Urzędnik ds. dotacji i sprawozdawczości w HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraina jest międzynarodową organizacją publiczną realizującą projekty z zakresu pomocy humanitarnej i rozwoju. W tej chwili poszukujemy kandydata na stanowisko „Fantastyka i sprawozdawca” w naszym biurze w Kijowie.

Zadania:

- Opracowywanie i składanie wniosków o dotacje

- Raportowanie projektów do darczyńców

- Monitorowanie i ocena działalności finansowej projektów

- Zapewnienie terminowości i jakości raportowania

Wymagania :

- Pewna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego

Oferujemy:

Pakiet socjalny i konkurencyjne wynagrodzenie

- Ubezpieczenie medyczne

- Pracuj w przyjaznym zespole profesjonalistów

Jeśli jesteś gotowy dołączyć do naszego zespołu i realizować z nami nowe projekty, wyślij swoje CV na stanowisko „Specjalista ds. grantów i raportowania / Specjalista ds. dotacji i raportowania” w firmie „HEKS / EPER Ukraina” w mieście Kijowie.

Specjalista ds. dotacji i raportowania jest istotnym członkiem HEKS /Dział ds. dotacji EPER, odpowiedzialny przede wszystkim za wspieranie sprawozdawczości darczyńców, zapewnianie zgodności z wymaganiami darczyńców i zarządzanie terminami związanymi z darczyńcami. Osoba na tym stanowisku będzie raportować bezpośrednio do Menedżera ds. dotacji i ściśle współpracować z całym Działem ds. dotacji w celu wspierania wysokiej jakości zarządzania projektami i zarządzanie partnerstwem.

Kluczowe obowiązki:

1. Raportowanie i przestrzeganie zasad:

• Zarządzanie przygotowaniem i składaniem wysokich wymagań -jakość raportów darczyńców, zapewniająca zgodność z wymogami dotyczącymi treści i formatu.
• Monitoruj terminy raportowania i koordynuj z odpowiednimi zespołami, aby zapewnić terminowość zgłoszeń.
• Wsparcie w przygotowaniach do audytów i prowadzeniu dokumentacji dotacji.

2. Opracowywanie wniosków:

• Pomoc w przygotowaniu i formułowaniu wniosków projektowych, przyczyniając się do tworzenia wysokiej jakości wniosków.
• Przeglądanie wniosków i przekazywanie informacji zwrotnych na ich temat, aby zapewnić zgodność z oczekiwaniami darczyńców i cele organizacyjne.

3. Zarządzanie partnerami:

• Wspieranie zarządzania relacjami z partnerami wdrażającymi i subdofinansowaniami.
• Pomoc w inicjatywach budowania potencjału partnerów w celu poprawy jakości raportowania i zgodności.
• li>
• Utrzymuj portal partnerski za pomocą odpowiedniej dokumentacji i zasobów.

4. Pozyskiwanie funduszy i wsparcie strategiczne:

• Pomoc w opracowywaniu strategii pozyskiwania funduszy, w tym tworzenie narzędzi takich jak mapowanie dawców.
• Przeprowadzanie badań związanych z potencjalnymi darczyńcami i możliwościami finansowania w celu wsparcia organizacji cele strategiczne.

5. Komunikacja:

• Rozwój stażystydokumenty al i komunikacji zewnętrznej związane z grantami i raportowaniem.
• Bierz udział w tworzeniu materiałów szkoleniowych i prowadzeniu sesji dla pracowników.
• Zarządzaj rozpowszechnianiem informacji o działalności i osiągnięciach organizacji.
• li>

6. Zarządzanie dokumentacją i wiedzą:

• Tworzenie i utrzymywanie zorganizowanej ewidencji propozycji, raportów i dokumentacji dotyczącej zgodności.
• Współpraca z członkami zespołu w celu opracowania SoP i procedur dla Jednostki ds. dotacji.

Kwalifikacje:

• Ukończone studia wyższe w zakresie zarządzania projektami, rozwoju międzynarodowego, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny.
• Udokumentowane doświadczenie w sektorze humanitarnym, najlepiej w organizacjach pozarządowych.
• Znajomość przepisów i wymagań dotyczących darczyńców.
• Doskonała umiejętność pisania w języku angielskim i ukraińskim; biegła znajomość dodatkowych języków będzie atutem.
• Silne zdolności organizacyjne, analityczne i planowania.
• Zdolność do samodzielnej pracy i dostosowywania się do zmieniających się okoliczności.
• Silne zdolności interpersonalne umiejętności i umiejętność pracy w wielokulturowym zespole.

Proszę pamiętać, że ta lista nie jest wyczerpująca i mogą pojawić się dodatkowe obowiązki i zadania w zależności od potrzeb działu.

< p>HEKS/EPER oferuje : oficjalne zatrudnienie, konkurencyjne i godziwe wynagrodzenie, pakiet socjalny zgodny z Kodeksem Pracy, wyposażone stanowisko pracy, ubezpieczenie medyczne itp.