Kierownik Księgowości (etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko

Kierownika Księgowości (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Kierownik Działu Księgowość)

Jako dostawca usług w zakresie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy oddani kształtowaniu przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia.

Kluczowe obowiązki:

• Zapewnianie jakości, wydajności i ekonomiki procesów wsparcia administracyjnego i handlowego w obszarach księgowości i płatności w S4HANA.
• Zapewnianie zgodności z procedurami obowiązującymi w całej firmie (P+R), wytyczne dla poszczególnych krajów i krajowe wymagania prawne.
• Zarządzanie pracownikami (zakres 7-9) zgodnie z zasadami i wytycznymi zarządzania GIZ w celu promowania poczucia tożsamości korporacyjnej, umożliwiania pracownikom niezależnego wykonywania zadań oraz tworzenia przestrzeni dla kreatywności i innowacji.
• Wprowadzanie i rozpowszechnianie nowych polityk, zasad i wytycznych itp. związanych z procedurami administracyjnymi z poszanowaniem standardów w S4Hana.
• Zapewnianie sprawnego i skutecznego zarządzania interfejsem poprzez regularne transfer wiedzy i kontakt z pracownikami w klastrach i centrali.
• Reprezentacja jednostki wobec partnerów biznesowych, klientów wewnętrznych i audytorów zewnętrznych
• Współpraca i regularna wymiana z zespołem zakupów i zespołem zarządzania kontraktami finansowymi w celu dostosowania polityk i procesów.
• Zapewnia wydajny, gwarantowany jakość proces w ramach standardów S4HANA.
• Zapewnia zarządzanie rachunkami bankowymi, w tym zarządzanie całą komunikacją z lokalnymi władzami GIZ bank
• Zapewnia zarządzanie środkami, przepływem środków pieniężnych w banku i kasie.
• Enzabezpiecza płatności w banku i gotówce.
• Zarządza księgowością
• Zapewnia zarządzanie zobowiązaniami i należnościami
• Zapewnia sprawdzanie faktur związanych z zakupami towarów
• Wspiera coroczne kontrole wewnętrzne w projektach w koordynacji z Kierownikiem Działu Zarządzania Kontraktami Finansowymi.
• Wspiera wszelkiego rodzaju audyty/w biurze GIZ (Buro IK, rewizje, inne, także związane z projektami).
• Przydziela i prowadzi szkolenia w obszarze odpowiedzialności.
• Zapewnia wsparcie doradcze Jednostkom Usługowym Klastrów za pośrednictwem Wspólnoty Praktyk ds. Finansów (wspólnie z Kierownikiem Działu Zarządzania Kontraktami Finansowymi).
• Jest wzorem do naśladowania w zakresie tworzenia sieci kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych pomiędzy różnymi zespołami oraz myśli i działa poza granicami bezpośredniego zespołu.
• Projektuje procedury grupowe i robocze zgodnie z S4Hana standardów.
• Proponuje i decyduje o rozwiązaniach w wyjątkowych przypadkach, spełniających uzasadnione potrzeby klienta.
• Opracowuje tematy i instrumenty w swoim obszarze pracy i włącza je do ogólnego kontekstu.
• Udostępnia wiedzę specjalistyczną w kontekście zarządzania wiedzą, a także doradza stronom zewnętrznym w kwestiach należących do obszaru odpowiedzialności menedżera.
• Łączy kontakty z innymi jednostkami i uwzględnia cele i wymagania zarządzania w dostarczaniu usług.

Wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i kompetencje osobiste:

• magister/magister finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewnej.
• Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku z doświadczeniem menadżerskim.
• Doświadczenie w zarządzaniu procesami zmian
• Wiedza na temat S4HANA.
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Native speaker języka ukraińskiego
• Znajomość języka niemieckiego jest zaletą, ale nie koniecznością.
• Dopracowane umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy z własnej inicjatywy na poziomie koncepcyjnym.
• Bardzo dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie z tym związane, telefon, faks, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Biuro.)
• Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od wykonywanych zadań – odpowiednie środki uzgadniane są z kierownictwem.

Oferujemy:

• Praca służbowa, wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-ta pensja.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, umiejętności twarde i miękkie szkolenia.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Możliwa elastyczna i zdalna praca (w zależności od potrzeb projektów do 10 dni w miesiącu na terenie Ukrainy). 
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia: 

Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe. Czas trwania umowy wyniesie 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracyoferta oferująca możliwości doskonalenia umiejętności.

Aplikacja:

 Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do  COB 01 kwietnia 2026, środa. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

• Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem można zapoznać się pod linkiem Ochrona danych | GIZ