Specjalista ds. operacyjnych Fundacji w Intellias

Wyślij wiadomość bezpośrednią do użytkownika, który opublikował ofertę pracy w firmie Intellias Julia Ciapenko Julia Ciapenko Rekruter techniczny Czy chcesz połączyć swoją wiedzę zawodową z wywieraniem wpływu, ratowaniem życia i przyczynianiem się do zwycięstwa Ukrainy? Dołącz do dynamicznego, nastawionego na rozwój i otwartego zespołu Intellias Foundation for Change jako specjalista ds. operacyjnych. Jaki projekt mamy dla Ciebie? Fundacja Intellias for Change kieruje działalnością charytatywną firmy, koncentrując się przede wszystkim na wspieraniu Ukrainy. Jej główne projekty obejmują dostarczanie pojazdów, sprzętu ochronnego, sprzętu, optyki, dronów rozpoznawczych i innego niezbędnego sprzętu dla Sił Zbrojnych Ukrainy, w szczególności dla kolegów Intellias i ich bliskich służących w wojsku. Osiąga się to poprzez partnerstwo z innymi organizacjami pozarządowymi lub poprzez własne inicjatywy Fundacji. Fundacja, finansowana przez Intellias i w dużej mierze wspierana przez darowizny specjalistów Intellias, przekazała pomoc o wartości ponad 50 milionów UAH. Jest to w większości projekt wolontariacki specjalistów Intellias i poszukujemy osoby, która ze starannością i precyzją podejmie się zadań operacyjnych, zapewniając stałe wsparcie Sił Zbrojnych Ukrainy, skuteczną realizację projektów Intellias oraz proaktywny rozwój Fundacji w celu osiągnięcia nawet lepsze wyniki Fundacja działa w oparciu o zasady efektywności, odpowiedzialnej działalności charytatywnej i partnerstwa, koncentrując się na priorytetowym traktowaniu pomocy dla obrońców pierwszej linii, w uznaniu jej wpływowej pracy, Fundacji Intellias for Change zdobył nagrodę Charytatywny Lwów – 2023. Co będziesz robić Ściśle współpracuj z dyrektorem Fundacji, zespołami ds. CSR, księgowym i prawnym firmy Intellias. Zarządzaj pełnym cyklem życia zamówień, dostaw i przekazywania pomocy dla wojska. Przygotowuj dokumenty (wnioski , umowy itp.) zgodnie z ukraińskimi przepisami i regulacjami. Zbadaj najlepsze sposoby dokumentowania procesów i współpracy. Zapewnij, że działalność Fundacji przebiega legalnie i przejrzyście. Komunikuj się z partnerami i interesariuszami aby dostosować się do potrzeb wszystkich, prawidłowo dokumentować współpracę. Komunikuj się z osobami wnioskującymi o pomoc i zaangażowanymi zespołami w firmie Intellias (prawnikiem, księgowym, działem, wsparciem IT itp.). Śledź prośby o pomoc i dokumenty (status, dostawa, zaangażowanie innych zespołów). , zdjęcia, raporty odbioru i przechowywania). Przygotowywanie elektronicznych deklaracji pomocy humanitarnej. Wspieranie zakupów i dostarczania pomocy humanitarnej z Polski. Przygotowywanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych do użytku wewnętrznego, dla PR celów oraz dla instytucji rządowych. Zaproponuj ulepszenia istniejących procesów. Inne przydzielone zadaniapotrzebujesz do tegoDuża dbałość o szczegóły i wysokie poczucie odpowiedzialności.Umiejętność skutecznego organizowania i strukturyzowania różnych typów danych. Biegła obsługa Excela, Worda i innych narzędzi Microsoft Office.Umiejętność ustanawiania procesów i zarządzania nimi z różnymi interesariuszami.Elastyczna i dająca się dostosować do zmieniających się okoliczności.Proaktywność w rozwiązywaniu zadań i doskonaleniu procesów.Znajomość ukraińskich przepisów i regulacji dotyczących wsparcia non-profit i wsparcia wojskowego.Swobodne wykonywanie skrupulatnych i powtarzalnych zadań.Umiejętność pokonania potencjalnych blokad w celu zapewnienia wykonania zadania Ukończenie.Doskonałe umiejętności negocjacyjne.Kompetentny w planowaniu, śledzeniu i raportowaniu.Będzie plusem:Doświadczenie w pracy z zgłoszeniami w JIRA.Doświadczenie prawnicze lub odpowiednie doświadczenie.Wcześniejsze doświadczenie w sektorze non-profit.Angielski B1 (średniozaawansowany).Co to jest lubię pracować w IntelliasW Intellias, gdzie technologia zajmuje centralne miejsce, ludzie zawsze są ważniejsi niż procesy. Tworząc komfortową atmosferę w naszym zespole, umożliwiamy jednostkom uwolnienie ich prawdziwego potencjału i osiągnięcie niezwykłych wyników. Dlatego oferujemy szereg świadczeń, które wspierają Twoje dobre samopoczucie i zapewniają rozwój zawodowy. Jako pracodawca zapewniający równe szanse jesteśmy zobowiązani do wspierania równości, różnorodności i włączenia społecznego. Wszyscy kandydaci zostaną rozpatrzeni pod kątem zatrudnienia bez dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, narodowość, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, status weterana lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo. Witamy i świętujemy wyjątkowość każdego człowieka. Dołącz do Intellias, aby rozpocząć karierę, w której Twoje perspektywy i wkład są niezbędne do naszego wspólnego sukcesu. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі ІТ-послуги та ІТ Консалтинг