Oficer finansowy / doradca finansowy w Save the Children

SCI pracuje na Ukrainie od 2014 roku.Region Donieck. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY :  

Planning and Budgeting

• Ensure preparation of monthly oraz roczne raporty do lokalnego Departamentu Podatkowego zgodnie z lokalnymi przepisami i wymogami prawa.
• Nadzoruj obowiązki wszystkich kwestii związanych z podatkiem, w tym podatek dochodowy personelu i kontrahentów, VAT (jeśli dotyczy), płatności ubezpieczenia społecznego i innych zobowiązań podatkowych.  
• Ciągle studiuj, śledzą i zawsze pamiętaj o zmianach i/lub modyfikacji przepisów podatkowych oraz zgłaszaj się do koordynatora finansów, gdy te zmiany zachodzą. W razie potrzeby doradzaj zmianom w procedurach, które należy przestrzegać lokalnego prawa podatkowego i przepisów.
• Zapewnij informacje o kalkulacji i analizie rozwoju nowych propozycji

Rachunkowość finansowa, raportowanie i kontrola

• Wkład w opracowanie procedur wydatków, procedur złużenia i kontroli; Przeprowadź odpowiednie szkolenie finansowe dla personelu finansowego i niefinansowania. 
• Zapewnienie utrzymania systemu zarządzania finansami (Agresso), w tym terminowe publikowanie wszystkich transakcji i pojednanie sald.
• Wspieraj koordynatora finansów w opracowywaniu i dostosowywaniu polityk i procedur finansowych w celu utrzymania dobrze kontrolowanego środowiska i segregacji obowiązków. Zapewnij dostępność gotówki dla programów i operacji Ukrainy CO przez cały czas.
• Zapewnij wsparcie podczas audytów finansowych, w tym kontroli wewnętrznych lub zewnętrznych.
• Prowadzenie szkoleń lokalnych partnerów w zakresie systemu zarządzania finansami, donistami i władzami lokalnymi. Wykonaj okresowe wizyty w monitorowaniu dla podwyżek.

Rozwój i zarządzanie partnerstwem

• Prowadzenie w sprawie przeglądu wniosków o zaliczkę i raportów finansowych wraz z członkami zespołu programu i upewnij się, że wymagania SCI i darczyńców są spełnione. Ustawienia i napadu Partnerów Monitor Partners. oraz polityki i procedury dotyczące świadomości finansowej, świadomości oszustw są wyraźnie przekazywane pracownikom partnerów, są one dobrze zrozumiane, a wszystkie działania spełniają wymagania dotyczące dawcy/ SCI
• Przejrzyj rekordy SCI, upewniając się, że dokumenty sprawozdawczości finansowe i wsparcia partnerskiego są aktualne i właściwie utrzymane, zgodnie z wymogami SCI i dawcy.   Obejmuje to zarówno recenzje biurkowe, jak i recenzje kuponów. i przekazuj partnerowi w porozumieniu z koordynatorem finansów, stosownie do użytku.
• Prowadzi bieżący proces oceny kontroli finansowych organizacji partnerskich zgodnie z podręcznikiem zarządzania partnerami SCI.  Obejmuje to wizyty w terenie, audyty biurkowe i inne metody, odpowiednio. Upewnij się, że zalecenia są wdrażane w porozumieniu z partnerem.
• Zapewnij wsparcie działom finansów i rachunków organizacji partnerskich, aby umożliwić im tworzenie i przedstawienie dokładnych raportów wydatków. Wsparcie obejmie projektowanie systemów rachunkowości i raportowania, projektowanie arkuszy kalkulacyjnych, szkolenia i bieżące wytyczne finansowe. 
• Weź udział we wszystkich spotkaniach zespołów programowych, aby zapewnić pełne zrozumienie całej pracy programowej i wszelkie powstałe konsekwencje finansowe.
• Ściśle współpracuj z wszelkimi wsparciem outsourcingowym, aby zapewnić, że jakość i koszty spełniają standardy i zasady SCI. Koordynowanie w bliskim kontakcie z koordynatorem finansowym WAO i koordynatorem partnerstwa WSZYSTKIE kontroli i recenzje wewnętrzne i zewnętrzne.
• Wszelkie inne zadania przypisane przez menedżera linii
• Recenzje i płatności:

Proceduress,

-Staff roszczenia,

Płatności,

• Partnerzy:

-Partners Budżet,

-Partners Raporty,

• Funkcja rachunkowości

Zarządzanie personelem, mentoring i rozwój-Usługi wsparcia

• Wspieranie nowości pracowników dla członków FINCJI. Zapewnij nowej personelowi wskazówki i szkolenie w miejscu pracy. 

Inne:

• Postognor będzie przestrzegać wszystkich istotnych zasad i procedur Save Children w odniesieniu do zabezpieczenia dzieci, bezpieczeństwa i bezpieczeństwa, kod postępowania, równe szanse i inne odpowiednie zasady

Zabezpieczenie dziecka:

Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo:

Posiadacz ról jest zobowiązany do wykonywania obowiązków zgodnie z zasadami i procedurami i procedurami bezpieczeństwa SCI. 

d Iversity, równość i włączenie:

Sci jest zaangażowane w tworzenie prawdziwie integracyjnej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, zachęcając do sprawiedliwości i różnorodności wśród pracowników i eliminowanie niezgodnej z prawem dyskryminacji.

Aplikacje - 18 kwietnia 2025 r.

Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją aplikację. Zaletą będzie сV w języku angielskim. Będziemy również wdzięczni, jeśli wskażesz oczekiwany poziom wynagrodzenia i poziom biegłości w języku angielskim.