Oficer dotacji i partnerstwa (dotacja i oficer partnerstwa). w Handicap international

Kontekstualizacja

Od lutego 2022 r. HI ponownie otworzył program krajowy na Ukrainie, aby odpowiedzieć na potrzeby humanitarne wywołane przez pełną inwazję na Ukrainę przez Federację Rosyjską. Dzisiaj odpowiedź HI obejmuje następujące sektory na Ukrainie:

• Kompleksowe zdrowie za pośrednictwem zespołów mobilnych i szpitali w celu zapewnienia fizycznej i funkcjonalnej rehabilitacji, a także zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego;
• Redukcja przemocy w uzbrojeniu poprzez redukcję ryzyka wybuchowego; Pomoc ofiar (VA) poprzez szerokie i szczególne wysiłki w celu zaspokojenia potrzeb i praw ofiar oraz przygotowania do badań nietechnicznych w celu przyczynienia się do zwolnienia gruntów.
• Usługi ochrony w celu identyfikacji i oceny potrzeb najbardziej wrażliwych, a także wspierania ich humanitarnej społeczności i świadomości wśród społeczności humanitarnej i świadomości i świadomości wśród środków humanitarnych i świadomości. Upewnij się, że znaczący udział osób niepełnosprawnych.
• Logistique Atlas, aby zmaksymalizować wpływ pomocy humanitarnej, oferując bezpłatne wspólne usługi logistyczne (przechowywanie i transport), otwierając humanitarny dostęp do najtrudniejszych do dostępnych populacji i zapewniając trening budowania humanitarnych.

hi 3 Hubs, jeden w Wschodniej (jeden w dziedzinie), jeden w północnej stronie). (z siedzibą w Kharkuv) i jeden na południu (z siedzibą w Mykolaiv) i koordynacja jest w Kijowie.

Hi Ukraine Program:

• tom: 16m €/rok - 300 + personel
• dawcy: BHA, Gffo, ADH, SD
• Partnerzy: odpowiednie ministerstwa, lokalne organizacje, szpitale, władze lokalne itp.

Podczas podróży biznesowych HI jest zakwaterowane w pensjonatach lub w hotelach, zwykle w pobliżu biur, restauracje, CAFES, centra handlowe w odległości i blisko schronienia (Schronienie jest albo łatwe w hotelach, lub w hotelach, w hotelach, w hotelach, w hotelach, w hotelach, w hotelach, w hotelach, w hotelach, w hotelach, do łatwości do budowy lub łatwej do blokady lub do łatwości do budowy lub łatwych do do budowy lub łatwej do blokadu. zasięg).

Ruchy między miejscami można wykonać samochodem (hi sterowniki) lub pociągiem, w zależności od regionu i czasu.

misje/konkretne odpowiedzialność

Pod odpowiedzialnością technicznego szefa programu, Grants & Partnership Offi offiCer wkład w programie/kraju, w którym opiera się ona na zapewnieniu terminowego raportowania darczyńców (finansowych i narracji), koordynacji i dzielenia się informacjami z personelem terenowym w celu uzyskania informacji o czasie i wsparciu do pisania propozycji. Urzędnik dotacji i partnerstwa przyczyni się również do rozwoju i wdrożenia jakości strategicznych lokalnych partnerstw w ramach mandatu HI. Kluczowi partnerzy lokalni będą obejmować struktury rządowe, lokalne organizacje pozarządowe (LNGO) i organizacje społeczeństwa obywatelskiego (CSO). 

Główne cele/priorytety tego stanowiska to:

Misja 1: Przyczynia się do jakości raportowania projektu

• Koordynuj fazy raportowania projektu:
• Rysuj planienki retro dla każdego raportu, kolaborowanie z różnymi działami (operacje, logistyki, logowanie, HR. Posiłek, siedziba główna i stowarzyszenie krajowe)
• Przyczyniają się do sprawnej koordynacji między menedżerami projektów, menedżerami obszaru, kierownictwem operacyjnym i menedżerami krajów, globalnymi specjalistami i menedżerem operacyjnym kompilacji wkładu raportów narracyjnych oraz w monitorowaniu umów darczyńców (narzędzie monitorujące, stosowane na poziomie geograficznej Dyrekcji, powinno być dostosowywane). Raporty i kompletność załączników
• Upewnij się, że kompilacja wersji narracyjnych dla wybranych projektów regionalnych i konsorcjum
• Raporty korekty w celu zapewnienia kontroli jakości i zgodności z wymaganiami i procedurami dawcy - realizację, a także regularne raporty narracyjne (w tym logiczne ramy (ok.) Informacje o partnerze na platformie zarządzania relacjami z klientami (CRM). 

Misja 2: Zgodność dawcy - Wspieraj zespół w kwestiach umownych i powiązaj z siedzibą/partnerami: Proces zawierania umowy z partnerami i pytaniami dotyczącymi zasad dawcy, Zgodnie z zgodnością z siedzibą i jednostką ds. Ryzyka oraz IPO (w razie istotności)

• Wspieranie zespołu w sprawie umownej oraz łączni z procesem headalters/powiadomieniem z partnerami i pytaniami i pytaniami w kolejności, w kolejnych zasadach, w. Z jednostką ds. Zgodności z HQ i ryzyka i IPO (jeśli są one istotne)
• Organizuj spotkania otwierające i zamykające dotację dla wszystkich odpowiednich pracowników/departamentów, aby zapewnić spójność w zrozumieniu projektu dotacji między działami i bazami, a także promowanie udostępniania osiągnięć i lekcji wyuczonych
• Zapewnienie regularnej komunikacji i koordynacji i koordynacji iPO i iPOS, operacji i koncernów i programów ryzyka dla wszystkich osób w zakresie aktualizacji na poziomie HQ na poziomie HQ na poziomie HQ na poziomie HQ w HQ. Zgodnie z zasadami dawcy, przepisów i strategii lub możliwych przypadków oszustw lub naruszeń wytycznych dawców, które miały miejsce.
• Odpowiedzialny za kierownictwo PD w celu zarządzania dowolnym sporem z dawcą w sprawie dotacji, na mobilizowaną jednostkę centrali (kontroler finansowy, Finansowanie Instytucjonalne CoMPLILIance & Risks Manager, IPO)

Misja 3: Budowanie zdolności

• Opracuj plan budowania zdolności partnera w celu rozwiązania luk i słabości zidentyfikowanych podczas początkowej oceny zdolności. 
• Zorganizuj budowanie zdolności szkoleniowych i wsparcia dla wszystkich pracowników terenowych organizacji oraz dla pracowników HI Partners w zakresie rozwoju i raportowania programu, a także w zakresie dokumentacji specyficznej dla programu HI - ułatwiaj znajomość personelu terenowego rozumu DFI Hinside
• Regularnie odwiedzanie biur terenowych w ramach pracy z pracownikami programu w zakresie projektu w zakresie wdrażania projektu i utrzymania w ramach programu HI i operacji
Zgodność z zgodnością proaktywnie z personelem programu i szefem działów. 
• Archiwum Dokument Donator Feed Broci i odpowiednio dostosuj raportowanie

Misja 4: Identyfikacja i wybór partnera lokalnego partnera

• Zapewnia lokalne mapowanie i analiza zainteresowanych osób w odpowiednich sektorach interwencji (takich jak zdrowie, ochrona, zabezpieczenie itp. Cele zbierania funduszy.
• Wprowadzają się w stosunku do strategii lokalizacji i partnerstwa w rozwoju
• Przyczynia się do identyfikacji lokalnych organizacji (struktury rządowe, LNGO i/lub CSO) poprzez budowanie solidnej sieci lokalnych organizacji. Oceń ich chęć i zdolności do opracowania kluczowych partnerstwa z HI i identyfikacji kluczowych obszarów dla planu budowania zdolności
• Przeprowadź należytą staranność i weryfikację dokumentów rejestracyjnych partnera

Mission 5. Partnerstwa Sformalizowanie i kontynuacja

• Uzupełnienie umowy MOU i parnaster. Współpracując podpis MOUS i kontraktów
• W ścisłej współpracy z kierownikiem projektu regularnie łączą się z lokalnym partnerem, aby zapewnić pomyślne wdrożenie działań zgodnie z uzgodnieniem w umowie partnerskiej.
• Przy ścisłej współpracy z kierownikiem projektu, organizuj i harmonogram spotykania partnerstwa Partnerstwa Porozumienie.
• W ścisłej współpracy z kierownikiem projektu upewnij się, że uczestnictwo lokalnych partnerów w warsztatach wyciągniętych wniosków w celu wykorzystania sukcesu projektu i zebrania informacji zwrotnej od lokalnego partnera.
• Regularnie zawieszaj z partnerami, aby zapewnić zgodność z zasadami dawcy i terminowo złożenie złożenia zgłoszeń
• wspieranie zespołu finansowego w sprawie sprawdzania i prośby o rejestrację. Kierownik partnerstwa poinformowany o wszelkich problemach związanych z zgodnością z partnerem w celu zapewnienia terminowego łagodzenia.

Profil poszukiwany/inne umiejętności

Odpowiednie umiejętności wymagane uwzględnienie wyżej wymienionych celów i priorytetów:

wiedza :

• Analiza straetgiczna
• Networking, promocja i oficjalna reprezentacja HI w celu współpracy i zbiórki funduszy
• negocjowanie
• Zarządzanie bezpieczeństwem i informacjami
Negocjacje

Ćwiczenie :

• Wiedza dawcy
• Analiza umów dawcy
• Zarządzanie finansami finansowania instytucjonalnego
• ułatwianie i/lub projektowanie programów szkoleniowych i umiejętności ulepszania umiejętności, zarówno Face-to-Face, jak i na dystans
• Zarządzanie
Wyniki
• Dobra wiedza na temat ukraińskiego społeczeństwa obywatelskiego z wcześniejszymi doświadczeniami w lokalnej organizacji
• Pracująca wiedza na temat angielskiego - dobre umiejętności komunikacji ustnej

Ekspert:

• Raport narracyjny pisanie i dotacja Zarządzanie

Interpersonal :

• Empatia i cierpliwość
• Silne umiejętności komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej i koordynacji
• Wrażliwość kulturowa, władzy i konflikt. 

Warunki pracy:

Zatrudnienie (według UKRAINIAN) Określone termin

Rodzaj zatrudnienia: PAKIEŃ PEŁNY

Równe szanse

HI jest pracodawcą ds. Równości szans. Cenimy różnorodność i jesteśmy zaangażowani w tworzenie środowiska integracyjnego opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy na podstawie wieku, płci, statusu niepełnosprawności, religii, pochodzenia etnicznego, rasy, statusu karnego lub innych chronionych. Styl czcionki: normalny "> Wszyscy zainteresowani kandydaci niezależnie od wieku, płci, statusu niepełnosprawności, religii, pochodzenia etnicznego, koloru, rasy, stanu cywilnego lub innych chronionych cech są zachęcane do ubiegania się o wakat.

Jeśli masz niepełnosprawność i potrzebujesz specjalnych ustaleń, które pomogą ci During Wywiad, prosimy o poinformowanie nas o niezbędnych szczegółach.

Handicap International ma wyraźną politykę instytucjonalną dotyczącą „ochrony dziecka”, „anty-frauda, ​​przekupstwo i korupcja”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „ochrona beneficjentów seksualnych, nadużycia i haltowania”. Jest to zatem nakazanie dla wszystkich pracowników, a także w stosunku, w formie, w stosunku, w formie. Promuj te zasady i podpisać kod HI i postępowanie. Styl font: normalny "> Jak zastosować:

Uwaga: Proszę o przesłanie swojego CV w języku angielskim.

Należy pamiętać, że termin aplikacji to 17 /03/2025 . Style czcionki: normalny "> Jeśli nie usłyszysz od nas w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia aplikacji, rozważ swój wniosek nieudany.

, składając wniosek CV, wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z przepisami Ukrainy).

_____________________________________________________________________________________

фаххвец з питань сіпвubliцц з партнерами та грантової підтримки

країна: україна

підзтність: технччний керівник програми

м іцце розташання: киї

контекocila

з юого 2022 року HI вдновила гуаніанані п в уubli, вдновила гдовила złowiesz задовольнити гааніт потреби, викликанані повномаснним воргнаням н оо -fort гааніаарне реагваня cześć вкраїні хоплює настуні сектори:

• ком !!! тфнкццональної реаnt лаццї мобільними командами та командами, які прцюю у лкарнях, та хорона пenia поorm здоров’''’’a й психосоцаальна пддтримка.
• зеншена масштабі нбройного наси samowej 1 про ризики, пов’’’зані з вибхонебезечними łatności писiad о_NAfaності й сRuga зіні поведінки;Upoważnione wysiłki na rzecz zaspokojenia potrzeb i przestrzegania ofiar oraz przygotowania do egzaminu nietechnicznego w celu ułatwienia odblokowania terytoriów. 
• Usługi ochrony populacji w celu zidentyfikowania i oceny potrzeb najbardziej wrażliwych kategorii populacji oraz ich wsparcia w formie przekierowania do specjalistów, dostarczania konkretnych informacji i podnoszenia świadomości ochrony publicznej. Niepełnosprawność
• Atlas Logistique, która maksymalizuje wydajność pomocy humanitarnej, zapewniając bezpłatne usługi wspólnej logistyki (przechowywanie i transport), otwierając humanitarny dostęp do mieszkańców najtrudniejszych terytoriów i prowadząc szkolenie w zakresie rozwoju potencjału humanistycznego. East (biuro w Dnieper), jeden na północnym wschodzie (biuro w Kharku), jeden na południu (biuro w Nikolaev), a także biuro koordynacji w Kijowie. 300+ pracowników
• Darczyńcy: BHA, CDCS, GFFO, ADH, SDC, BUZA, WHO
Partnerzy: Profile Ministries, Lokalne organizacje, szpitale, szpitale, szpitale, szpitale, szpitale, szpitale, szpitale. Cześć pracownicy mieszkają w domach gościnnych lub hotelach, zwykle w pobliżu biur HI, restauracji, kawiarni, centrów handlowych i przechowywania (znajdują się w przestrzeni mieszkalnej/roboczej lub w bliskiej odległości). Czas. z pracownikami terenowymi w celu otrzymywania informacji w odpowiednim czasie i zapewnienia wsparcia w pisemnych propozycjach. Partnerzy i specjalista ds. Wsparcia dotacji przyczynią się również do rozwoju i wdrażania jakości strategicznych lokalnych partnerstw w ramach mandatu HI. Kluczowi partnerzy lokalni są agencje rządowe, organizacje samorządowe i organizacje obywatelskie. 

Podstawowe zadania/priorytety pozycji:

Zadanie 1: Dostarczanie wysokiej jakości raportowania projektów

• Koordynacja (Dział operacyjny, dział finansowy, dział logistyki, dział techniczny, dział bezpieczeństwa, personel i posiłek, siedziba główna i stowarzyszenie krajowe); 
• Promowanie właściwej koordynacji między dyrektorami projektu, menedżerami regionalnymi, menedżerami i programami operacyjnymi, specjalistami i menedżerami operacyjnymi w celu połączenia ich wkładu w jedenкстовий звіт та моніторингу донорських угод (слід застосовувати інструмент моніторингу, що використовується на рівні географічного директорату); 
• Забезпечення координації з спільними службами для гарантування загальної відповідності текстових і фінансових звітів і повноти додатків до них; 
• Забезпечення складання текстових версій звіту для обраних регіональних проектів і проектів консорціуму; 
•  Вичитування звітів для забезпечення контролю якості та дотримання вимог і процедур донора: забезпечення своєчасного надсилання концептуальних записок, проектних пропозицій та текстових звітів (включно з логічною структурою та часовими рамками) згідно з процедурами, передбаченими донором. 
• Регулярне оновлення інформації про гранти та партнерства на платформі Системи управління стосунками з клієнтами (CRM).  

Завдання 2: Дотримання вимог донорів - підтримка команди щодо змісту донорських угод та зв’язок з штаб-квартирою/партнерами: процес укладання партнерських угод та запитання щодо правил донора  згідно з нормами відділу нормативного контролю й відділу управління ризиками на рівні штаб-квартири та відділу інституційного партнерства (де це доцільно) 

• Підтримка команди щодо змісту донорських угод та зв’язок з штаб-квартирою/партнерами: процес укладання партнерських угод та запитання щодо правил донора  згідно з нормами відділу нормативного контролю й відділу управління ризиками на рівні штаб-квартири та  відділу інституційного партнерства (де це доцільно);
• Проведення засідань щодо відкриття та закриття грантів для всіх залучених працівників/відділів з метою забезпечення спільного розуміння структури гранту всіма відділами й офісами, а також для сприяння обміну інформацією про досягнення та зроблені висновки; 
• Забезпечення регулярної комунікації й координації з профільними фахівцями національних асоціацій, операційного відділу та відділу нормативного контролю й фахівцем з управління ризиками на рівні штаб-квартири щодо всіх оновлень правил, норм і стратегій донора чи можливих випадків шахрайства чи порушення вказівок донора, які мали місце;
•  Врегулювання суперечок з донорами щодо грантів під керівництвом керівника програми та із залученням відповідного відділу штаб-квартири (фінансового контролера, керівника відділу нормативного контролю та ризиків інституційного фінансування, відділу інституційного партнерства). 

Завдання 3: Розвиток потенціалу 

• Складання плану розвитку потенціалу партнера для роботи над прогалинами та недоліками, виявленими під час початкової оцінки потенціалу; 
• Проведення тренінгів і сприяння розвитку потенціалу польових працівників організації та працівників партнерів HI щодо розвитку програми та звітування, а також щодо програмної документації HI. Сприяння обізнаності польових працівників щодо простору Hinside; 
• Регулярне відвідування польових офісів з метою прямої роботи спільно з працівниками програми над реалізацією проектів та підтримки глибокого розуміння контексту заходів і діяльності HI в рамках програми;
•  Проактивне обговорення питань нормативzgodność z pracownikami programu i szefami działów; 
• Archiwum udokumentowanych informacji zwrotnych dawców i odpowiedniej adaptacji raportowania. 

Zadanie 4: Identyfikacja i wybór lokalnych partnerów

• Mapa i analiza Partnerstwa i cele finansowania;  
• Inicjacja wstępnych dyskusji i spotkań z potencjalnymi lokalnymi partnerami i późniejsza kontrola; 

Zadanie 5. Oficjalne partnerstwo i dalsza kontrola

• Wspieranie memorandum na temat wzajemnego zrozumienia i umowań partnerskich, w tym odpowiednich aplikacji; Lokalni partnerzy w ścisłej współpracy z dyrektorami projektu w celu zapewnienia pomyślnego wdrożenia działań przewidzianych w umowie partnerskiej. uczestnictwo lokalnych partnerów w spotkaniach w celu podsumowania sukcesu projektu i uzyskania informacji zwrotnej od lokalnego partnera; Płatność;
• informowanie szefa działu współpracy partnerskiej i dotacji na wszelkie problemy związane z przepisami partnerów. Umiejętności

  Wymagane umiejętności na podstawie powyższych zadań i priorytetów:

  wiedza:

  • Współpraca i finansowanie
  • Negocjacje
  • Zarządzanie bezpieczeństwem i informacjami
  • Negocjacje komercyjne
    

  Praca dawcy darczyńców

• Analiza umów darczyńców
• Zarządzanie finansami uzyskane od dawców instytucjonalnych
• Wdrożenie i/lub tworzenie programów szkoleniowych i programów do umiejętności szkolenia zdalnego i audytu
• Problemy
• biegle w umiejętnościach komunikacji angielskiej