Koordynator ds. zdrowia w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej w celu zgłoszenia niewłaściwego postępowania: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

Informacje ogólne:

W odpowiedzi na kryzys na Ukrainie, Międzynarodowy Korpus Medyczny (MRC) działa zarówno niezależnie, jak i we współpracy z lokalnymi organizacjami, aby zwiększyć dostęp do leków i usług, zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHSP), czystej wody i urządzeń sanitarnych, żywienia i ochrony osób wewnętrznie przesiedlonych oraz osób mieszkających na obszarach dotkniętych wojną.

Streszczenie stanowiska

Menedżer projektów i programów zdrowotnych zapewni strategiczną wizję i wsparcie techniczne w zakresie identyfikacji, rozwoju i wdrażania i zarządzanie programami zdrowotnymi na poziomie lokalnym. Menedżer projektów i programów zdrowotnych będzie współpracował z dyrektorem ds. zdrowia, wyższą kadrą kierowniczą i terenowymi zespołami ds. zdrowia, aby świadczyć wysokiej jakości usługi zdrowotne docelowym beneficjentom. Menedżer projektów i programów zdrowotnych będzie często odwiedzał placówki regionalne, aby zapewnić najwyższe standardy świadczenia usług. Będzie świadczył wysokiej jakości usługi kliniczne we wszystkich placówkach opieki zdrowotnej wspieranych przez MMK. Będzie ściśle współpracował z partnerami i zapewniał im pomoc techniczną. Będzie monitorował jakość usług, zapewniał szkolenia i odpowiednie wsparcie personelu, efektywne zarządzanie farmaceutykami i innymi artykułami medycznymi oraz wykorzystywał dane z poziomu klinicznego do poprawy jakości na poziomie krajowym. Kierownik projektów i programów w dziedzinie zdrowia będzie reprezentował Międzynarodowy Korpus Medyczny na krajowych spotkaniach koordynacyjnych w dziedzinie zdrowia, Forum Zdrowia i innych technicznych grupach roboczych.

Główne zadania i obowiązki:

Zarządzanie projektami, monitorowanie techniczne, wzmacnianie systemów opieki zdrowotnej

• Zapewnianie zarządzania strategicznego oraz ogólnego wsparcia technicznego i zarządczego bezpośrednich i partnerskich programów opieki zdrowotnej na Ukrainie , w tym reagowanie kryzysowe, odbudowa pokonfliktowa i przejście do programów długoterminowych zapewniających ciągłość działania i wzmacnianie systemów opieki zdrowotnej.
• Wkład w rozwój i wdrażanie planów strategicznych dotyczących wzmacniania systemów opieki zdrowotnej zgodnie z polityką państwa w zakresie ochrony zdrowia i celami organizacji.
• Wkład w rozwój i wdrażanie programów,мованих на підвищення ефективності роботи систем охорони здоров'я, надання послуг та якості медичної допомоги.
• Тісно співпрацювати з командою вищого керівництва країни для забезпечення безперебійного виконання програм у сфері охорони здоров'я.
• Очолювати проекти у сфері охорони здоров'я в рамках місії в країні та забезпечувати їх своєчасну та якісну реалізацію.
• Забезпечувати технічний нагляд і технічну підтримку діяльності організації з розробки програм у сфері охорони здоров'я.
• Надавати технічну допомогу для забезпечення реалізації проектів у сфері охорони здоров'я відповідно до стандартів  ММК.
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та командою з питань охорони здоров'я для визначення операційних потреб відділу з питань охорони здоров'я щодо діяльності у сфері охорони здоров'я відповідно до грантів та бюджетів.
• Забезпечувати відповідність результатів програми найвищим стандартам.
• Співпрацювати з державними органами з питань охорони здоров'я та міжнародними організаціями на місцях для забезпечення впровадження стандартизованих програм у сфері охорони здоров'я.
• Забезпечувати відповідність діяльності визнаним найкращим практикам, які є визнаними на міжнародному рівні (стандарти ВООЗ/СФЕРА та ММК).
• Забезпечувати використання в програмах охорони здоров'я стандартизованих протоколів, політик і рекомендацій Міністерства охорони здоров'я, ВООЗ (Всесвітньої організації охорони здоров'я) та ММК.
• Співпрацювати з фармацевтами, партнерами та логістами для своєчасної закупівлі ліків, щоб забезпечити адекватне постачання відповідно до потреб, дотримуючись при цьому національних протоколів щодо ліків, протоколів донорів та бюджетів програм.
• Забезпечувати своєчасне та адекватне постачання матеріалів і лікарських засобів шляхом аналізу звітів про споживання в аптеках, національних протоколів використання лікарських засобів, фармацевтичних протоколів донорів, бюджетів програм, а також інформаційних матеріалів з питань охорони здоров'я. 

Гранти та фінансове управління

• Керувати реалізацією грантів / програм у надзвичайних ситуаціях, включаючи підбір та навчання персоналу, розробку робочих планів, планування закупівель та запасів, управління бюджетом та планування моніторингу та оцінки.
• Розробляти високоякісні технічні пропозиції та звіти спільно з відповідним персоналом програми та партнерами відповідно до вимог ММК та донорів. 
• Контролювати розробку та надання всіх внутрішніх та зовнішніх звітів у співпраці з відділами грантів, програмним та фінансовим відділами, а також відділом MEAL (моніторинг, оцінка, звітність та навчання). 
• Забезпечувати надання оновленої інформації всім зацікавленим сторонам, у тому числі вищому керівництву, Технічному відділу з питань охорони здоров'я та донорам, відповідно до встановлених процедур звітності. 
• Переглядати технічні інструменти, звіти та дані; сприяти використанню даних для прийняття рішень та рекомендувати адаптацію або вдосконалення процесів за необхідності. 
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та фінансовим відділом для забезпечення своєчасного та ефективного використання бюджету проекту в сфері охорони здоров'я.

Розробка програм

• Консультувати та допомагати у розробці нових програм, включаючи визначення можливостей для розвитку діяльності, підтримку концептуалізації/проектування програмних заходів, підготовку або суттєвий внесок у технічні пропозиції, концептуальні записки, розробку систем моніторингу та оцінки, бюджетів для міжнародних донорів, а також відповідати на будь-які запити щодо додаткової інформації від Відділу охорони здоров'я або інших відділів у разі потреби.
• Співпрацювати з командою вищого керівництва, регіональними командами, крос-функціональними платформами та Технічним відділом з питань охорони здоров'я у стратегічному плануванні майбутніх програм у сфері охорони здоров'я. 
• Надавати технічну підтримку під час розробки пропозицій та технічного аналізу. 
• Прагнути до того, щоб якомога більше різних секторів, пов'язаних з охороною здоров'я (ПЗПСП, ГЗН (гендерно зумовлене насильство) тощо), були інтегровані в запропоновані програми. 
• Надавати допомогу та підтримку в проведенні нової оцінки системи охорони здоров'я та підготовці оціночних звітів.

Репрезентація

• Надавати аналітику та рекомендації, щоб допомогти визначити пріоритети та точки входу для взаємодії з Міністерством охорони здоров'я та іншими зацікавленими сторонами. 
• Створювати стратегічні партнерства та альянси з ключовими суб'єктами на національному та регіональному рівнях з метою розширення охоплення системами охорони здоров'я, включаючи уряди, партнерів у секторі охорони здоров'я, громадянське суспільство та відповідні двосторонні та багатосторонні агентства. 
• Представляти організацію на субнаціональних координаційних зустрічах у сфері охорони здоров’я, Форумі охорони здоров’я, зустрічах з донорами та зацікавленими сторонами та іншими технічними робочими групами.
• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу етики та ділової поведінки, цінностей та позиції організації у відносинах з постійними внутрішніми та зовнішніми партнерами. 
• Забезпечувати максимальну впізнаваність організації серед представників спільноти НУО.

Управління персоналом

• Допомагати у відборі та навчанні кваліфікованого персоналу програми з питань охорони здоров'я, рекомендувати просування по службі та застосовувати дисциплінарні стягнення, рекомендувати звільнення персоналу за погодженням з вищим керівництвом. 
• Підтримувати відкриті лінії зв'язку з усім персоналом на місцях. 
• Навчати старший персонал відділу охорони здоров'я, розширюючи їхні обов'язки щодо розбудови потенціалу та забезпечення сталості програми.
• Забезпечувати професійний розвиток персоналу відділу охорони здоров'я шляхом оцінки потреб у навчанні та розбудові потенціалу. 
• Надавати підтримку безпосереднім керівникам у забезпеченні проведення оцінки роботи персоналу та розробці планів професійного розвитку. 
• Здійснювати нагляд за навчальними курсами для всього національного медичного персоналу, вкszkolenie lekarzy, klinicystów, pielęgniarek, położnych i innego personelu technicznego w celu zapewnienia odpowiedniej jakości szkolenia i jego przydatności do zidentyfikowanych potrzeb.    
• Współpraca z krajowymi władzami ds. zdrowia i odpowiednimi międzynarodowymi organizacjami ds. zdrowia w celu opracowania zatwierdzonego programu nauczania spełniającego potrzeby szkoleniowe i wdrażania tych planów za pośrednictwem zespołu kierowniczego i zespołów regionalnych.
• li>

Jakość Programu

• Odpowiedzialny za koordynację projektu zgodnie ze strategią reagowania oraz międzynarodowymi priorytetami, zasadami i polityką MMK. 
• Zapewnij regularną komunikację z innymi koordynatorami technicznymi i doradcami technicznymi programów Health, WASH i Defense w celu włączenia odpowiednich priorytetów jednostek technicznych, najnowszych danych i najlepszych praktyk do rozwoju i wdrażania programu. 
• Regularnie przeprowadzaj niezbędną analizę potrzeb, KPI (kontrola i zapobieganie infekcjom), ocenę placówek opieki zdrowotnej i inne oceny branżowe w celu opracowania działań w ramach programu jakości. 
• Współpraca z kluczowym personelem w celu przygotowania strategicznych planów pracy zawierających jasne cele i kryteria osiągnięć, priorytety długoterminowe i krótkoterminowe, plany wdrożenia oraz narzędzia oceny, w tym wskaźniki. 
• Zapewnij wykorzystanie danych w obszarze opieki zdrowotnej do podejmowania świadomych decyzji i poprawy świadczenia usług medycznych. 
• Nadzorowanie gromadzenia, analizowania i terminowego raportowania danych i statystyk we wszystkich programach (w tym celów, wskaźników i wyników programów zdrowotnych) zgodnie z wymaganiami organizacji i darczyńców. 
• Wspieraj personel/zespół M&E w opracowywaniu nowych strategii, w tym w proponowaniu metod gromadzenia danych i definiowaniu wskaźników medycznych podczas opracowywania projektu, a także wspieraj zespół w gromadzeniu danych w terenie. 
• Zinterpretuj przeanalizowane dane, przedstaw postęp projektu pod kątem wskaźników efektywności i zaproponuj plany działania mające na celu usunięcie ewentualnych luk w realizacji projektu. 
• Wspieranie Dyrektora ds. Zdrowia we wdrażaniu inicjatyw na rzecz poprawy jakości i minimalnych standardów, SOP (standardowych procedur operacyjnych), narzędzi i wytycznych.  
• Współpraca z zespołem centrali MEAL (monitorowanie, ocena, raportowanie i uczenie się) w celu terminowego wprowadzania i wdrażania zaleceń dotyczących najlepszych praktyk na wszystkich etapach wdrażania programu.

Relacje robocze< /p>

• Ściśle współpracuj z kierownikami projektów i programów opieki zdrowotnej w regionach oraz z Działem Technicznym Opieki Zdrowotnej.

Bezpieczeństwo< /p>

• Współpracuj z menedżerem ds. bezpieczeństwa/dyrektorem biura krajowego, aby zapewnić bezpieczeństwo personelu medycznego w terenie.
• Zapewnij stosowanie i przestrzeganie protokołów i zasad bezpieczeństwa.

Inne

• Wszelkie inne zadania na zlecenie bezpośredniego przełożonegolub osoba upoważniona. 
• Dodatkowe obowiązki, takie jak tymczasowe rozszerzenie odpowiedzialności terytorialnej, obsadzanie wolnych stanowisk na określony czas, zastępowanie współpracowników przebywających na chorobowym/rocznym urlopie/podróży służbowej, wewnętrzne dublowanie stanowisk, a także wszelkie zadania specyficzne , związane z potrzebami organizacji.

Minimalne wymagania

• Wykształcenie wyższe medyczne lub wykształcenie w zakresie związanym ze zdrowiem pielęgnacja. Tytuł magistra zdrowia publicznego lub równoważny w dziedzinie zdrowia publicznego będzie dodatkowym atutem. 
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na poziomie menadżerskim i technicznym w zakresie podstawowej i specjalistycznej opieki medycznej, opieki zdrowotnej nad matką i dzieckiem, zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego, HIV/AIDS, zdrowia publicznego, chorób zakaźnych, chorób oraz reagowanie na epidemie/awarie. 
• Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej od 1 roku będzie dodatkowym atutem. 
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim (w mowie i piśmie). 
• Umiejętność podejmowania niezależnych decyzji i wyciągania rozsądnych wniosków. 
• Niezwykła elastyczność i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych i frustracji. 
• Umiejętność skutecznej interakcji z personelem i motywowania go. 
• Kreatywność i umiejętność pracy przy ograniczonych zasobach. 
• Umiejętności i wiedza w zakresie trwałości programu i budowania potencjału, monitorowania i oceny projektu. 
• Dostępność cech przywódczych potwierdzona doświadczeniem. 
• Umiejętności negocjacyjne, interpersonalne i organizacyjne.

Wymagane podróże służbowe:50% czasu

Kodeks postępowania

• Zgodnie z tym stanowiskiem osoba musi promować i zachęcać do stosowania kultury zgodności i etyki w całej organizacji oraz dobrze rozumieć standardy zgodności i etyki Międzynarodowego Korpusu Medycznego standardy darowizny. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, standardy etyczne lub zasady bezpieczeństwa. Jeśli widzisz, słyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić.

Jeśli jest to stanowisko kierownicze, powinieneś dawać przykład etycznego zachowania poprzez własne zachowanie i nadzorowanie pracy innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspieraj pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości.

Bezpieczeństwo

• Wszyscy pracownicy są wspólnie odpowiedzialni i zaangażowani w bezpieczeństwo i ochronę społeczeństwo, z którym współpracujemy, w tym szczególnie wrażliwe kategorie dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi pozachowanie naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywanie i molestowanie seksualne; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi.

Równe szanse

• Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanych kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność czy status weterana.