Następna praca

Kierownik Działu Partnerstwa w People in Need

13 stycznia

41 wyświetlenie

People in Need

People in Need

0
0 recenzji
Brak doświadczenia
Kijów
Pełny etat

Przetłumaczone przez Google

Baza: KijówMenedżer liniowy: Dyrektor ds. wdrażania programuData rozpoczęcia: Luty 2025Czas trwania umowy: 12 miesięcy (wliczony jest 4-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia O PIN Ukraina:< /strong>Ludzie w potrzebie (PIN) działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. Obecnie PIN jest jednym z głównych podmiotów humanitarnych na Ukrainie, reagującym na niedawną eskalację działań militarnych, zapewniającym pomoc humanitarną ludności dotkniętej konfliktem na całej Ukrainie. Od 2014

Baza: Kijów

Menedżer liniowy: Dyrektor ds. wdrażania programu

Data rozpoczęcia: Luty 2025

Czas trwania umowy: 12 miesięcy (wliczony jest 4-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia

O PIN Ukraina:< /strong>

Ludzie w potrzebie (PIN) działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. Obecnie PIN jest jednym z głównych podmiotów humanitarnych na Ukrainie, reagującym na niedawną eskalację działań militarnych, zapewniającym pomoc humanitarną ludności dotkniętej konfliktem na całej Ukrainie. Od 2014 r. PIN wdrożył doraźną pomoc żywnościową i pieniężną, NFI, schronienie, ochronę, źródła utrzymania i interwencje WASH, wspierając 3 miliony bezbronnych osób wewnętrznie przesiedlonych, osób powracających i społeczności przyjmujących na obszarach miejskich i wiejskich. Od czasu eskalacji w lutym 2022 r. PIN zwiększył skalę swoich działań – z pracy w 2 obwodach do pracy w 23 z 24 obwodów na Ukrainie, zwiększając liczbę partnerów, pracowników, biur i budżetów.

Ogólne informacje na temat roli danej osoby:

Kierownik jednostki partnerstwa (PU) kieruje współpracą organizacji ze społeczeństwem obywatelskim i organizacjami partnerskimi w celu realizacji programu lokalizacji PIN na Ukrainie. Stanowisko to ściśle współpracuje z organizacjami pozarządowymi i organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO) w celu zapewnienia skutecznej pomocy humanitarnej, odbudowy i rozwoju, a także wzmacniania zdolności technicznych i organizacyjnych. Rola ta obejmuje mapowanie partnerów i stosowanie innowacyjnych podejść do wzmacniania potencjału, zapewniając, że partnerstwa są zgodne ze strategią programu krajowego PIN i są z nią zintegrowane. Szef PU stoi na czele rozwoju Strategii Partnerstwa PIN i koordynuje działania rzecznicze promujące reakcje kierowane lokalnie. Osoba na tym stanowisku zarządza PU i współpracuje z odpowiednimi działami PIN w celu podnoszenia jakości lokalnych partnerstw. Opracowuje niezbędne narzędzia i wytyczne, zapewniając zgodność z kluczowymi ramami i wartościami PIN.

Główne obowiązki i odpowiedzialność:

Zarządzanie PU

  • Zarządzaj personelem PU, ustalaj priorytety i przeprowadzaj regularne oceny.
  • Utwórz mechanizmy zapewniające skuteczne funkcjonowanie PU.
  • Organizuj i prowadź cotygodniowe spotkania koordynacyjne jednostek.
  • Koordynuj dzielenie się informacjami i ustalanie zadań w ramach PU.
  • Nadzorowanie zarządzania wiedzą i archiwizowania dokumentów.

Projektowanie strategii i rozwój narzędzi

  • Kieruj rozwojem/przeglądem i operacjonalizacją Strategii partnerstwa.
  • Opracuj i utrzymuj szablony, wytyczne i narzędzia do zarządzania partnerami.
  • Regularnie przeglądaj i upraszczaj istniejące narzędzia w odpowiedzi na zmiany kontekstowe.
  • Współpraca z Dział Jakości Programu (PQ) udoskonali narzędzia do wdrażania i monitorowania.
  • Wdrażaj zaktualizowane narzędzia oraz zapewniaj mechanizmy szkoleń i informacji zwrotnych w celu ulepszenia procedur.
  • Upewnij się, że istniejące narzędzia i zasady partnerstwa PIN są wykorzystywane w sposób systematyczny.  

Budowanie relacji, identyfikacja partnerai utrzymanie

  • Nadzorowanie mapowania organizacji (w tym I/NGO, instytucji lokalnych, organów rządowych), których programy są zgodne/mogą wspierać strategię PIN CP; monitorować i oceniać/identyfikować odpowiednie możliwości partnerstwa oraz współpracować z PID, kierownikami obszarów (AM), liderami technicznymi i koordynatorami w celu opracowania nowych/wzmocnienia istniejących partnerstw. Nawiązuj współpracę z podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i monitoruj kontekst, aby zidentyfikować nowe partnerstwa.
  • Opracuj zaproszenia do składania wniosków i programy dotacji w celu zidentyfikowania nowych partnerów.
  • Tworzyj sieci poprzez udział w odpowiednich forach i spotkaniach.
  • Reprezentuj PIN na platformach zewnętrznych, aby zapewnić widoczność i tworzenie sieci kontaktów. 

Zarządzanie partnerami

< ul>
  • Opracuj wytyczne, narzędzia i procesy skutecznego partnerstwa zarządzanie.
  • Zapewnij, że procesy i procedury administracyjne związane z partnerstwami i subgrantami są ujednolicone i konsekwentnie wdrażane w całym programie.
  • Zapewnij, że partnerzy przestrzegają dokładnego, spójnego i przejrzystego procesu selekcji ( sprawdzenie zgodności, przegląd podejścia do programu, jakości realizacji itp.).
  • Nadzoruj procesy należytej staranności (E-PAT, PAT), w tym przegląd kluczowych polityk i procesów (np. zabezpieczenia, kodeks postępowania, ochrona i uwzględnianie aspektu płci, finanse, zamówienia, itp.). Powinno to uwypuklić obszary wymagające wsparcia i rozwoju.
  • Podczas opracowywania wniosku należy ściśle współpracować z działem ds. dotacji i raportowania, aby zaangażować partnerów w planowanie i projektowanie programu. W stosownych przypadkach wspieraj AM we współpracy z partnerami przy planowaniu i projektowaniu programów.
  • Nadzoruj bezzwłoczne zawieranie umów z partnerami. Mając przydzielone punkty kontaktowe, należy zapewnić terminowość spotkań inauguracyjnych (rola i obowiązki PU będą zależały od charakteru/finansowania projektu).
  • Podczas realizacji zapewnij regularne i proaktywna komunikacja i spotkania pomiędzy PU (oraz innymi odpowiednimi jednostkami i działami) a partnerami; przeprowadzaj regularne wizyty u partnerów w celu zbierania informacji zwrotnych, sprawdzania zmieniających się potrzeb i monitorowania działań. PU (Koordynator, SPO, Funkcjonariusze) są odpowiedzialni za regularny kontakt i wsparcie dla partnerów, w tym monitorowanie działań w ramach projektu, w tym we współpracy z zespołami obszarowymi oraz Koordynatorem Odbudowy i Odporności.
  • Będzie posiadaczem budżetu, gdy właściwe (głównie w przypadku projektów humanitarnych realizowanych przez partnerów; w przypadku projektów zorientowanych na odbudowę i rozwój obowiązki posiadacza budżetu przejmuje Koordynator ds. Odbudowy i Zwiększania Odporności). Monitoruj wykorzystanie budżetu zgodnie z zatwierdzonymi budżetami.
  • Współpracuj z działem PQ i koordynatorem ds. odzyskiwania i odporności, aby zapewnić jakość programowania.
  • Współpracuj z jednostką MEAL, liderami technicznymi i koordynatorem ds. odzyskiwania i odporności, aby opracuj narzędzia i plany MEAL do celów monitorowania.
  • Współpracuj z jednostką ds. zarządzania danymi w celu śledzenia danych i prowadzenia rejestrów na potrzeby raportowania i zapewniania jakości.
  • Upewnij się, że procesy raportowania są skoordynowane z Programemi zespoły finansowe.
  • Zapewnij, że odpowiedni członkowie zespołu w PU zapewniają wsparcie w zakresie poprawek, dostosowań i współpracują z odpowiednimi działami w przypadkach, gdy pojawiają się wyzwania we wdrażaniu w celu opracowania środków łagodzących. 
  • Wzmacnianie potencjału i rozwój organizacyjny

    • Opracuj i regularnie przeglądaj/aktualizuj plan wzmacniania potencjału partnera PIN.
    • < li>Współpracując z obecnymi partnerami i przy wsparciu AM, finansów, zgodności, PQ i innych odpowiednich współpracowników, przygotuj plany rozwoju potencjału dla partnerów, zgodnie z E-PAT i kontrolami wyrywkowymi, które mogą obejmować szkolenia, mentoring, wycieczki terenowe , cieniowanie i wymiana wizyty itp.
    • Projektuj i wdrażaj kontekstowe interwencje budujące potencjał dla różnych partnerów i wspieraj ich w procesie rozwoju organizacyjnego wykraczającego poza zobowiązania projektowe.
    • Twórz i wdrażaj narzędzia do wzmacniania potencjału partnerów .
    • Zapewnij wdrożenie i przegląd planów wzmacniania potencjału (PU jest odpowiedzialna za ułatwianie i nadzorowanie działań wzmacniających potencjał przy wykorzystaniu wewnętrznej i zewnętrznej wiedzy specjalistycznej).
    • Zapewnij szczegółowe budowanie potencjału partnerów plany są przestrzegane i regularnie przeglądane pod kątem postępów osiągnięte i wpływ na jakość programu PIN.
    • Oceniaj i monitoruj wpływ interwencji wzmacniających potencjał.
    • Wskaż i mentoruj personel partnerów w zakresie programu partnerstwa i lokalizacji PIN. 

    Relacje zewnętrzne i reprezentacja

    • Reprezentuj PIN przed różnymi zainteresowanymi stronami, jeśli jest to wymagane (I/NGO, instytucje lokalne, rząd ciała, darczyńcy).
    • Utrzymaj oraz rozwijać relacje z władzami krajowymi, partnerami programu, społeczeństwem obywatelskim, sieciami, sojuszami, społecznością międzynarodową i darczyńcami w celu pomyślnej realizacji działań projektowych oraz dzielenia się najlepszymi praktykami i poznawania pracy PIN.
    • Promuj pracę PIN poprzez udział w odpowiednich wydarzeniach i forach.

    Preferowane umiejętności/doświadczenie:

      • Minimum 5 lat doświadczenia w partnerstwie zdolności zarządcze i organizacyjne wzmacnianie.
      • Doświadczenie w zakresie przywództwa i zarządzania zespołem.
      • Udokumentowana umiejętność opracowywania strategii, narzędzi i wytycznych.
      • Doświadczenie w zakresie strategii lokalizacyjnych i pracy ze społeczeństwem obywatelskim organizacje.
      • Wykazana znajomość ram partnerstwa.
      • Doskonałe umiejętności komunikacji, facylitacji i negocjacji.
      • Doskonałe zdolności organizacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów. Współpraca i zorientowanie na zespół.
    • Umiejętność ustalania priorytetów i wykonywania wielu zadań w napiętych terminach. 
    • Dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. 

    OFERTY PIN:

    • Konkurencyjne wynagrodzenie zgodnie ze skalą wynagrodzeń PIN: 3144–3474  USD BRUTTO (+5% po okresie próbnym);
    • Znaczące i pozytywne środowisko pracy w ugruntowanej i rozwijającej się międzynarodowej organizacji humanitarnej z możliwością rozwoju kariery możliwości;
    • Zwrot kosztównt kosztów podróży między urzędami a obszarami interwencji;
    • Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne wydarzenia budujące potencjał, takie jak szkolenia;
    • 28 dni urlopu rocznego + 3 dodatkowe urlopy noworoczne< /li>
    • Ubezpieczenie zdrowotne.

    Procedura składania wniosków:

    Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego w języku angielskim. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po jego obsadzeniu.

    Prosimy pamiętać, że firma PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.

    Przetłumaczone przez Google

    Brak doświadczenia
    Kijów
    Pełny etat
    Czy chcesz znaleźć odpowiednią pracę?
    Nowe oferty pracy w Twoim Telegram
    Subskrybuj
    używamy cookies
    Akceptować