Menedżer finansowy (szef rachunkowości) / Menedżer finansów w The HALO Trust

O nas

Halo Trust jest najstarszą i największą na świecie organizacją akcji kopalni humanitarnej z 10 000 pracowników w 29 krajach i terytoriach. Prowadzimy wysiłki na rzecz ochrony życia i przywracania źródeł utrzymania dla osób dotkniętych konfliktem. Usuwamy minmines i produkujemy inne inne broń, takie jak bomby klastra, zapasy małych broni i improwizowane urządzenia wybuchowe (IED). Od początku operacji na Ukrainie na początku 2016 r. Halo rozwinęło się w największego międzynarodowego operatora akcji kopalni w kraju.

Halo zatrudnia obecnie około 1300 pracowników krajowych w obwodzie Kijowa, prowadząc ankietę i oznaczenie obszarów niebezpiecznych, edukacji ryzyka i operacji oczyszczania. Halo na Ukrainie przechodzi okres dużej ekspansji i zwiększa swoją działalność na Ukrainie, zarówno pod względem lokalizacji geograficznych, jak i liczb personelu.

Stanowisko: National Finance Manager-Team Lead
Lokalizacja: Brovary Kyiv Region

Obowiązki:

• Zorganizuj prawidłowe rachunkowość finansowa działań organizacji, nadzoruj efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i finansowych, ochrona nieruchomości.
• Zapewnij rachunkowość finansową w stosunku do standardowej metodologii, uzasadnianie ustawy UKRain i finansowej. Raportowanie na Ukrainie ”, polityka rachunkowości, standardy przetwarzania danych księgowych i uwzględnienie działań w Halo Trust.
• Koordynują pracę działu księgowego, nadzoruj wszystkie transakcje są poprawnie rozliczane.
• Wymagają ścisłego przestrzegania procedury realizacji procedury uzupełniającej z dokumentów potwierdzających i pracowników. Ukryte poprawki do dokumentów uzupełniających i księgowych, upewnij się, że wszystkie dokumenty sprawozdawcze i księgi są przechowywane w określonym okresie.
• Upewnij się, że sprawozdania finansowe są wypełnione zgodnie z danymi rachunkowymi, podpisując je i przekazując je odpowiednim stronom w ramach przepisanego okresu. Organizacja.
• Weź udział w procesie przygotowywania innej okresowej dokumentacji raportowania, która wymaga podpisu NFM i zaprojektowana dla wyższych organów, z przestrzeganiem ustalonych szablonów i wymagań.
• Nadzoruj transakcje bankowe i gotówkowe, wydajne wykorzystanie materiałów, ludzkich i finansowych zasobów finansowych. Proces zapasów w organizacji, nadzoruj i sprawdzaj dokumenty dotyczące niedoborów i odszkodowania z powodów niedoborów, kradzieży lub uszkodzenia aktywów organizacji.
• Zapewnij sprawdzenie rachunkowości finansowej w systemie ERP/rachunkowości.
• Zgodnie z rocznikiem przygotuj dane potrzebne do dokumentacji raportowania dla kwartału głównego kwartału.Procedury kontroli wewnętrznej i monitorowania przestrzegania tych procedur.
• Zorganizuj proces przygotowywania sugestii dotyczących:

- Polityka rachunkowości organizacji, rozwój systemu ustalonego rachunkowości, formularzy rachunkowości finansowej, biorąc pod uwagę działania organizacyjne oraz technologie przetwarzania danych; Księgi księgowe, dokumenty raportowania i kontrola transakcji księgowych;

- ustalenie prawa pracowników do podpisywania wspierających i skonsolidowanych dokumentów rachunkowości;

- Poprawka systemu zarządzania informacyjnego i liczby jego członków, realizacyjne, a także przepływ informacji o jego członkach, rachunkowości do odpowiedzialności. Strony;

- Ustanowienie zautomatyzowanego systemu przetwarzania danych rachunkowości, biorąc pod uwagę działalność powiernicza Halo lub poprawa bieżącego;

- Zapewnienie ochrony nieruchomości, efektywne wykorzystanie materiałów materialnych, ludzkich i finansowych;

- Przygotowywanie budżetów zgodnie z standardami powierniczymi w Halo i utworze Finansowanie;

- przestrzeganie dyscypliny budżetowej z prawidłowym alokacją rachunku do zatwierdzonych kwot. 16.  Koordynuj pracę działu księgowego i wyznacz obowiązki pracowników.

• Przedstaw pracowników do odpowiednich przepisów, materiałów metodologicznych i informacyjnych oraz wszelkich zmian w przepisach.
• Podejmij środki w celu zapobiegania niezarejestrowanym korektom do dokumentów uzupełniających oraz Księgi księgi.

Wymagania:

• Szkolnictwo wyższe w finansach, rachunkowości lub powiązanej dziedzinie.
• Doświadczenie zawodowe na stanowiskach seniorskich związanych z działaniami finansowymi i księgowymi, lub co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowe zawodowe zawodowe związane z działaniami finansowymi i rachunkowymi. Organizacja.
• Doświadczenie w dużych przedsiębiorstwach od 500 osób.
• Dobra umiejętności organizacyjne i staranna dbałość o szczegóły związane z dokumentowaniem wydatków.
• Znajomość MS Office, a co najmniej 2 lata. Planowanie, priorytety i umiejętności administracyjne, zdolność do samodzielnego kierowania w szybkim, wielozadaniowym środowisku.
• Finansowy profesjonalista ds. Finansów z silnymi umiejętnościami interpersonalnymi i zdolnością do budowania skutecznych relacji na wszystkich poziomach organizacji.

Warunki: