Kierownik projektów i programów w JERU

Przedstawiciele Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — współpracują na Ukrainie od lutego 2022 r., wykorzystując połączone zasoby, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję na sytuacje kryzysowe oraz zapewnić pomoc ludności dotkniętej kryzysem. Nasz zespół ogłasza konkurs na wolne stanowisko Kierownika Projektu i Programu w Charkowie. Prosimy o zapoznanie się z wymaganiami i opisem stanowiska oraz o przesłanie CV za pośrednictwem poniższego linku. D Prosimy o aplikowanie w języku angielskim za pośrednictwem naszego internetowego systemu rekrutacyjnego do 30.04.2024 Welthungerhilfe we wszystkich swoich działaniach angażuje się w walkę z terroryzmem. Ponadto organizacja w swojej pracy angażuje się w bezpieczeństwo i ochronę bezbronnych dorosłych i dzieci. W związku z tym każdy kandydat, któremu zaoferowano zatrudnienie w organizacji, zostanie sprawdzony pod kątem obecności na listach znanych i podejrzanych terrorystów oraz zostanie poddany szeregowi kontroli przeszłości, w tym kontroli przeszłości kryminalnej. Obowiązki: Być odpowiedzialnym za zarządzanie i realizacja specjalnego projektu lokalnego z partnerami krajowymi zgodnie z zakresem projektu i wymaganiami darczyńców w ich codziennej pracy. Koordynuje ich pracę z partnerami, aby zapewnić im wsparcie w realizacji projektów i zapewnić zapewnienie terminowego osiągnięcia rezultatów projektów, zapewnienie ogólnego zarządzania finansami i kontroli nad projektami, przygotowanie prognoz finansowych i regularna weryfikacja budżetów pod kątem zgodności z rzeczywistymi wskaźnikami, w tym ostateczna weryfikacja partnerów budżetów i wypłata dotacji pieniężnych dla gmin. Obejmuje to również zapewnienie ukierunkowanego budowania potencjału partnerów w obszarze zarządzania finansami, w tym opracowywanie polityk i SOP, prowadzenie szkoleń technicznych i zapewnienie bieżącego wsparcia personelowi partnera. Zapewnienie zarządzania logistycznego projektem, zapewnienie zakupów i dostaw towarów są przeprowadzane terminowo i sprawnie, zgodnie z przepisami WHH. Obejmuje to również zapewnienie dedykowanego rozwoju potencjału partnerów w zakresie logistyki i zakupów, w tym opracowywanie polityki i SOP, szkolenia techniczne i ciągłe wsparcie dla personelu partnera. Zarządzanie personelem projektu w koordynacji z działem HR, aby zapewnić obsadę wszystkich stanowisk zgodnie z budżetami projektu, umowami z personelem i szkolenia. Monitoruj i proaktywnie koordynuj interakcje z lokalnymi partnerami, aby zapewnić regularne raportowanie, planowanie i analizę działań i procesów partnerów. Współpracuj z zespołem MEAL w celu analizy kluczowych danych związanych z wynikami projektu i jakością oraz udostępniaj dane na poziomie wyników specjalistom ds. zarządzania danymi WHH. w celu wsparcia raportowania zewnętrznego. Obejmuje to również zapewnienie celówbudowanie potencjału partnerów MEAL, w tym rozwój polityki i SOP, szkolenia techniczne i ciągłe wsparcie personelu partnera. Zapewnienie odpowiedniego przygotowania i przedłożenia raportów z projektu odpowiednim stronom oraz aktualizacja narzędzi do śledzenia wyników w koordynacji ze specjalistami MEAL. Angażowanie zewnętrznych konsultantów i zarządzanie nimi w celu planowania oraz zapewniać szkolenia techniczne dotyczące rozwoju potencjału, uzgodnione wspólnie z WHH i partnerami. Obejmuje to przygotowanie ToR, współpracę z Logistyką w sprawie kontraktowania usług doradczych, przeglądanie i pomoc w opracowywaniu materiałów szkoleniowych oraz koordynację działań szkoleniowych z partnerami i personelem WHH. Regularnie spotykaj się z władzami lokalnymi, w których realizowane są projekty, aby zapewnić, że władze te są informowany o działaniach WHH i, jeśli to konieczne, uzyskuje niezbędne pozwolenia. Koordynuje pracę z podmiotami na Ukrainie i na całym świecie wdrażającymi inicjatywy reagowania (SCLR), aby dzielić się najlepszymi praktykami, w tym technicznymi grupami roboczymi i forami. Zapewnia wsparcie kierownikowi programu i technicznemu doradcami podczas opracowywania nowych propozycji, w razie potrzeby Koordynuje i dokumentuje z partnerami strategicznymi procesy przyswajania doświadczeń zdobytych podczas działań w ramach projektu. Oprócz powyższych działań związanych z rozwojem potencjału, odpowiada za koordynację z doradcą w kwestiach partnerstwa, specjalistami projektu oraz specjaliści ds. partnerów w zakresie potrzeb w zakresie budowania potencjału. We współpracy z kierownikiem programu i doradcą monetarnym koordynują działania w zakresie budowania potencjału związane z inicjatywami SCLR. Wymagania kandydata: Doświadczenie w pokrewnej dziedzinie – co najmniej 1 rok. Umiejętności społeczne i zdolność do pracy w: zespół Komunikatywność międzykulturowa Doświadczenie w pracy z organizacjami krajowymi Znajomość języka angielskiego Co oferujemy: Oficjalne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Konkurencyjny poziom wynagrodzenia oraz premia roczna Ubezpieczenie zdrowotne (po okresie próbnym) Płatny urlop wypoczynkowy - 29 dni kalendarzowych/os rok Okres próbny — 3 miesiące Organizacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia wakatu, jeśli zostanie znaleziony odpowiedni kandydat. Welthungerhilfe ceni różnorodność i zapewnia włączające, niedyskryminujące środowisko pracy. Przyjmujemy zgłoszenia od osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, ze wszystkich środowisk, w tym od osób niepełnosprawnych. Drogi Kandydacie, składając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą Ukrainy „O ochronie danych osobowych”.