Koordynator Finansowy (NGO) w HELVETAS Swiss Intercooperation

Kontekst

HELVETAS to największa szwajcarska organizacja pozarządowa posiadająca podwójny mandat: długoterminowy rozwój i pomoc humanitarna. Na Ukrainie jest obecna od kilku lat, realizując projekty rozwojowe głównie za pośrednictwem partnerów lokalnych.

W 2022 roku HELVETAS zainicjował świadczenie pomocy doraźnej. Obecnie budujemy naszą obecność operacyjną, aby zapewnić kompleksową reakcję na trwający kryzys humanitarny. HELVETAS planuje pracować na Ukrainie przez najbliższe 5 lat.

 Cel powołania

Celem stanowiska jest zapewnienie dostępności i prawidłowego funkcjonowania niezbędną strukturę wsparcia działu finansowego.

Cele, kluczowe obowiązki:

Odpowiedzialny za zarządzanie finansami Helvetas w Ukraina:

• Zapewnienie dostosowania i funkcjonowania jakości systemów finansowania i administrowania programami humanitarnymi na Ukrainie.
• Określanie i zapewnianie aktualizacji rocznych planów reakcji finansowej
• Zapewnianie księgowości, w tym weryfikacja wszystkich transferów środków, opracowanie i wdrażanie biur i budżety projektów, planowanie finansowe i planowanie płynności, raportowanie i audyt finansowy.
• Nadzór nad terminowym przygotowaniem miesięcznych raportów budżetowych oraz kwartalnych i rocznych raportów, w tym miesięczne raporty finansowe i zarządcze.
• Określ i wdrażaj praktyki zarządzania ryzykiem finansowym oraz zapewnij zgodność z wymogami finansowymi darczyńców dla biur projektów
• Zapewnij funkcjonowanie rachunków bankowych i prowadź systemy archiwizacji dokumentów uzupełniających.
• li>
• Określ i wdroż praktyki zarządzania ryzykiem finansowym oraz zapewnij zgodność z wymogami finansowymi darczyńców dla biur projektów
• Zapewnij funkcjonowanie bankowości konta i systemy archiwalne do przechowywania dokumentacji pomocniczej

 Zorganizuj wsparcie i zapewnij nadzór nad zarządzaniem finansami partnerów:

Przydział pracy 10%:< /p>

•  Odwiedzaj partnerów projektu na Ukrainie, aby przeprowadzić ocenę zdolności finansowej i kompleksowe kontrole. Przeprowadzanie wyrywkowych kontroli i analiz systemów finansowych
• Sprawdzanie rachunków i sprawozdań finansowych partnerów pod kątem zgodności z wymaganiami, kontrolowanie wydatków i przepływów pieniężnych zgodnie z umowami z partnerem
• Udzielanie wsparcia partnerom w prowadzeniu szkoleń i innych działań związanych z rozwojem potencjału.

Odpowiedzialny za realizację procesów administracyjnych:

< li>Wsparcie ukraińskiego biura w kwestie regulacyjne, w tym rejestracyjne, obowiązki podatkowe itp.

     Zarządzanie procesami compliance:

• Zapewnianie zgodności z wewnętrznymi procedurami Helvetas, a także krajowe ramy prawne i regulacyjne, zasady i wymagania darczyńców.

Logistyka/podróże

Helvetas pokrywa koszty podróży w ciągu krajów.

Wymagania wobec kandydata:

Wykształcenie, szkolenia i rozwój zawodowy:

• Wykształcenie wyższe lub dyplom ukończenia studiów wyższych na specjalności „Zarządzanie finansami i rachunkowość”, staż pracy na specjalności poniżej 5 lat.
• Doświadczenie zawodowe, doświadczenie życiowe: Co najmniej 5 lat lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku/poziomie, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania finansami.
• Doświadczenie w pracy z darczyńcami instytucjonalnymi, takimi jak SDC, ONZ, SIDA, BMZ jest duże przewaga.
• Kompetencje organizacyjne i metodologiczne: elastyczność, innowacyjność i wrażliwość na wartości kulturowe lidera, potrafiącego mentorować i szkolić zespół.
• Kompetencje przywódcze: Wykazane przywództwo i umiejętności zarządzania; umiejętność szkolenia i wspierania personelu oraz rozwijania ducha zespołu.
• Udokumentowana znajomość wymagań darczyńców pomocy humanitarnej
  Umiejętności społeczne i interpersonalne: Silne umiejętności interpersonalne, w tym cierpliwość, dyplomacja i chęć słuchania.
< li> Wysoka stabilność i umiejętność pracy pod presją oraz w trudnych (niestabilnych) warunkach.
Znajomość języków:
• Wymagany: ukraiński, angielski języki
  
  

Umiejętności informatyczne: Zaawansowane umiejętności informatyczne i odpowiednie oprogramowanie księgowe