Grants Officer / Grants Officer w projekcie USAID „Promowanie uczciwości w sektorze publicznym” w DAI Global, LLC / Spriyannya dobrochesnosti u publichnomu sektori (Pro-integrity)

DAI poszukuje wysoko wykwalifikowanych kandydatów na stanowisko Specjalista ds. dotacji w pełnym wymiarze czasu pracy do pracy nad niedawno nagrodzonym wieloletnim kontraktem „Promoting Integrity in the Public Sector Activity (Pro-Integrity”) o wartości 90 milionów dolarów finansowanym przez USAID.

TŁO PROJEKTU

Cel promowania uczciwości w Działalność sektora publicznego (pro-uczciwość) ma na celu zmniejszenie liczby przypadków korupcji i zagrożeń związanych z odbudowaniem lepszej Ukrainy. Działanie na rzecz uczciwości (zwane dalej także działaniem) będzie służyć osiągnięciu tego celu poprzez realizację trzech niezależnych celów:

Wzmocnienie instytucjonalnych zdolności antykorupcyjnych na szczeblu krajowym w celu poprawy zapobiegania korupcji, jej wykrywania i odstraszania;

Wzmocnienie działań antykorupcyjnych przestrzeganie przepisów i kontrola korupcji w zarządzaniu lokalnym;

Większa przejrzystość i odpowiedzialność w wysiłkach na rzecz odporności, odbudowy i odbudowy.

Działanie na rzecz uczciwości będzie opierać się na podejściu zorientowanym na problemy, usuwając pierwotne przyczyny poprzez ukierunkowane cele zgodne z misją i amerykańskimi przepisami. strategia rządu.

OPIS STANOWISKA

KLUCZOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI 

Przestrzegaj należytej staranności:

• Ściśle współpracuj z działem technicznym programu zespołów oraz dyrektora ds. dotacji i starszego menedżera ds. dotacji w celu przekształcenia koncepcji dotacji w rozwiązania możliwe do wdrożenia (w tym zaproszenia) w celu osiągnięcia dalszych celów planu pracy. 
• Pomoc w procesie i opracowywaniu zaproszeń do składania wniosków oraz uczestniczenie w późniejszych procesach przeglądu. 
• Skonsultuj się z zespołami technicznymi w celu przygotowania jasnego i kompleksowego planu działania/wniosku o dotację z kwalifikującymi się beneficjentami. 
• Analizuj i oceniaj wnioski o dotacje oraz dostawców, propozycje i nagrody, aby zapewnić zgodność z zasadami zarządzania dotacjami. 
• Negocjuj warunki dotacji, szczegółowe warunki, standardowe postanowienia i budżety z wybranymi stypendystami. 
• Zmierz potencjał finansowy i zarządczy beneficjenta oraz zaproponuj strategie wdrażania. 
• Przeglądaj i analizuj szacunki budżetowe pod kątem dopuszczalnościprzydziału, racjonalności i spójności proponowanych działań w koordynacji z proponowanymi partnerami lokalnymi. Specjalista ds. dotacji zapewni przestrzeganie linii budżetowych oraz zgodność ilości i częstotliwości/okresu realizacji z projektem działania.  
• Przejrzyj i oceń zdolność potencjalnego beneficjenta do zarządzania rozważanym rodzajem dotacji, przedstaw zespołom technicznym i Dyrektorowi ds. dotacji zalecenia dotyczące odpowiedniego rodzaju dotacji oraz zaproponuj specjalne warunki. 
• Współopracuj, w stosownych przypadkach, plany budowania potencjału dla beneficjentów. 
• Przygotuj wszystkie umowy o dotację i upewnij się, że odpowiednie strony wypełniły całą związaną z nimi dokumentację. 

Zarządzanie umowami o dotację:

Monitorowanie, ocena i raportowanie działań związanych z dotacjami:
• Wsparcie w zbieraniu informacji zwrotnych od beneficjentów grantów w celach monitorowania, oceny i nauki. 
• Przeprowadź niezbędne gromadzenie danych i przekaż wymagane informacje i dane działowi monitorowania i oceny w wymaganym formacie. 
• W razie potrzeby przeprowadzaj wizyty w witrynie w celu monitorowania wydajności Odbiorcy. 
• W razie potrzeby przeprowadzaj audyty finansowe i programowe beneficjenta w trakcie realizacji.  
• Przygotuj dokładne i terminowe raporty z postępu co kwartał i współuczestnij w przygotowaniu raportów rocznych. 
• Nadzoruj wdrażanie nagrody poprzez przeglądraportów, korespondencji, wizyt w terenie itp.
• Służ jako punkt kontaktowy dla wszelkiej oficjalnej komunikacji dotyczącej beneficjenta dotacji.  
• Przetwarzaj wszystkie modyfikacje umów o dotację, działania zawieszające i wygaśające oraz kontroluj zapisy dotyczące dotacji w TAMIS.  
• Trzymaj odpowiednie rejestry działań w systemie korporacyjnym DAI (TAMIS). 
• Utrzymuj dane, korzystając z narzędzi do śledzenia dotacji zespołu Grants i wewnętrznych narzędzi do analizy racjonalności cen. 
• Inne obowiązki przydzielone przez dyrektora ds. dotacji lub szefa partii, które są spójne z ogólnym celem zadania. 

KWALIFIKACJE 

< ul style="font-style: normal; Font-weight: 400">
• Wymagany tytuł licencjata, najlepiej na odpowiednim kierunku studiów, np. administracja biznesu, finanse lub rozwój międzynarodowy; preferowany tytuł magistra. 
• Co najmniej siedem (7) lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, najlepiej obejmujące wcześniejsze doświadczenie w realizacji działań związanych z dotacjami i administrowaniu nimi; alternatywnie kandydaci powinni posiadać doświadczenie w administracji, finansach, zaopatrzeniu, zarządzaniu umowami podwykonawstwa lub zarządzaniu projektami lub inne odpowiednie doświadczenie. 
• Preferowane wcześniejsze doświadczenie we wdrażaniu i zarządzaniu działaniami związanymi z grantami dla USAID lub innych międzynarodowych programów finansowanych przez darczyńców. 
• Doskonałe umiejętności analityczne i komunikacji interpersonalnej oraz umiejętność efektywnej pracy w zróżnicowanym, wielokulturowym zespole pracowników, partnerów i interesariuszy. 
• Umiejętność obsługi aplikacji MS Office, takich jak Outlook, Excel, PowerPoint i Word. 
• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego oraz doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie; mile widziana biegłość zawodowa w czytaniu, pisaniu i mówieniu po angielsku. 

INSTRUKCJE APLIKACJI

Zachęcamy do aplikowania wykwalifikowane osoby niepełnosprawne.

Prosimy prześlij swój list motywacyjny i CV na adres [email protected]

< strong style="font-weight: Bold !important">Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W temacie prosimy wpisać „Specjalista ds. dotacji: Twoje imię i nazwisko”. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

RÓWNE MOŻLIWOŚĆ ZATRUDNIENIA 

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciowa, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana objętego ochroną. 

DAI i jej pracownicy angażują się w przeciwdziałanie dyskryminacji we wszelkich formach, pielęgnowanie szacunku dla naszych relacji międzyludzkich i ponoszenie odpowiedzialności za pozytywne zmianyw firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i pracujemy.  DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras, grup etnicznych i środowisk w ramach naszych ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem w rozwoju.