Urzędnik ds. łącznika z rządem i rozwoju potencjału – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Obowiązki

1. Śledzenie decyzji i działań rządu dotyczących zarządzania migracjami, reakcji humanitarnej na wojnę z Ukrainą i innych kwestii istotnych dla pracy IOM w tym kraju. Zapewnia, że ​​Biuro Krajowe jest informowane o wydarzeniach lokalnych i międzynarodowych, które mogą mieć wpływ polityczny lub operacyjny na stosunki z Rządem Indii; Informuje starszego koordynatora ds. polityki i łączników oraz zespół wyższej kadry kierowniczej (SMT) na bieżąco o rozwoju sytuacji w tym zakresie.

2. Opracowuje listę kontaktową krajowych interesariuszy i zarządza nią oraz zapewnia, że kierownictwo biura jest na bieżąco informowane o wszelkich zmianach w strukturach rządowych, podkreślając również wpływ tych zmian na działalność IOM.
3. W ścisłej koordynacji ze starszym koordynatorem ds. polityki i łącznika oraz polityką migracyjną i Urzędnik ds. zarządzania identyfikuje, nawiązuje i utrzymuje robocze stosunki z urzędnikami Rządu Gubernatorów na szczeblu centralnym i lokalnym, a także z Parlamentem Ukrainy; Identyfikuje punkty wyjścia dla nowego zaangażowania IOM, a także wzmocnienia bieżącej współpracy.
4. Przeprowadzaj regularne kontrole z odpowiednikami GoU i Parlamentu, aby informować partnerów o programowaniu i interwencjach IOM, omawiać partnerstwo strategiczne i wymieniać informacje na temat przyszłych inicjatyw w celu przyspieszenia i zwiększenia wysiłków w zakresie reagowania i odbudowy Ukrainy; wspiera w organizacji wspólnych wydarzeń i przygotowaniach do spotkań/misji wysokiego szczebla; Identyfikuje przeszkody/wyzwania we współpracy z dowolnym rządem państw/podmiotem/instytucją parlamentarną i aktywnie proponuje działania mające na celu rozwianie wątpliwości Starszemu Koordynatorowi ds. Polityki i Łączności; monitoruje wspólnie uzgodnione działania.
5. Promuje i wspiera działania rzecznicze IOM Ukraina wraz z urzędnikami Rządu Korei i parlamentem w kluczowych tematach zarządzania migracjami na Ukrainie, na poziomie regionalnym i globalnym (w tym cele zrównoważonego rozwoju i Globalne porozumienie w sprawie migracji) oraz polityk IOM i interwencji programowych.
6. Monitoruje i ocenia postęp, wpływ i skuteczność działań partnerskich z Rządem Rządu i parlamentem Ukrainy. Zbiera informacje zwrotne, śledzi wyniki i identyfikuje obszary wymagające ulepszeń, aby zapewnić ciągły sukces współpracy.
7. Ułatwianie opracowywania i wdrażania konkretnych inicjatyw IOM, które odpowiadają na prośby/priorytety GoU dotyczące wsparcia na rzecz rozwoju polityki, ram prawnych i instytucjonalnych w zakresie migracji, wsparcia humanitarnego dla społeczności dotkniętych wojną poprzez ułatwianie wymiany między IOM a wszystkimi zaangażowanymi stronami zainteresowanymi GoU, zgodnie z zaleceniami kierownictwa biura i zgodnie z zaleceniami kierownictwa biura.
8. Kierowanie procesem rozwoju i koordynacji z odpowiednimi jednostkami w obszarze misja nowych umów o współpracy/porozumień o współpracy z podmiotami GoU, Parlamentem i innymi zainteresowanymi stronami w celu konsolidacji, maksymalizacji wysiłków i możliwości w procesie rozwoju potencjału i wdrażania bieżących wspólnych programów i projektów. 
9. Udzielanie wskazówek jednostkom Biura Krajowego/zespołom projektowym w zakresie państwowej rejestracji projektów, które stanowią podstawę do przyznania odpowiednich preferencji, przywilejów i immunitetówd na mocy ustawodawstwa i umów międzynarodowych Ukrainy.
10. Reprezentowanie IOM w Kwaterach Koordynacyjnych GoU w określonych kwestiach przydzielonych przez Szefa Misji (np. Kwatery Koordynacyjne w sprawach osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP); Kwatery koordynacyjne w sprawach obszarów wyzwolonych, Kwatery koordynacyjne w kwestiach zapewnienia powrotu obywateli Ukrainy z terytorium Ukrainy tymczasowo okupowanego przez Federację Rosyjską itp.), a także podczas okrągłych stołów, seminariów i konferencje; 
11. Uczestnictwo w spotkaniach określonych Sektorowych Grup Roboczych (SWG) i komitetów powołanych przez Rząd Ukrainy, będących przedmiotem zainteresowania IOM; w odpowiednim czasie informuje Jednostkę ds. Polityki i Łącznikowej oraz kadrę kierowniczą wyższego szczebla o wynikach takich spotkań.
12. Wspieranie wysiłków Jednostki ds. Polityki i Łącznikowej w opracowywaniu inicjatyw/programów zwiększania zdolności dla Rządu Państw i innych zainteresowanych stron w zakresie skutecznego zarządzania migracjami, dostosowania polityki migracyjnej i ram administracyjnych do ram Unii Europejskiej (takich jak kursy szkoleniowe, programy rozwoju zdolności, wizyty w ramach wymiany itp.).
13. Przewodniczenie wdrażaniu inicjatyw/programów rozwoju zdolności w zakresie skutecznego zarządzania migracjami, dostosowania politykę migracyjną i ramy administracyjne Unii Europejskiej, w ścisłej koordynacji z Urzędnikiem ds. Polityki Migracyjnej i Zarządzania.
14. Przeglądaj i wyjaśniaj całą komunikację wychodzącą Biura Krajowego ze szczeblem ministerialnym i wyższym, a także korespondencję z dokumentami uzupełniającymi związanymi z państwową rejestracją projektów w GoU.
15. Nadzoruj i koordynuj pracę przydzielonego personelu, aby zapewnić najwyższy poziom wydajności. Przyczynia się do wzmacniania potencjału personelu pracującego w ramach Jednostki ds. Polityki i Łączności oraz, w stosownych przypadkach, innego personelu IOM Ukraina.
16. Podejmuj podróże służbowe, w tym towarzyszenie urzędnikom Rządu Stanów Zjednoczonych i Parlamentu podczas określonych misji, zgodnie z zatwierdzeniem starszego koordynatora ds. polityki i łącznika oraz COM.
17. Wykonuj wszelkie inne obowiązki, jakie mogą być przypisany.

Kwalifikacje

EDUKACJA

• Stopień magistra lub równoważny w dziedzinie administracji biznesowej, administracji publicznej, ekonomii, zdrowia publicznego, nauk politycznych, badań populacyjnych, edukacji i/lub pokrewnych nauk społecznych z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem zawodowym; lub

• Wykształcenie wyższe w powyższych dziedzinach z siedmioletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.

DOŚWIADCZENIE

• Minimalnie trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego na poziomie krajowym lub międzynarodowym w świadczeniu pomocy humanitarnej lub usług doradczych w zakresie rozwoju, partnerstwach i/lub reprezentacji w systemie Narodów Zjednoczonych, organizacjach pozarządowych lub sektorze publicznym organizacje;

• Rozległe doświadczenie we współpracy z jednostkami administracji rządowej;

• Ugruntowana znajomość instytucji rządowych na szczeblu centralnym i lokalnym;

• Ogólne zrozumienie pracy Sejmu i jego komisji; 

• Dobre zrozumienie klimatu politycznego na Ukrainie.

• Doświadczenie w ogólnym zarządzaniu administracją biurową w środowisku wielokulturowyment;

• Udokumentowana znajomość systemu ONZ i procedur będzie dodatkowym atutem.

• Znajomość zagadnień związanych z programami migracyjnymi i kryzysowymi;

• Gotowość do podróżowania i pracy w sytuacjach kryzysowych.

UMIEJĘTNOŚCI

• Umiejętność nawiązywania efektywnych relacji roboczych w wielokulturowym zespole środowisku.

• Doskonałe umiejętności interpersonalne.

• Doskonałe umiejętności analityczne i organizacyjne.

• Doskonałe umiejętności komunikacji i pisania;

• Doskonałe umiejętności obsługi komputera/systemów informatycznych.

• Zaradność, inicjatywa i dojrzałość oceny.

Języki

Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.

Wymagane kompetencje

Ramy kompetencji IOM można znaleźć pod adresem link. Kompetencje zostaną ocenione podczas procesu selekcji.

Wartości – wszyscy członkowie personelu IOM muszą przestrzegać i wykazywać się następującymi pięcioma wartościami:

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Przestrzega wysokich standardów etycznych i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: Wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas codziennych spotkań wyzwania.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.

Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne Poziom 2

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebieodpowiedzialność za własne działania i powierzoną pracę.
• Komunikacja: Zachęca i przyczynia się do jasnej i otwartej komunikacji. Wyjaśnia złożone kwestie w informacyjny, inspirujący i motywujący sposób.

Kompetencje menedżerskie – wskaźniki behawioralne Poziom 2

• Przywództwo:zapewnia jasne poczucie kierunku, przewodzi przykładem i demonstruje zdolność do realizacji wizji Organizacji. Pomaga innym w realizowaniu i rozwijaniu ich potencjału przywódczego i zawodowego.
• Wzmacnianie pozycji innych: Tworzy sprzyjające środowisko, w którym pracownicy mogą wnosić wszystko, co w ich mocy i rozwijać swój potencjał.
• Budowanie zaufania: Promuje wspólne wartości i tworzy atmosferę zaufania i uczciwości.
• Myślenie strategiczne i wizja:Działa strategicznie, aby zrealizować cele Organizacji i komunikuje jasny kierunek strategiczny.
• Pokora: Prowadzi z pokorą i wykazuje otwartość na przyznanie się do własnych niedociągnięć.

Tylko notatki

skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Proszę skorzystać z tego linku, aby uzyskać wskazówki dotyczące kategorii stanowiska IOM.

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze podlega potwierdzeniu finansowania.

Ten proces selekcji można wykorzystać do obsadzenia podobnych stanowisk na różnych stanowiskach służbowych. Polecani kandydaci będą nadal uprawnieni do mianowania na podobne stanowisko przez okres 24 miesięcy.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że kandydat spełnia warunki zdrowotne umożliwiające mianowanie, akredytacji, spełnienia wszelkich wymogów dotyczących pobytu lub wizy oraz poświadczenia bezpieczeństwa.

IOM prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i IOM, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji ze względu na płeć, narodowość, wiek, rasa, orientacja seksualna, pochodzenie religijne lub etniczne bądź niepełnosprawność.

IOM nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie, szkolenie ani inne opłaty). IOM nie żąda żadnych informacji związanych z rachunkami bankowymi.

IOM akceptuje wyłącznie należycie wypełnione wnioski przesłane za pośrednictwem IOM e-Recruitment (dla kandydatów wewnętrznych link tutaj). Narzędzie online umożliwia także kandydatom śledzenie statusu ich aplikacji.

Zgłoszenia po terminie nie będą akceptowane. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

W celu uzyskania dalszych informacji i innych ofert pracy zapraszamy do odwiedzenia naszej witryny internetowej: Kariera i oferty pracy w IOM

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji WYŁĄCZNIE za pośrednictwem tego linku Wyświetl zewnętrzne oferty pracy najpóźniej do 12 kwietnia. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę. 

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.