Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Kierownika Operacyjnego , który będzie kierować działem operacyjnym PAH Ukraina Country Team. W szczególności nadzoruje wszystkie aspekty działów Logistyki, Finansów, Zasobów Ludzkich i Prawnych, a także zespoły we wszystkich biurach PAH i działania interwencyjne na Ukrainie. To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Informacje ogólne:Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), warszawska organizacja pozarządowa. Stano
Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Kierownika Operacyjnego , który będzie kierować działem operacyjnym PAH Ukraina Country Team. W szczególności nadzoruje wszystkie aspekty działów Logistyki, Finansów, Zasobów Ludzkich i Prawnych, a także zespoły we wszystkich biurach PAH i działania interwencyjne na Ukrainie. To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy.
Informacje ogólne:
Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), warszawska organizacja pozarządowa.
Stanowisko: Kierownik operacyjny
Podlegający: Dyrektor krajowy
Lokalizacja: Ukraina, Kijów z przewidywanymi pewnymi podróżami (mniej niż 20%) do biur terenowych < /p>
Zadanie warunki: Pełny etat, umowa o pracę na 12 miesięcy
Data rozpoczęcia: Jak najszybciej
O PAH:
Polska Akcja Humanitarna to organizacja pozarządowa niosąca pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie od 1992 roku. Do tej pory przeprowadziliśmy interwencje w 52 różnych krajach, realizując projekty w Wodzie, Warunki sanitarne i higiena, schronienie, edukacja, bezpieczeństwo żywnościowe i środki do życia oraz wsparcie psychologiczne. Nasza główna siedziba znajduje się w Warszawie, posiadamy także biura w Toruniu, Olsztynie, Białymstoku oraz 6 biur krajowych: w Sudanie Południowym, Somalii, Kenii, Jemenie, Madagaskarze i Ukrainie, gdzie zatrudniamy głównie pracowników lokalnych.
Dowiedz się więcej o wartościach i zasadach, którymi kierujemy się w codziennej pracy, znajdziesz je w Książka Kultury PAH. To nie tylko przewodnik po naszej działalności, ale także dokument przedstawiający fundamenty, na których opiera się nasza organizacja: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność i niezależność.
Dołącz do naszego zespołu, aby czynić świat lepszym miejscem.
PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszym spośród ludności dotkniętej konfliktem. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach Ochrony, WASH, MPCA, Bezpieczeństwa Żywnościowego i Zarobków.
Więcej informacji znajdziesz w www.pah.org.pl
Kluczowe obowiązki i odpowiedzialności:
Cel szczegółowy 1: Zarządzanie finansami
- Odpowiedzialny za wszystkie aspekty związane z finansami, w tym elementy budżetowe i księgowe, a także przepływ środków pieniężnych biura krajowego. li>
- Nadzoruj programy krajowe kondycja finansowa, w tym przepływ środków pieniężnych, pokrycie kosztów operacyjnych, identyfikacja ryzyk finansowych i proceduralnych oraz wdrożenie odpowiednich rozwiązań.
- Zapewnia i zatwierdza przygotowanie budżetów i raportów finansowych oraz jest odpowiedzialny za audyty zewnętrzne.
- Zapewnia wprowadzenie i przestrzeganie procedur PAH
Cel szczegółowy 2: Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Odpowiedzialny za zarządzanie zespołami lokalnymi i międzynarodowymi, za określenie/aktualizację procedur i narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi zgodnie z przepisami prawa pracy przepisami obowiązującymi w kraju oraz polityką kadrową firmy PAH oraz do monitorowania ryzyk związanych z kwestiami kadrowymi.
- Zbierz wszystkie niezbędne informacje na temat lokalnego prawa pracy i odpowiednio aktualizuj wewnętrzne regulacje/umowy o pracę.
- Śledzenie bazy danych HR (urlopy, umowy itp.) i statystyki.
- Zapewnij, że wszyscy pracownicy rozumieją i przestrzegają wszystkich zasad HR.
- Weryfikuj i koordynuj proces rekrutacji rozpoczęty na poziomie krajowym.
- Szkolenie i budowanie potencjału personelu jako wymagane.
- Zarządzanie i nadzorowanie zespołu pod jego nadzorem.
- Przeprowadź rozmowę oceniającą z zespołem pod jego bezpośrednim nadzorem.
Cel szczegółowy 3: Zgodność z prawem, współpraca i raportowanie do Władze
- Zapewniają zgodność prawną ze wszystkimi ukraińskimi i wewnętrznymi przepisami, politykami, wytycznymi i przepisami PAH
- Ścisła współpraca z zespołem prawnym zapewniającym zgodność i przestrzeganie ukraińskiego ustawodawstwa dotyczącego w szczególności organizacji pozarządowych operacje w Ukraina
- Przejmij wiodącą rolę w koordynacji ze wszystkimi działami operacyjnymi i programowymi, a także biurami centrali w celu sfinalizowania sprawozdań okresowych i rocznych
- Przewodniczenie i nadzór nad terminowym składaniem i wyjaśnianiem wszystkich sprawozdań do władz
- Bezpośrednio zarządzaj działem HR w sprawie nakazów administracyjnych, wiz i pobytów dla emigrantów, aby mieć pewność, że zostaną one wykonane na czas
- Koordynuj działania z innymi agencjami humanitarnymi w rządzie
Cel szczegółowy 4: Zarządzanie logistyką
- Zapewnianie wdrożenia i przestrzegania procesów i procedur logistycznych wewnętrznych i darczyńców.
- Odpowiedzialny za systemy ograniczają ryzyko korupcji.
- Zapewnienie zgodności z prawem zgodnie z prawem krajowym, procedurami wewnętrznymi i procedurami darczyńców.
Cel szczegółowy 5: . Koordynacja procesów
- Zapewnij kierownikowi programu regularną koordynację działań z zespołem programowym w zakresie kontroli budżetu i prognozowania.
- Nadzoruj zarządzanie & rozpowszechnianie wszystkich istotnych informacji finansowych, administracyjnych, prawnych, kadrowych i logistycznych wśród odpowiednich odbiorców w PAH i interesariuszach zewnętrznych.
- Zapewnienie koordynacji zespołów operacyjnych i programowych na potrzeby przygotowania i przebiegu audytów.
- Zaangażuj się w koordynację wewnętrzną spotkania.
- Uczestnictwo i reprezentowanie PAH na spotkaniach partnerów zewnętrznych i interesariuszy
Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnychelementy opisane poniżej:
- Wykazana wiedza, zrozumienie i doświadczenie w zakresie ukraińskich polityk i praktyk prawnych związanych z działalnością korporacyjną i/lub międzynarodowe operacje organizacji pozarządowych na Ukrainie
- Doświadczenie w zarządzaniu operacjami wielooddziałowymi (minimum cztery (4) lata) w trudnych środowiskach operacyjnych
- Wykazywane doświadczenie w zarządzaniu personelem, w tym budowanie potencjału, szkolenia i facylitacja umiejętności
- Dobra znajomość systemów finansowych, w tym budżetowania i analizy budżetu oraz praktyk podatkowych i księgowych
- Wykazalna praktyczna wiedza z zakresu logistyki, procedur kadrowych i administracji biurowej Mile widziane doświadczenie w międzynarodowych organizacjach pozarządowych
- Wysoce rozwinięty kulturowo świadomość i umiejętność dobrej pracy w środowisku międzynarodowym z ludźmi z różnych środowisk i kultur
- Silna orientacja na wyniki wraz ze zdolnością do kwestionowania i rozwijania istniejących sposobów myślenia
- Udokumentowana umiejętność zarządzania zespołem złożone i wymagające obciążenie pracą
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Silne poczucie uczciwości osobistej i zawodowej
- Licencjat, wymagany stopień można zastąpić solidne doświadczenie w danej dziedzinie pole
- Języki: wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego (C1/C2). Wymagana biegła znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 w mowie i piśmie
Co oferuje PAH:
- Doświadczenie pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej firmie NGO, będąca jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej,
- Możliwość pracy w dynamicznym i zmotywowanym zespole,
- Rozwój zawodowy w kontekście INGO
- Konkurencyjny wynagrodzenie
- Ubezpieczenie medyczne
- Pakiet wsparcia psychologicznego
Jak aplikować:
Prosimy wypełnij formularz zgłoszeniowy online i prześlij krótkie CV (maks. 2 strony), podkreślając trafność i doświadczenie zawodowe związane ze stanowiskiem, wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim nie później niż 30 listopada 2024 r.
Zdecydowanie zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do składania aplikacji w najszybszym możliwym terminie wnioski będą rozpatrywane na bieżąco. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia tego ogłoszenia, jeśli otrzymamy dużą liczbę odpowiednich aplikacji.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami zakwalifikowanymi do kolejnych etapów rekrutacji.