Dyrektor ds. finansów na Ukrainę w KVINNA TILL KVINNA Office in Ukraine

Kvinna do Kvinna poszukuje oddanego i doświadczonego Specjalisty ds. finansów na Ukrainę, który dołączy do naszego zespołu w biurze we Lwowie, gdzie obecnie przywracamy lokalną obecność. Kvinna Tille Kvinna ma dziedzictwo i historię pracy na Ukrainie od 2014 roku, oferując różne programy, inicjatywy i wsparcie dla lokalnych partnerów.

Kvinna Tille Kvinna to organizacja non-profit, która promuje prawa kobiet w regionach dotkniętych konfliktami. Współpracujemy z lokalnymi organizacjami kobiecymi, aby wzmocnić pozycję kobiet i dziewcząt oraz wzmocnić ich rolę w budowaniu pokoju i zrównoważonym rozwoju. Nasza praca obejmuje wiele regionów, zapewniając kobietom zasoby, wsparcie i możliwości, których potrzebują, aby się rozwijać.

 dyrektor ds. finansów na Ukrainę obejmie pracę od Kwinny do Kwinny na Ukrainie i będzie częścią szerszego regionu Kaukazu Południowego i Europy Wschodniej, przy czym Lwów będzie głównym miejscem pracy miejsce.

Specjalista ds. finansów na Ukrainę będzie odpowiedzialny za konfigurację finansową i realizację naszych programów, zarządzanie finansami biura, zarządzanie dotacjami i audytem oraz wsparcie w skutecznym działaniu programów Kvinna do Kvinna na Ukrainie. Rola ta obejmuje wsparcie personelu Kvinna do Kvinna i organizacji partnerskich w realizacji programów.

Specjalista ds. finansów na Ukrainęściśle współpracuje z dyrektorem regionalnym i kontrolerem regionalnym, personelem finansowym i programowym Kvinna do Kvinna w regionie oraz z organizacyjna jednostka finansowa Kwinna do Kwinna (z siedzibą w Szwecji).

Jest to stanowisko na pełen etat na kontrakcie krajowym, z siedzibą we Lwowie na Ukrainie.

Obowiązki i obowiązki

Jako Specjalista ds. finansów na Ukrainę będziesz częścią zespołu na Kaukaz Południowy i Europę Wschodnią oraz będziesz pracować pod kierunkiem Dyrektora Regionalnego i podlegać mu. Pod względem operacyjnym dyrektor finansowy będzie ściśle współpracował z kontrolerem regionalnym i innymi współpracownikami ds. finansów.  

Będziesz odpowiedzialny za:

• Konfiguracja i wdrożenie finansów: Zapewnienie wdrożenia istniejących procedur zarządzania finansami oraz wprowadzenie nowych procedur prowadzenia biura i programu krajowego, zgodnie z Kvinna do Kvinna oraz wytyczne i procedury dla darczyńców oraz lokalne przepisy.

• Zarządzanie finansami: Zarządzaj płatnościami, księgowośćng, płace, miesięczne raporty finansowe dla Centrali i oświadczenia dla Władz Ukrainy. Zapewnij i rozwijaj systemy kontroli wewnętrznej oraz upewnij się, że procedury finansowe są funkcjonalne i skuteczne, w tym upewniając się, że polityka antykorupcyjna i podręcznik są wdrażane wewnętrznie i zewnętrznie.

Zarządzanie dotacjami: Współpracując z kierownikiem ds. dotacji i kontrolerem regionalnym dla Kaukazu Południowego i Europy Wschodniej, przeprowadź ocenę finansową nowych i potencjalnych organizacji partnerskich w oparciu o narzędzia i procedury Kvinna do Kvinna. Monitorowanie istniejących ocen finansowych organizacji partnerskich, potwierdzeń wypłat, raportów finansowych, raportów z audytu i zbadanych sprawozdań finansowych oraz zapewnienie, że są one zarządzane zgodnie z umowami o dotacje i wymogami Kvinna aż do Kvinna i jej darczyńców. Przyczyniaj się do wzmacniania zdolności zarządzania finansami organizacji partnerskich i wspieraj Biuro Kvinna do Kvinna we Lwowie w sprawach finansowych.

• Zarządzanie audytem: Pozyskuj i zarządzaj usługami audytu zgodnie z polityką i procedurami zamówień Kvinna do Kvinna i darczyńców oraz prawem ukraińskim. Składanie raportów z audytów zarządczych i ustawowych oraz składanie zbadanych sprawozdań finansowych.

Kwalifikacje

• Licencjat lub równoważny w dziedzinie administracji biznesowej, finansów, ekonomii lub pokrewnej, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania finansami i rachunkowości;

• Minimalnie trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania finansami, księgowości, zarządzanie płacami, dotacjami i audytem w ramach międzynarodowej współpracy rozwojowej lub w podobnych dziedzinach;

• Udokumentowane doświadczenie w identyfikowaniu potrzeb w zakresie budowania potencjału i zapewnianiu wzmacniania potencjału lokalnych organizacji pozarządowych w kwestiach związanych z zarządzaniem finansami;

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność współpracy z wieloma partnerami i stronami zainteresowanymi;

• Dogłębna znajomość ukraińskiego ustawodawstwa podatkowego;

• Doskonała znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

• Doświadczenie w obsłudze oprogramowania do księgowości cyfrowej;

• Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego;

• Wiedza i doświadczenie w zakresie strategii i środków antykorupcyjnych;

• Umiejętność organizowania i ustalania priorytetów własnego nakładu pracy oraz elastycznej i proaktywnej pracy oraz wykorzystywania własnych inicjatywy.

Zasługi

• Znajomość języków używanych w regionie Południowego Kaukazu i Europy Wschodniej;

• Doświadczenie w pracy z darczyńcami międzynarodowymi, takimi jak Sida lub Unia Europejska;

• Znajomość szwedzkiej współpracy rozwojowej;

style="font-style: normal; Font-weight: 400">Kwalifikacje i wartości osobiste

• Uczciwość;

• Odpowiedzialny i dokładny, dbający o przejrzystość i odpowiedzialność;

• Reagowanie i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych; 

• Wiara i zaangażowanie w prawa człowieka kobiet i równość płci.

Warunki zatrudnienia

Jest to stanowisko lokalne, otwarte dla obywateli Ukrainy lub osób posiadających ważne zezwolenie na pracę i pobyt na Ukrainie.

Stanowisko jak Dyrektor ds. finansów na Ukrainę jest stanowiskiem rocznym (z możliwością przedłużenia) w pełnym wymiarze czasu pracy, z 3-miesięcznym początkowym okresem próbnym. Rozpoczęcie pracy możliwie jak najszybciej. Stanowisko Dyrektora Finansowego na Ukrainę będzie obejmowane w biurze Kwinna do Kwinna we Lwowie, z podróżami po Kaukazie Południowym i Europie Wschodniej oraz do Szwecji.

Aplikacja

Aplikację w języku angielskim prosimy przesyłać nie później niż do 19 marca 2026 r. za pośrednictwem linku: Specjalista ds. finansów na Ukrainę – Kwinna do Kwinna

Wszystkie zgłoszenia będziemy rozpatrywać po upływie terminu składania wniosków.

Twoja aplikacja powinna zawierać zaktualizowany życiorys. Dodatkowo formularz aplikacyjny zawiera pytanie, w którym wyjaśnisz, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko i co motywuje Cię do aplikowania.

Pamiętaj, że w dalszej części procesu rekrutacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Pytania
W przypadku pytań dotyczących tego stanowiska prosimy o kontakt z Dyrektor Regionalną na Kaukaz Południowy i Europę Wschodnią, Reginą Jegorovą-Askerovą [email protected]

W celu uzyskania informacji na temat procesu rekrutacji prosimy o kontakt HR:  [email protected]