Szef operacji cyfrowych w Zagoriy Foundation

Fundacja Zagorij to laboratorium projektów społecznych inicjowanych lub wspieranych przez rodzinę Hleba i Kateryny Zagorij.

Nasza misja: umożliwianie pozytywnych scenariuszy przyszłość Ukrainy. Od 2015 roku zajmujemy się tematyką kultury, tradycji, działalności charytatywnej, tworząc przestrzenie dla społeczności i wspierając inicjatywy transformacyjne.

Witryna | rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Instagram | Facebook

Stanowisko: Kierownik ds. operacji cyfrowych (Szef operacji cyfrowych)

Raportowanie do:Kierownika Centrum Korporacyjnego

Powód otwarcia stanowiska:W związku z awansem poprzedniego szefa Fundacja Zagoriy otwiera stanowisko Head of Digital Operations w celu zapewnienia ciągłej, zarządzanej i oczekiwanej wydajności operacji cyfrowych w procesie skalowania Fundacji.

Wpływ na misję firmy:Fundacja Zagoriy opiera się na operacjach cyfrowych jako narzędziu skalowania, koordynacji zespołów i poprawy efektywności operacyjnej. Ta rola gwarantuje, że komponent cyfrowy wspiera realizację misji Fundacji Zagoriy bez utraty kontroli i wzrostu.

Rola Misja:Weź pełną odpowiedzialność za cyfrowe operacje Fundacji Zagoriy – od ich stabilnego działania po faktyczne wykorzystanie przez zespoły – w oparciu o solidną infrastrukturę IT.

Kto jest rolą

Będziesz czuć się komfortowo w tej roli, jeśli:

- zarządzasz projektami cyfrowymi lub IT z pełną odpowiedzialnością za wynik;

- pracował w środowisku z kilkoma równoległymi inicjatywami i różnymi interesariuszami;

- potrafi ustrukturyzować żądania i przełożyć je na jasne zadania;

- nie boi się podejmować decyzji i trzymać się priorytetów;

- cieszyć się gotowymi, działającymi rozwiązaniami.

Rola nie będzie Ci odpowiadać, jeśli:

- szukasz stanowiska o charakterze czysto strategicznym lub doradczym;

- oczekujesz w pełni rozwiniętych procesów „na wejściu”;

- chcą zajmować się tylko wdrożeniami technicznymi;

- unikać osobistej odpowiedzialności.

Główne obszary vodpowiedzialności

Własność za kompleksowe operacje cyfrowe

Odpowiedzialność za zapewnienie, że wszystkie rozwiązania cyfrowe są traktowane priorytetowo, wdrażane i wykorzystywane wspólniemandatów i nie tworzył długu operacyjnego.

Jednostkowy system zarządzania wnioskami i priorytetami

Odpowiedzialność za przejrzysty cyfrowy proces decyzyjny: od otrzymania wniosku do jego realizacji lub odrzucenia.

Przewidywalna dostawa i współpraca z kontrahentami

Odpowiedzialność za stabilny rytm pracy zespołów wewnętrznych i partnerów zewnętrznych bez ręcznej kontroli i mikrozarządzania.

Główne obszary nacisk

• elektroniczny obieg dokumentów
• analityka i raportowanie zarządcze (Power BI)
• automatyzacja wewnętrzna i narzędzia cyfrowe do zarządzania projektami
• integracja pomiędzy systemami

Kluczowe kompetencje:

funkcjonalne (umiejętności twarde)

• doświadczenie w zarządzaniu operacjami cyfrowymi lub portfelem kompleksowych rozwiązań cyfrowych rozwiązania
• umiejętność pracy z architekturą i integracjami na poziomie rozwiązań zarządczych (nie jako architekt)
• doświadczenie w interakcji z interesariuszami biznesowymi i technicznymi
• doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznymi wykonawcami z jasnymi kryteriami akceptacji
• głęboka wiedza techniczna z zakresu korporacyjnych systemów IT, rozwiązań architektonicznych i integracji, wystarczająca do podejmowania decyzji zarządczych, technicznych i oceny ryzyka

Behawioralne (Soft umiejętności)

• własność wyniku (prowadzi do wykorzystania, a nie do uruchomienia)
• myślenie systemowe i ustalanie priorytetów przy ograniczonych zasobach
• zdolność do podejmowania i utrzymywania złożonych decyzji
• tłumaczenie kwestii technicznych na język biznesowy
• odporność na niepewność i presję operacyjną

Oczekiwane wyniki (wyniki)

• Cyfrowe operacje i decyzje są zarządzane poprzez jedno portfolio, które jest głównym źródłem aktualnych informacji o statusach, priorytetach i odpowiedzialności.
• Przy każdej decyzji cyfrowej zdefiniowany jest cel biznesowy i właściciel biznesowy, z jasnym podziałem odpowiedzialności pomiędzy realizację biznesową i techniczną.
• Priorytety operacji cyfrowych kształtowane są według przejrzystych i ustalonych zasad, z uwzględnieniem wartości, ryzyka, zasobów i kontekstu strategicznego.
• Rozwiązania cyfrowe wprowadzane są w stabilną codzienną pracę, a o ich efektywności decyduje faktyczne wykorzystanie przez zespoły i osiągnięcie oczekiwanych celów operacyjnych efektu.
• Interakcja z zespołami wewnętrznymi i wykonawcami zewnętrznymi jest przewidywalna, z jasnymi wymaganiami, terminami, kryteriami akceptacji i punktami kontrolnymi.
• Funkcja cyfrowa działa jako stabilny system operacyjny, który dostarcza wymierne korzyści i nie wymaga ciągłej ręcznej interwencji ze strony kierownictwa.

Warunki pracy

• Realny wpływ na wyniki i skalę działania Fundacji
• Jasny mandat roli i wsparcie przywództwa we wdrażaniu zmiany
• Możliwość szybkiego osiągnięcia wymiernych, mierzalnych rezultatów
• Praca przy projektach znaczących społecznie i inicjatywach ważnych społecznie
• Konkurencyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i przejrzysty pakiet korzyści korporacyjnych
• Rozwój zawodowy i dostęp do studentówn
• Praca w wartościowym, wspierającym środowisku
• Pełny etat (od poniedziałku do piątku)
• Lokalizacja: Kijów, biuro

Proces selekcji

Stosujemy metodę A – ustrukturyzowany i sprawiedliwy system, który pomaga znaleźć najlepsze dopasowanie ról, zespołu i kandydatów do zadań.

Proces obejmuje:

1. Aplikuj: prześlij CV i list motywacyjny opisujący Twoje uprawnienia.

2. Wznów ocenę: dokładnie sprawdzimy Twoje dokumenty i ustalimy, czy wstępnie pasuje do naszego profilu.

3. Wywiad z HR (wywiad przesiewowy):spotkanie online, podczas którego omawiamy Twoją motywację, oczekiwania, styl pracy i zgodność z kulturą korporacyjną organizacji.

4. Zadanie testowe: Małe, praktyczne zadanie, które pozwala zobaczyć Twoje podejście, logikę myślenia i styl komunikacji.

5. ReferenceCheck: Za Twoją zgodą kontaktujemy się z 2-3 osobami, z którymi współpracowałeś, aby uzyskać dodatkowe spojrzenie na Twój styl pracy.

6. Spotkanie końcowe: Spotkanie offline z menadżerem w celu ustalenia oczekiwań, pytań i ostatecznej wspólnej decyzji.

7. Oferta: Po ostatecznym ustaleniu niezwłocznie poinformujemy Cię o decyzji i w przypadku pozytywnego wyniku złożymy ofertę współpracy.

Jeśli czujesz reakcję w swoim sercu i widzisz siebie w tej roli, czekamy na Ciebie!

Strona internetowa firmy:https://zagoriy.foundation/

Linki do sieci społecznościowych firmy:

Zespół na Instagramiehttps://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team/

Instagram https://www.instagram.com/zagoriy.foundation/

LinkedInhttps://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/

Facebookhttps://www.facebook.com/zagoriyfoundation/