Urzędnik ds. dotacji i sprawozdawczości w HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraina jest międzynarodową organizacją publiczną realizującą projekty z zakresu pomocy humanitarnej i rozwoju. W tej chwili poszukujemy kandydata na stanowisko „Fantastyka i sprawozdawca” w naszym biurze w Kijowie.

Zadania:

- Opracowywanie i składanie wniosków o dotacje

- Raportowanie projektów do darczyńców

- Monitorowanie i ocena aktywności finansowej projektów

- Zapewnienie terminowości i jakości raportowanie

Wymagania:

- Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów lub pokrewnych

- Doświadczenie w pracy z grantami i raportowaniem w organizacjach publicznych będzie dużym plusem

p>

- Doskonałe umiejętności analityczne i organizacyjne

- Pewna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego

My oferujemy:

- Pakiet socjalny i konkurencyjne wynagrodzenie

- Ubezpieczenie medyczne

- Możliwość rozwoju zawodowego

- Pracuj w przyjaznym zespole profesjonalistów

Jeśli jesteś gotowy dołączyć do naszego zespołu i realizować z nami nowe projekty, wyślij swoje CV na stanowisko „Specjalista ds. grantów i raportowania / ds. grantów i sprawozdawczości” w firmie „HEKS / EPER Ukraina” w Kijowie.

Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane w języku angielskim język.

Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne na to stanowisko będą prowadzone w języku angielskim.

HEKS / EPER Ukraina to międzynarodowa organizacja pozarządowa realizująca projekty z zakresu pomocy humanitarnej i rozwoju. Obecnie do naszego biura poszukujemy kandydata na stanowisko „Funkcjonariusza ds. grantów i sprawozdawczości” w Kijowie

Specjalista ds. dotacji i sprawozdawczości jest istotnym członkiem Jednostki ds. dotacji HEKS/EPER, odpowiedzialnym przede wszystkim za wspieranie sprawozdawczości darczyńców, zapewnianie przestrzegania wymagań darczyńców i zarządzanie terminami związanymi z darczyńcami. Ta rola będzie raportować bezpośrednio do Menedżera ds. dotacji i blisko współpracuj z całą Jednostką ds. dotacji, aby wspierać wysokiej jakości zarządzanie projektami i zarządzanie partnerstwem

Kluczowe obowiązki:

1. Raportowanie i zgodność:

• Zarządzaj przygotowywaniem i przesyłaniem wysokiej jakości raportów dawców, zapewniając zgodność z wymogami dotyczącymi treści i formatowania.

• Monitoruj terminy raportowania i koordynuj działania z odpowiednimi zespołami, aby zapewnić terminowe przesyłanie zgłoszeń.

• Wsparcie w przygotowaniu do audytów i prowadzeniu dokumentacji grantowej.

2. Opracowanie propozycji:

• Pomoc w przygotowaniu i formułowaniu propozycji projektów, przyczyniając się do tworzenia wysokiej jakości zgłoszeń. 

• Przejrzyj i przekaż opinię na temat propozycji, aby zapewnić ich zgodność z oczekiwaniami darczyńców i celami organizacji. 

3. Zarządzanie partnerami: 

• Wspieranie zarządzania relacjami z partnerami wdrażającymi i subdofinansowaniami. 

• Wspieranie inicjatyw partnerów w zakresie budowania potencjału w celu poprawy jakości raportowania i zgodności. 

• Utrzymuj portal partnerski, korzystając z odpowiedniej dokumentacji i zasobów. 

4. Zbieranie funduszy i wsparcie strategiczne:

• Pomoc w opracowywaniu strategii pozyskiwania funduszy, w tym w tworzeniu narzędzi takich jak mapowanie dawców. 

• Przeprowadź badania dotyczące potencjalnych darczyńców i możliwości finansowania, aby wesprzeć cele strategiczne organizacji. 

5. Komunikacja: 

• Opracowywanie wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów komunikacyjnych związanych z dotacjami i raportowaniem. 

• Bierz udział w tworzeniu materiałów szkoleniowych i prowadzeniu sesji dla personelu. 

• Zarządzaj rozpowszechnianiem informacji o działaniach i osiągnięciach organizacji. 

6. Zarządzanie dokumentacją i wiedzą:

• Tworzenie i utrzymywanie zorganizowanej ewidencji propozycji, raportów i dokumentacji dotyczącej zgodności. 

• Współpracuj z członkami zespołu w celu opracowania SoP i procedur dla Jednostki ds. Dotacji. 

Kwalifikacje:

• Ukończone studia wyższe w zakresie zarządzania projektami, rozwoju międzynarodowego, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny. 

• Udokumentowane doświadczenie w sektorze humanitarnym, najlepiej w organizacjach pozarządowych. 

• Znajomość przepisów i wymagań dotyczących dawców. 

• Doskonałe umiejętności pisania w języku angielskim i ukraińskim; znajomość dodatkowych języków będzie atutem. 

• Doskonałe zdolności organizacyjne, analityczne i planistyczne. 

• Zdolność do samodzielnej pracy i dostosowywania się do zmieniających się okoliczności. 

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy w wielokulturowym zespole. 

Proszę pamiętać, że ta lista nie jest wyczerpująca i w zależności od potrzeb mogą pojawić się dodatkowe obowiązki i zadania działu. 

HEKS/EPER oferuje:

- Pakiet socjalny i konkurencyjne wynagrodzenie

- Ubezpieczenie zdrowotne

- Możliwość rozwoju zawodowego

- Pracę w przyjaznym zespole profesjonalistów

- wyposażone miejsce pracy

Jeśli jesteś gotowy, aby dołączyć do naszego zespołu i realizować nowe projekty nas, wyślij swoje CV na wakat "Funkcjonariusz ds. grantów i raportowania" w HEKS/EPER Ukraina w Kijowie. 

CV należy przesłać wyłącznie w języku angielskim.

Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne na to stanowisko będą prowadzone w języku angielskim.