i GIZ.
• Promowanie stałego wielopoziomowego interesariusza dialogu w danym obwodzie.
• Zapewnienie stosowania standardów i zasad GIZ we wszystkich procedurach operacyjnych.
• Zarządzanie lokalnymi pracownikami Biura Regionalnego U-LEAD.
< /ul>

Główne zadania:

• Koordynuje ocenę potrzeb w zakresie rozwoju potencjału gmin w danym obwodzie.
• Koordynuje ocenę doradców ds. polityki i krótkoterminowe zaangażowanie ekspertów puli w rozwój potencjału i profesjonalne doradztwo dla gmin obwodu sumskiego zgodnie z wartościami, standardami i przepisami GIZes.
• Monitoruje jakość wsparcia ekspertów puli dla gmin, analizuje opinie uczestników wydarzeń, wprowadza środki mające na celu ogólną poprawę jakości wydarzeń.
• Koordynuje miesięcznik U-LEAD procesy planowania działań w obwodzie sumskim.
• Zapewnia oparte na wynikach monitorowanie i raportowanie działań i wydarzeń Biura Regionalnego U-LEAD, osiągnięć oraz bieżącej współpracy z partnerami.
• Koordynuje całościową realizację zarządzanie wiedzą i danymi Biura Regionalnego U-LEAD w obwodzie sumskim, w tym identyfikacja i gromadzenie dobrych praktyk i historii sukcesu oraz udostępnianie informacji z odpowiedniego obszaru w celu podnoszenia świadomości społecznej, widoczności i celów komunikacyjnych.
• Zapewnia procedury operacyjne w Biurze Regionalnym U-LEAD oraz stosowanie standardów i zasad GIZ we wszystkich procesach dotyczących zakupów, kontraktów, zarządzania finansami, komunikacji i widoczności, integralności, monitorowania, raportowania, HR, składania dokumentów w DMS, U-DATA itp.
• Zapewnia konsultacje i porady w tematach przekrojowych, takich jak uczciwość i przeciwdziałanie korupcji, stosując podejście uwzględniające płeć.
• Nadzoruje lokalnych pracowników w Biuro Regionalne U-LEAD.
• Zapewnia wsparcie międzynarodowym i lokalnym ekspertom podczas ich wizyt w terenie.
• Regularnie komunikuje się z lokalnymi i regionalnymi zainteresowanymi stronami.
• Komunikuje się i skutecznie współpracuje z innymi Biurami Regionalnymi U-LEAD i projektami GIZ na Ukrainie.
• Zapewnia dyskrecję wobec osób trzecich we wszystkich sprawach wewnętrznych.
• Komunikuje się i regularnie raportuje do Zastępcy Kierownik Regionalnej Jednostki Operacyjnej U-LEAD.

 

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:< /p>

Kwalifikacje

• Licencjat lub równoważny w dziedzinie administracji, ekonomii, prawa lub w innych odpowiednich dziedzinach.

Doświadczenie zawodowe

• Co najmniej 3 lata zarządzania i koordynowania zespołami.
• Udokumentowane doświadczenie w zakresie aktywnego zaangażowania w realizację reformę decentralizacyjną w danym obwodzie przez co najmniej dwa ostatnie lata.
• Doświadczenie w administracji na poziomie gminnym lub regionalnym będzie dodatkowym atutem.
• Udokumentowane doświadczenie we współpracy z gminami.
• Udokumentowane osiągnięcia we współpracy z gminami.
• li>

Inna wiedza, dodatkowe kompetencje

• Ugruntowana wiedza na temat decentralizacji i reformy samorządowej.
• Głęboka wiedza zrozumienie specyficznej struktury, jej aktorów i środowiska politycznego odpowiedniego obwodu.
• Doskonałe umiejętności zarządzania projektami.
• Doskonałe umiejętności komunikacji, współpracy i negocjacji.
• Umiejętność pracy w stresujących warunkach i napiętych terminach, z ludźmi o różnym pochodzeniu zawodowym i kulturowym, zorientowana na wyniki, dobrze zorganizowana i zmotywowana.
• Oddana do działania jako członek U-LEAD zespołu.
• Chęć podnoszenia własnych kwalifikacji zgodnie z wymaganiami dynamiki realizowanych zadań.
• Doskonała znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint i Outlook).
• Wrażliwe i odpowiedzialne zarządzanie danymi cyfrowymi i mediami społecznościowymi.
• Umiejętność myślenia strategicznego i rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego. Angielski lub niemiecki będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Pracę urzędową.
• Stałe wynagrodzenie w EUR, premie zależne od wyników oraz 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne, możliwość pracy zdalnej i elastycznej.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Zadanie rozpoczyna się tak szybko, jak to możliwe. Jest to praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Stanowisko w Sumy RO w U-LEAD z Europą z pracą mobilną. Miejscem przydziału są Sumy lub obwód. Czas trwania umowy do 30.04.2025r. Istnieje możliwość przedłużenia.  

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikacja składające się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia COB 18 października 2024, piątek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. 

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.