Asystent recepcji w Connexsphere Flow

Stanowisko: Asystent Front Office Omówienie: Poszukujemy dobrze zorganizowanego i sympatycznego Asystenta Front Office, który dołączy do naszego zespołu. Asystent Front Office będzie odpowiedzialny za zarządzanie recepcją, witanie gości, odbieranie telefonów i wykonywanie różnych zadań administracyjnych, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie naszego biura. Idealny kandydat będzie cechował się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, przyjazną postawą oraz umiejętnością skutecznej wielozadaniowości w dynamicznym środowisku. Obowiązki: Witanie i witanie gości po przybyciu do biura. Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych w uprzejmy i profesjonalny sposób .Pomoc w planowaniu spotkań i prowadzeniu kalendarzy.Zarządzanie przychodzącą i wychodzącą pocztą, paczkami i dostawami.Pomoc w zadaniach administracyjnych, takich jak wprowadzanie danych, archiwizacja i kserowanie.Koordynacja z innymi działami, aby zapewnić płynną komunikację i przepływ pracy.Zajmowanie się zapytaniami i dostarczanie informacji dla gości i personelu.Pomoc przy specjalnych projektach i wydarzeniach zgodnie z zleceniem.Wymagania: Dyplom szkoły średniej lub równoważny.Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły. Umiejętność pracy wielozadaniowej i skutecznego ustalania priorytetów zadań. Profesjonalna postawa i miła osobowość. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Др угое Отрасли Больницы и медицинское обслуживание