Komitet Narodowy Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowiskoKierownika\ Biura Projektowego (PMO) Towarzystwo Czerwonego Krzyża Ukrainy – największa organizacja humanitarna Ukrainy, która jako jedna z pierwszych reaguje na wszystkie sytuacje nadzwyczajne w kraju i zapewnia pomoc najbardziej potrzebującym. Czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i poczuj inspirację dzięki wkładowi
Komitet Narodowy Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowiskoKierownika\ Biura Projektowego (PMO) Towarzystwo Czerwonego Krzyża Ukrainy – największa organizacja humanitarna Ukrainy, która jako jedna z pierwszych reaguje na wszystkie sytuacje nadzwyczajne w kraju i zapewnia pomoc najbardziej potrzebującym.
Czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:
- Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i poczuj inspirację dzięki wkładowi li>
- Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które przyda się w życiu.
- Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy zawsze są gotowi do pomocy.
- Duma ze swoich czynów: Dołącz i poczuj dumę, że jesteś bohaterem!
TCHU to tysiące ludzi na całej Ukrainie, którzy każdego dnia czynią świat lepszym miejscem. /strong> będzie pracować pod bezpośrednim nadzorem Dyrektora Programowego i będzie za to odpowiedzialny za nadzór i monitorowanie realizacji projektów w Towarzystwie Czerwonego Krzyża Ukrainy. Lider PMO będzie odgrywał kluczową rolę w rozwoju i wzmacnianiu biura projektowego, dbając o zgodność wszystkich projektów ze strategią programową i celami organizacji. Ta rola obejmuje wdrażanie standardów zarządzania projektami, monitorowanie postępów i ścisłą współpracę z działami operacyjnymi w celu zapewnienia skutecznej koordynacji wszystkich projektów.
Zadania:
Zarządzanie i koordynacja Biura Projektów:
- Organizacja i zapewnienie efektywnej pracy dwóch podległych mu działów: działu realizacji projektów oraz działu koordynacji portfela projektów i grantów< /li>
- Zapewnienie przejrzystej struktury raportowania, podziału obowiązków i zadań pomiędzy działami Biura Projektu a działami wewnętrznymi organizacji
- Zapewnienie zgodności ze standardami zarządzania projektami i procedurami wewnętrznymi.
2. Kontrola realizacji projektów:
- Zapewnianie instrukcji i wsparcia kierownikom projektów w celu zapewnienia pomyślnej realizacji projektów w ramach budżetu, terminów i jakości.
- Śledzenie statusu projektów projektów, identyfikację ryzyk i wprowadzenie działań korygujących minimalizujących ryzyka i odchylenia.
- Monitorowanie realizacji wskaźników projektowych i ich zgodności ze strategiami programowymi organizacji.
- Kontrola kosztów w ramach budżetu projektu, nadzór nad dyscypliną finansową
3. Kontrola i koordynacja portfela projektów i grantów:
- Kontrola prawidłowego prowadzenia rejestru projektów, zapewniająca aktualność informacji o wszystkich aktywnych projektach i umowach.
- Nadzór nad procesem zawierania i administrowania umowami, przestrzeganiem zobowiązań umownych itpi interakcji z partnerami.
- Kontrola zatwierdzania dokumentacji związanej z umowami i projektami.
4. Rozwój Biura Projektów:
- Wdrożenie nowych metodyk i narzędzi usprawniających zarządzanie projektami i kontraktami.
- Podnoszenie kwalifikacji pracowników dwóch działów, organizacji edukacji i szkoleń dla kierowników projektów i specjalistów ds. koordynacji portfela projektów.
- Zapewnienie ciągłego doskonalenia procesów i procedur zarządzania projektami.
5. Komunikacja i interakcja z innymi działami:
- Ściśle współpracuj z działami programowymi, finansowymi, operacyjnymi i innymi, aby zapewnić właściwą interakcję w ramach projektów.
- Raportowanie przygotowań i składania wniosków o statusie projektów i wypełnianiu zobowiązań umownych dla wyższej kadry kierowniczej.
6. Planowanie strategiczne i ocena wyników:
- Udział w opracowywaniu długoterminowych planów strategicznych organizacji związanych z zarządzaniem projektami.
- Przeprowadzanie realizacji projektów po ich zakończeniu analiza mająca na celu ocenę wyników, badanie doświadczeń i wdrażanie ulepszeń w przyszłych projektach.
8. Partnerstwo i interakcja z Darczyńcami:
- Koordynacja interakcji z darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami w zakresie realizacji projektu.
- Uczestnictwo i koordynacja wymagań darczyńców w zakresie raportowania i projektu wdrożenie< /li>
Wymagania:
Niezbędna wiedza i umiejętności:
< ul>
Wykształcenie wyższe lub równorzędne (najlepiej w zakresie zarządzania projektami/programami lub dziedzin pokrewnych, w szczególności w zakresie nauk społecznych).Trzy (3) lata lub więcej doświadczenie w pracy w obszarze zarządzania projektami/programami/portfolio projektów w organizacjach publicznych na podobnym stanowisku lub w podobnej organizacji (doświadczenie w pracy z darczyńcami ECHO, USAID, OCHA, BHA, FCDO i innymi będzie znaczącym atutem). Zrozumienie kluczowych praktyk i standardów pomocy humanitarnej (cykl projektu i programu, wymogi raportowania, zasady pracy z organizacjami-darczyńcami itp.).Znajomość metodologii i zasad realizacji projektów i zarządzanie programami (preferowane w sektorze humanitarnym)Doświadczenie w optymalizacji procesów biznesowych Doświadczenie w komunikacji z różnymi kategoriami ludzi, takt i dyplomacjaDoskonała komunikacja i umiejętności negocjacyjne.Ogólne umiejętności finansowe, administracyjne i informacyjne, a także umiejętności pracy z technologiami informacyjnymi.Możliwość praktycznego wykazania pomyślnego doświadczenia w zakresie wszystkich kluczowych kompetencji wymienionych powyżej. li>Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze ze strony kierownictwa, ustalania priorytetów w przypadku wielu zadań w warunkach szybkiego tempa pracy, dotrzymywania terminów, podejmowania świadomych decyzji zawodowych.Umiejętność gromadzenia danych i analizowania informacjiUmiejętność przygotowywania i sporządzania raportówUmiejętność pracy samodzielnej i w zespole, szybka adaptacjaUmiejętność radzenia sobie ze stresem i pracy pod presją presja czasuŚwiadomość cyfrowa Podejście analityczne i systematyczne Język angielski na poziomie B2 i wyższym jest obowiązkowy. Podstawowe modele zachowań
- Przestrzeganie strategii i wartości TCHHU.
- Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą kierowniczą.
- Umiejętność pracy w zespole i budowania relacji
Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:
< li>Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę; - Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy;
- Terminowa wypłata wynagrodzeń;
- Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach;
- Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą.
- Unikalne doświadczenie pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy
Naszym celem jest stworzenie w TCHHU bezpiecznego i włączającego środowiska, które zapewni wszystkim pracownikom, wolontariuszom niezależnie od wiek, płeć i płeć, pochodzenie etniczne, religia, niepełnosprawność, orientacja seksualna równy dostęp do szans, ochrona godności i równe prawa.
Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym.
W naszych praktykach selekcji i zatrudnienia nie stosujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek .
Wykorzystywanie i molestowanie seksualne jest zabronione we wszelkich formach. Organizacja realizuje politykę przeciwdziałania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.
Miejsce pracy:m. Kijów, ul. Dilova, 3
Okres próbny - 3 miesiące.
Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z oznaczeniem stanowiska na adres: [email protected].
Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom naboru.