Baza: KijówMenedżer liniowy: Dyrektor ds. wdrażania programuData rozpoczęcia: Luty 2025Czas trwania umowy: 12 miesięcy (wliczony jest 4-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia O PIN Ukraina:< /strong>Ludzie w potrzebie (PIN) działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. Obecnie PIN jest jednym z głównych podmiotów humanitarnych na Ukrainie, reagującym na niedawną eskalację działań militarnych, zapewniającym pomoc humanitarną ludności dotkniętej konfliktem na całej Ukrainie. Od 2014
Baza: Kijów
Menedżer liniowy: Dyrektor ds. wdrażania programu
Data rozpoczęcia: Luty 2025
Czas trwania umowy: 12 miesięcy (wliczony jest 4-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia
O PIN Ukraina:< /strong>
Ludzie w potrzebie (PIN) działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. Obecnie PIN jest jednym z głównych podmiotów humanitarnych na Ukrainie, reagującym na niedawną eskalację działań militarnych, zapewniającym pomoc humanitarną ludności dotkniętej konfliktem na całej Ukrainie. Od 2014 r. PIN wdrożył doraźną pomoc żywnościową i pieniężną, NFI, schronienie, ochronę, źródła utrzymania i interwencje WASH, wspierając 3 miliony bezbronnych osób wewnętrznie przesiedlonych, osób powracających i społeczności przyjmujących na obszarach miejskich i wiejskich. Od czasu eskalacji w lutym 2022 r. PIN zwiększył skalę swoich działań – z pracy w 2 obwodach do pracy w 23 z 24 obwodów na Ukrainie, zwiększając liczbę partnerów, pracowników, biur i budżetów.
Ogólne informacje na temat roli danej osoby:
Kierownik jednostki partnerstwa (PU) kieruje współpracą organizacji ze społeczeństwem obywatelskim i organizacjami partnerskimi w celu realizacji programu lokalizacji PIN na Ukrainie. Stanowisko to ściśle współpracuje z organizacjami pozarządowymi i organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO) w celu zapewnienia skutecznej pomocy humanitarnej, odbudowy i rozwoju, a także wzmacniania zdolności technicznych i organizacyjnych. Rola ta obejmuje mapowanie partnerów i stosowanie innowacyjnych podejść do wzmacniania potencjału, zapewniając, że partnerstwa są zgodne ze strategią programu krajowego PIN i są z nią zintegrowane. Szef PU stoi na czele rozwoju Strategii Partnerstwa PIN i koordynuje działania rzecznicze promujące reakcje kierowane lokalnie. Osoba na tym stanowisku zarządza PU i współpracuje z odpowiednimi działami PIN w celu podnoszenia jakości lokalnych partnerstw. Opracowuje niezbędne narzędzia i wytyczne, zapewniając zgodność z kluczowymi ramami i wartościami PIN.
Główne obowiązki i odpowiedzialność:
Zarządzanie PU
- Zarządzaj personelem PU, ustalaj priorytety i przeprowadzaj regularne oceny.
- Utwórz mechanizmy zapewniające skuteczne funkcjonowanie PU.
- Organizuj i prowadź cotygodniowe spotkania koordynacyjne jednostek.
- Koordynuj dzielenie się informacjami i ustalanie zadań w ramach PU.
- Nadzorowanie zarządzania wiedzą i archiwizowania dokumentów.
Projektowanie strategii i rozwój narzędzi
- Kieruj rozwojem/przeglądem i operacjonalizacją Strategii partnerstwa.
- Opracuj i utrzymuj szablony, wytyczne i narzędzia do zarządzania partnerami.
- Regularnie przeglądaj i upraszczaj istniejące narzędzia w odpowiedzi na zmiany kontekstowe.
- Współpraca z Dział Jakości Programu (PQ) udoskonali narzędzia do wdrażania i monitorowania.
- Wdrażaj zaktualizowane narzędzia oraz zapewniaj mechanizmy szkoleń i informacji zwrotnych w celu ulepszenia procedur.
- Upewnij się, że istniejące narzędzia i zasady partnerstwa PIN są wykorzystywane w sposób systematyczny.
Budowanie relacji, identyfikacja partnerai utrzymanie
- Nadzorowanie mapowania organizacji (w tym I/NGO, instytucji lokalnych, organów rządowych), których programy są zgodne/mogą wspierać strategię PIN CP; monitorować i oceniać/identyfikować odpowiednie możliwości partnerstwa oraz współpracować z PID, kierownikami obszarów (AM), liderami technicznymi i koordynatorami w celu opracowania nowych/wzmocnienia istniejących partnerstw. Nawiązuj współpracę z podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i monitoruj kontekst, aby zidentyfikować nowe partnerstwa.
- Opracuj zaproszenia do składania wniosków i programy dotacji w celu zidentyfikowania nowych partnerów.
- Tworzyj sieci poprzez udział w odpowiednich forach i spotkaniach.
- Reprezentuj PIN na platformach zewnętrznych, aby zapewnić widoczność i tworzenie sieci kontaktów.
Zarządzanie partnerami
< ul>
Opracuj wytyczne, narzędzia i procesy skutecznego partnerstwa zarządzanie.Zapewnij, że procesy i procedury administracyjne związane z partnerstwami i subgrantami są ujednolicone i konsekwentnie wdrażane w całym programie.Zapewnij, że partnerzy przestrzegają dokładnego, spójnego i przejrzystego procesu selekcji ( sprawdzenie zgodności, przegląd podejścia do programu, jakości realizacji itp.).Nadzoruj procesy należytej staranności (E-PAT, PAT), w tym przegląd kluczowych polityk i procesów (np. zabezpieczenia, kodeks postępowania, ochrona i uwzględnianie aspektu płci, finanse, zamówienia, itp.). Powinno to uwypuklić obszary wymagające wsparcia i rozwoju.Podczas opracowywania wniosku należy ściśle współpracować z działem ds. dotacji i raportowania, aby zaangażować partnerów w planowanie i projektowanie programu. W stosownych przypadkach wspieraj AM we współpracy z partnerami przy planowaniu i projektowaniu programów.Nadzoruj bezzwłoczne zawieranie umów z partnerami. Mając przydzielone punkty kontaktowe, należy zapewnić terminowość spotkań inauguracyjnych (rola i obowiązki PU będą zależały od charakteru/finansowania projektu).Podczas realizacji zapewnij regularne i proaktywna komunikacja i spotkania pomiędzy PU (oraz innymi odpowiednimi jednostkami i działami) a partnerami; przeprowadzaj regularne wizyty u partnerów w celu zbierania informacji zwrotnych, sprawdzania zmieniających się potrzeb i monitorowania działań. PU (Koordynator, SPO, Funkcjonariusze) są odpowiedzialni za regularny kontakt i wsparcie dla partnerów, w tym monitorowanie działań w ramach projektu, w tym we współpracy z zespołami obszarowymi oraz Koordynatorem Odbudowy i Odporności.Będzie posiadaczem budżetu, gdy właściwe (głównie w przypadku projektów humanitarnych realizowanych przez partnerów; w przypadku projektów zorientowanych na odbudowę i rozwój obowiązki posiadacza budżetu przejmuje Koordynator ds. Odbudowy i Zwiększania Odporności). Monitoruj wykorzystanie budżetu zgodnie z zatwierdzonymi budżetami.Współpracuj z działem PQ i koordynatorem ds. odzyskiwania i odporności, aby zapewnić jakość programowania.Współpracuj z jednostką MEAL, liderami technicznymi i koordynatorem ds. odzyskiwania i odporności, aby opracuj narzędzia i plany MEAL do celów monitorowania.Współpracuj z jednostką ds. zarządzania danymi w celu śledzenia danych i prowadzenia rejestrów na potrzeby raportowania i zapewniania jakości.Upewnij się, że procesy raportowania są skoordynowane z Programemi zespoły finansowe.Zapewnij, że odpowiedni członkowie zespołu w PU zapewniają wsparcie w zakresie poprawek, dostosowań i współpracują z odpowiednimi działami w przypadkach, gdy pojawiają się wyzwania we wdrażaniu w celu opracowania środków łagodzących. Wzmacnianie potencjału i rozwój organizacyjny
- Opracuj i regularnie przeglądaj/aktualizuj plan wzmacniania potencjału partnera PIN.
< li>Współpracując z obecnymi partnerami i przy wsparciu AM, finansów, zgodności, PQ i innych odpowiednich współpracowników, przygotuj plany rozwoju potencjału dla partnerów, zgodnie z E-PAT i kontrolami wyrywkowymi, które mogą obejmować szkolenia, mentoring, wycieczki terenowe , cieniowanie i wymiana wizyty itp.- Projektuj i wdrażaj kontekstowe interwencje budujące potencjał dla różnych partnerów i wspieraj ich w procesie rozwoju organizacyjnego wykraczającego poza zobowiązania projektowe.
- Twórz i wdrażaj narzędzia do wzmacniania potencjału partnerów .
- Zapewnij wdrożenie i przegląd planów wzmacniania potencjału (PU jest odpowiedzialna za ułatwianie i nadzorowanie działań wzmacniających potencjał przy wykorzystaniu wewnętrznej i zewnętrznej wiedzy specjalistycznej).
- Zapewnij szczegółowe budowanie potencjału partnerów plany są przestrzegane i regularnie przeglądane pod kątem postępów osiągnięte i wpływ na jakość programu PIN.
- Oceniaj i monitoruj wpływ interwencji wzmacniających potencjał.
- Wskaż i mentoruj personel partnerów w zakresie programu partnerstwa i lokalizacji PIN. strong>
Relacje zewnętrzne i reprezentacja
- Reprezentuj PIN przed różnymi zainteresowanymi stronami, jeśli jest to wymagane (I/NGO, instytucje lokalne, rząd ciała, darczyńcy).
- Utrzymaj oraz rozwijać relacje z władzami krajowymi, partnerami programu, społeczeństwem obywatelskim, sieciami, sojuszami, społecznością międzynarodową i darczyńcami w celu pomyślnej realizacji działań projektowych oraz dzielenia się najlepszymi praktykami i poznawania pracy PIN.
- Promuj pracę PIN poprzez udział w odpowiednich wydarzeniach i forach.
Preferowane umiejętności/doświadczenie:
- Minimum 5 lat doświadczenia w partnerstwie zdolności zarządcze i organizacyjne wzmacnianie.
- Doświadczenie w zakresie przywództwa i zarządzania zespołem.
- Udokumentowana umiejętność opracowywania strategii, narzędzi i wytycznych.
- Doświadczenie w zakresie strategii lokalizacyjnych i pracy ze społeczeństwem obywatelskim organizacje.
- Wykazana znajomość ram partnerstwa.
- Doskonałe umiejętności komunikacji, facylitacji i negocjacji.
- Doskonałe zdolności organizacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów. Współpraca i zorientowanie na zespół.
- Umiejętność ustalania priorytetów i wykonywania wielu zadań w napiętych terminach.
- Dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
OFERTY PIN:
- Konkurencyjne wynagrodzenie zgodnie ze skalą wynagrodzeń PIN: 3144–3474 strong> USD BRUTTO (+5% po okresie próbnym);
- Znaczące i pozytywne środowisko pracy w ugruntowanej i rozwijającej się międzynarodowej organizacji humanitarnej z możliwością rozwoju kariery możliwości;
- Zwrot kosztównt kosztów podróży między urzędami a obszarami interwencji;
- Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne wydarzenia budujące potencjał, takie jak szkolenia;
- 28 dni urlopu rocznego + 3 dodatkowe urlopy noworoczne< /li>
- Ubezpieczenie zdrowotne.
Procedura składania wniosków:
Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego w języku angielskim. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po jego obsadzeniu.
Prosimy pamiętać, że firma PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.