Szef jednostki partnerskiej w People in Need

€ga повідомленнala ччасника, який розсив вакансю, з People in Need Valeriia Ostapenko Valeriia Ostapenko Koordynator HR w tworzeniu najlepszego zespołu na People in Need na Ukrainie. Sposób sukcesu jest właściwych ludzi. Dołącz do nas w ten sposób! :) (Tylko dla kandydatów krajowych) Data rozpoczęcia: marca 2025 r. Czas trwania: 12 miesięcy (4 miesiące okresu próbnego) z możliwością rozszerzenia na temat PIN Ukraina: People in Need (PIN) od początku sierpnia 2014 r. Działa na Ukrainie. Obecnie PIN jest jednym z głównych podmiotów humanitarnych na Ukrainie, reagując na niedawną eskalację wojskową zapewniającą pomoc humanitarną dla ludzi dotkniętych konfliktami na Ukrainie. Od 2014 r. PIN wdrażał awaryjną pomoc żywnościową i gotówką, NFI, schronienie, ochronę, źródła utrzymania i interwencje w myjaniu wspierających 3 miliony wrażliwych przewoźników, powracających i społeczności goszczących na obszarach miejskich i na obszarach wiejskich. Od czasu eskalacji w lutym 2022 r. PIN zwiększył swoją odpowiedź od pracy w 2 obwodach do pracy w 23 z 24 obwodów na Ukrainie, zwiększając liczbę partnerów, personelu, biur i budżetów. Ogólne informacje o roli osoby: Szef jednostki partnerskiej (PU) prowadzi zaangażowanie organizacji w społeczeństwo obywatelskie i organizacje partnerskie w celu osiągnięcia programu lokalizacji PIN na Ukrainie. Stanowisko to ściśle współpracuje z organizacjami organizacyjnymi organizacyjnymi i społeczeństwem obywatelskim (CSO) w zakresie zapewniania skutecznej pomocy humanitarnej, odzyskiwania i rozwoju, a także wzmocnienia zdolności technicznych i organizacyjnych. Rola obejmuje mapowanie partnerów i zastosowanie innowacyjnych podejść do wzmacniania pojemności, zapewniając, że partnerstwa są zgodne z strategią programu Country Program i są zintegrowane. Szef PU kieruje opracowaniem strategii partnerstwa PIN i koordynuje wysiłki rzecznicze promujące odpowiedzi lokalne. Obecny zarządza PU i współpracuje z odpowiednimi działami PIN w celu zwiększenia jakości lokalnych partnerstw. Opracowuje niezbędne narzędzia i wytyczne, zapewniając zgodność z kluczowymi ramami i wartościami PIN. Obowiązki i obowiązki: Zarządzanie personelem PUMANAGE PU, ustalone priorytety i regularne oceny. Establish Mechanizmy w celu zapewnienia skutecznego funkcjonowania pu.organizacji i Olne cotygodniowe spotkania koordynacyjne jednostki. Zarządzanie. Regularnie przejrzyj i uproszcz istniejące narzędziaW odpowiedzi na zmiany kontekstowe. Kolboruj dział z działem jakości programu (PQ) w celu ulepszenia narzędzi do wdrażania i monitorowania. Wydaj zaktualizowane narzędzia oraz zapewnić mechanizmy szkolenia i sprzężenia zwrotnego do poprawy proceduralnej. Istniejące narzędzia i zasady partnerstwa PIN są używane systematycznie.  Budowanie relacji, identyfikacja partnerów i mapowanie organizacji (w tym I/NGO, instytucje lokalne, organy rządowe), których programy są zgodne z/mogą wspierać strategię CP PIN; Monitoruj i oceniaj/identyfikuj odpowiednie możliwości partnerstwa oraz współpracuj z PID, menedżerami obszaru (AMS), potencjalnymi klientami i koordynatorami w celu opracowania nowych/wzmocnienia istniejących partnerstw. Angażuj się z podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i monitoruj kontekst w celu identyfikacji nowych partnerstw. Rozwijanie wezwań do programów propozycji i dotacji do identyfikacji nowych partnerów. Build Networks poprzez udział w odpowiednich forach i spotkaniach. Partners Zarządzanie Wskazówki, narzędzia i procesy dla skutecznego zarządzania partnerstwem. Uważaj, że procesy administracyjne i procedury związane z partnerstwami i podrzędnością są znormalizowane i konsekwentnie wdrażane w całej programie programowej. podejścia programu, jakość wdrażania itp.). Overchee Processe należytej staranności (E-PAT, PAT), w tym przegląd kluczowych zasad i procesów (np. Zabezpieczenie, kodeks postępowania, ochrona i główny nurt płci, finanse, zamówienia itp.). Powinno to podkreślić obszary wymagające wsparcia i rozwoju. W celu opracowania propozycji ściśle współpracuj z dotacjami i jednostką sprawozdawczą w celu zaangażowania partnerów w planowanie i projektowanie programów. Wspieraj AMS współpraca z partnerami w zakresie planowania i projektowania programu, w stosownych przypadkach. Udostępnianie umów z partnerami są ustanawiane bez opóźnień. Z przypisanymi punktami centralnymi upewnij się, że spotkania rozpoczynające się są przeprowadzane w odpowiednim czasie (rola i obowiązki PU będą zależeć od charakteru/finansowania projektu). Zakładanie wdrożenia, zapewnienie regularnej i proaktywnej komunikacji i spotkań między PU ( oraz inne odpowiednie jednostki i działy) oraz partnerzy; Przeprowadź regularne wizyty partnerów w celu zebrania informacji zwrotnych, zameldowania zmieniających się potrzeb i monitorowania działań. PU (koordynator, SPO, funkcjonariusze) są odpowiedzialne za regularny kontakt i wsparcie dla partnerów, w tym monitorowanie działań projektowych, w tym we współpracy z zespołami obszarowymi oraz koordynatorem ds. Odzyskiwania i odporności. Act jako posiadacz budżetu w stosownych przypadkach (głównie w realizacji projektów humanitarnych (głównie dla projektów humanitarnych przez partnerów; Monitoruj wykorzystanie budżetu w dostosowywaniu z zatwierdzonym budżetem. Zakończ z Koordynatorem Departamentu PQ oraz koordynatorem odzyskiwania i odporności w celu zapewnienia programowania jakości. Zakończ z jednostką posiłków, koordynator ds. Ochracji i odzyskiwania i odporności w celu opracowania narzędzi do posiłków i planów monitorowania. Prace z Data MANAJednostka GEMENT do śledzenia danych i utrzymywania danych dotyczących raportowania i zapewnienia jakości. Uwaga, że ​​procesy raportowania są koordynowane z zespołami programowymi i finansowymi. Uważaj, że odpowiednie członkowie zespołu w PU zapewniają wsparcie dla poprawek, przystosowania i pracy z odpowiednimi działami w przypadkach, gdy wyzwania w sprawie Wdrożenie powstaje w celu opracowania środków łagodzenia. Wzmocnienie zdolności i rozwój organizacyjny oraz regularne przegląd/aktualizacja planu wzmocnienia zdolności PIN. Świadczenie z istniejącymi partnerami oraz przy wsparciu AMS, Finanse, Compliance, PQ i innych odpowiednich kolegów, przygotuj plany rozwoju zdolności dla partnerów, w linii z e- Kontrole PAT i Spot, które mogą obejmować szkolenie, mentoring, wycieczki terenowe, cieniowanie i wizyty wymiany, itp. Design i wdrożenie interwencji budowania zdolności kontekstowych dla różnych partnerów i wspieranie ich w procesie rozwoju organizacyjnego wykraczającego poza zobowiązania projektowe. Narzędzia do wzmocnienia pojemności partnera. Uwaga wdrażania i przeglądu planów wzmacniania zdolności (PU jest odpowiedzialny za ułatwienie i nadzór nad działaniami wzmacniającymi zdolności za pomocą specjalistycznej wiedzy wewnętrznej i zewnętrznej). Plany dotyczące budowania zdolności i regularnie przeglądane są i regularnie sprawdzane pod względem pod względem przeglądu pod względem pod względem przeglądu pod względem Osiągnięte postępy i wpływ na jakość programu PIN. Ocena i monitorowanie wpływu interwencji wzmacniających zdolność. Orien i mentor partnerów na program partnerstwa i lokalizacji PIN. Stosunki zewnętrzne i reprezentacja reprezentacyjna PIN przed różnymi zainteresowanymi stronami zgodnie z wymaganiami (I/NGO, instytucje lokalne, organy rządowe, darczyńcy). Montain i rozwijaj relacje z władzami krajowymi, partnerami programowymi, społeczeństwem obywatelskim, sieciami, sojuszami, społeczności międzynarodowej i darczyńców dla udanych Wdrożenie działań projektowych i dzielenie się najlepszymi praktykami i uczenie się pracy PIN. PROPROMOTE PIN PIN poprzez udział w odpowiednich wydarzeniach i forum. Udowodniona zdolność do opracowywania strategii, narzędzi i wytycznych. Dokładność w strategiach lokalizacji i współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego. Zmysłowa wiedza na temat ram partnerskich. Komunikacja, ułatwianie i negocjacje. SKONGULACJA Organizacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów. Współpraca, zorientowana na zespół. Możliwość ustalenia priorytetów i obsługi wielu zadań w napiętych terminach. Biegłość w języku angielskim i ukraińskim. Oferty PIN: wynagrodzenie konkurencyjne zgodnie z PIN Skala wynagrodzenia: 3144-3474 USD brutto (+5% po okresie próbnym); znaczące i pozytywne środowisko pracy w ugruntowanej i rozwijającej się międzynarodowej organizacji humanitarnej z możliwościami rozwoju kariery; Biura i obszary interwencji; możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne zdarzenia budowania zdolności, takie jak szkolenia; 28 dni rocznego urlopu + 3 Premia noworoczna Ubezpieczenie urlopowe.i list motywacyjny w języku angielskim. Należy pamiętać, że skontaktują się tylko z krótkiej listy kandydatów. Test pisemny i wywiady zostaną przeprowadzone na zasadzie toczącego się, a szczepienie zostanie zamknięte w polu. Należy pamiętać, że PIN nie pobiera opłaty na żadnym etapie procesu rekrutacji IT. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom oficjalny Odpowiedzialny menedżer Rodzaj zatrudnienia Pełny czas Obowiązki zawodowe Rozwój biznesu i sprzedaży Przemysł Organizacje niezwiązane z organizacjami