Menedżer projektów zarządzania dotacjami w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, z jakimi borykają się uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie. 

DRB poszukuje obecnie Menedżera ds. Zarządzania Dotacjami, który będzie kierował Działem Grantów i zarządzał portfelem grantów przekraczającym 80 milionów USD w 2024 roku. Menedżer będzie kierował zespołem grantowym, dbał o efektywny system zarządzania grantami dla wszystkich grantów i partnerów oraz utrzymywał ustandaryzowane, wydajne procesy. Ponadto będzie współpracował z Menedżerem programu, aby zapewnić terminowe tworzenie wysokiej jakości raportów, koncepcji i wniosków.

Twoje główne obowiązki będą obejmować:

< span style="font-weight: 400; styl czcionki: normal">Aplikacje projektowe

• W porozumieniu z kierownikiem programu zarządzaj procesem tworzenia aplikacji; koordynować, gromadzić, kompilować i/lub redagować materiały, a także podsumowywać informacje otrzymane od pracowników programu, doradców technicznych, centrali i/lub biura regionalnego, a także partnerów zgodnie ze strategią DRB na Ukrainie. 
• Współpraca z Menedżerem ds. partnerów w procesie pisania aplikacji, w tym z lokalnymi partnerami wdrożeniowymi jako subgrantami

Zarządzanie dotacjami < /span>

• Organizacja i prowadzenie spotkań grantowych, takich jak prezentacje projektów i spotkania zamykające, zgodnie z wytycznymi cyklu zarządzania projektem DRB.
• Przekaż rekomendacje i zapewnij zgodność z zasadami, przepisami i instrukcjami darczyńców i DRB, a także podnosić kwestie związane ze zgodnością zewnętrzną/wewnętrzną.
• Zapewnienie wysokiej jakości zarządzania informacjami związanymi z dotacjami (w tym zarządzanie Systemem Zarządzania Dotacjami DRB (SUG) oraz dokumentacją wewnętrzną i modułami śledzącymi)
  
• Zapewnienie wysokiej jakości i terminowego przesyłania raportów opisowych i finansowych darczyńców
• Zarządzaj procesem składania wniosków i zapewniaj zgodność z wymogami dotyczącymi (nie)przedłużania ważności, wprowadzania zmian, uzupełniania, redystrybucji środków
• Komunikuj się z zewnętrznymi dawcami kluczy na specyficzne problemy programu dotacji< /span>
• Utrzymanie i aktualizacja bazy danych darczyńców w celu identyfikacji nowych darczyńców i możliwości finansowania zgodnie ze strategicznymi priorytetami Biura Regionalnego w DRB
< p>Budowanie pojemności
• Zapewnij wskazówki techniczne i przeprowadzaj szkolenia dotyczące DRB i wytycznych dla darczyńców, a także opracowywania wniosków i raportowania dla biur terenowych.
  

Zbieranie funduszy i relacje z darczyńcami

• Wspieranie rozwoju strategii pozyskiwania funduszy w DRB we współpracy z menadżerem programu
• Wspieranie działań związanych ze zbieraniem funduszy w koordynacji z dyrektorem krajowym i dyrektorem generalnym, w tym tworzenie mapy dawców i prowadzenie odpraw dla przedstawicieli darczyńców pracujących w kraju
• Utrzymuj kontakt z przedstawicielami darczyńców i koordynuj wizyty darczyńców w miejscach programu, aby wesprzeć dyrektora krajowego i przewodniczącego programu
  

System ERP DRC Dynamics

• Upewnij się, że DRC Dynamics jest w pełni wykorzystywane
• Zapewnij właściwe wykorzystanie dotacji i projektówprocesów ERP w kraju
• Wykorzystaj raporty i analitykę danych z systemu, aby poprawić efektywność pracy w kraju
• Zapewnienie ERP w -obsługa krajowa (tj. superużytkownicy)
  

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 5-letnie doświadczenie w opracowywaniu wniosków, projektów lub programów, raportowaniu lub zarządzaniu dotacjami w organizacji pozarządowej i na minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu personelem. Kdodatkowo oczekujemy od ty:

• Magister stosunków międzynarodowych, nauk humanistycznych lub rozwojowych, administracji biznesowej lub innej pokrewnej dziedziny
• Doskonała znajomość zasad i przepisów oraz dawcy procedury, w tym między innymi darczyńcy z USA i Europy, mechanizmy finansowania UE i agencje ONZ.
• Udokumentowane doświadczenie w skutecznym ubieganiu się o finansowanie od darczyńców instytucjonalnych li>
• Wcześniejsze udokumentowane doświadczenie w programach wdrażanych przez lokalnych partnerów lub w zdalnym zarządzaniu
• Udokumentowane doświadczenie w budowaniu potencjału i szkoleniu personelu krajowego i partnerów lokalnych
• Umiejętność projektowania, rozwijania i wdrażania procesów
• Doskonała znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office
• Pełna profesjonalna znajomość języka angielskiego

Wszystkie role w DRB wymagają od osoby piastującej opanowanie podstawowych kompetencji DRB:

• Dąż do doskonałości: skoncentruj się na osiąganiu wyników, zapewniając jednocześnie wydajne procesy.
• Współpraca: angażuj interesariuszy i zachęcaj do przekazywania opinii.< /li>
• Inicjatywa: przejmij odpowiedzialność i inicjatywę, dąż do innowacji.
• Komunikacja: słuchaj i mów skutecznie i szczerze .
• Wykazuj się uczciwością: przestrzegaj i promuj najwyższe standardy etycznego i zawodowego postępowania zgodnie z wartościami DRB i Kodeksem postępowania, w tym ochroną przed molestowaniem seksualnym , znęcanie się i molestowanie.

Oferujemy:

Czas trwania umowy: Jeden rok (z możliwością przedłużenia) po odbyciu 3-miesięcznego okresu próbnego
Poziom: Zarządzanie F
Miejsce pracy: Kijów
Data rozpoczęcia: grudzień 2024

Wynagrodzenia i warunki będą zgodne z Warunkami zatrudnienia personelu Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.

Proces aplikacji
Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV ( nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim. Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.

Termin składania wniosków: 13 października2024

DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed ostatecznym terminem, jeśli zostanie zidentyfikowany. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci posiadający odpowiednie doświadczenie.